预约会议

操作场景

主持人根据部门例会详情预约周期会议。

操作步骤

1. 主持人登录华为云会议管理平台。
2. 从左侧导航栏进入“会议 > 创建会议”。
3. “会议时间”选择“周期会议”，按表 周期会议关键参数完成设置后，单击“创建”。

   表2 周期会议关键参数

   参数名称	参数设置
   会议名称	子公司A项目组1 部门例会
   周期会议	按周 每1周 星期五
   起止时间	2022/xx/xx - 2022/xx/xx
   开始时间	xx:xx
   会议时长	1小时
   与会者	单击“添加与会者”，在“企业通讯录”中找到“子公司A > 项目组1”，勾选部门下所有用户，单击“确定”完成添加。
   会议号	选择“个人会议号”并设置“来宾密码”。
   会议通知	勾选“邮件”、“短信”、“添加邮件日历”为会议通知方式。
   提前通知天数	选择“1”，每次会议开始前一天将进行通知。
   高级参数	会议设置：勾选“允许来宾在主持人之前入会”，来宾可提前入会。 直播/录制设置：勾选“入会后自动开始录制”，入会后将自动录制会议。