预约会议

操作场景

主持人根据表 跨地区业务讨论会预约周期会议。

操作步骤

1. 主持人登录华为云会议管理平台。
2. 从左侧导航栏进入“会议 > 创建会议”。
3. “会议时间”选择“预定会议”，按表 预定会议关键参数完成设置后，单击“创建”。

   表2 预定会议关键参数

   参数名称	参数设置
   会议主题	跨地区业务讨论会
   预定会议	2022/xx/xx xx:xx
   会议时长	1小时
   与会者	单击“添加与会者” 在“企业通讯录”中找到“子公司A > 项目组1”，勾选部门下所有用户。 在“硬件终端”中找到“子公司B项目组1”的IdeaHub S2设备并勾选。 单击“确定”完成添加。
   会议号	选择“自动生成”并设置“来宾密码”。
   会议通知	勾选“邮件”、“短信”、“添加邮件日历”为会议通知方式。
   高级参数	会议设置：勾选“允许来宾在主持人之前入会”，来宾可提前入会。 直播/录制设置：勾选“入会后自动开始录制”，入会后将自动录制会议。