更新时间:2024-06-27 GMT+08:00
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预约会议

操作场景

主持人根据部门例会详情预约周期会议。

表1 子公司A项目组1 部门例会

会议基本信息

详情说明

会议形式

线上会议

会议频率

1次/周

会议时间

每周五xx:xx-xx:xx

参会人数

项目组全员30人

会议时长

1小时

操作步骤

  1. 主持人登录华为云会议管理平台
  2. 从左侧导航栏进入“会议 > 创建会议”。
  3. “会议时间”选择“周期会议”,按表 周期会议关键参数完成设置后,单击“创建”。

    表2 周期会议关键参数

    参数名称

    参数设置

    会议名称

    子公司A项目组1 部门例会

    周期会议

    • 按周
    • 每1周
    • 星期五

    起止时间

    2022/xx/xx - 2022/xx/xx

    开始时间

    xx:xx

    会议时长

    1小时

    与会者

    单击“添加与会者”,在“企业通讯录”中找到“子公司A > 项目组1”,勾选部门下所有用户,单击“确定”完成添加。

    会议号

    选择“个人会议号”并设置“来宾密码”。

    会议通知

    勾选“邮件”、“短信”、“添加邮件日历”为会议通知方式。

    提前通知天数

    选择“1”,每次会议开始前一天将进行通知。

    高级参数

    • 会议设置:勾选“允许来宾在主持人之前入会”,来宾可提前入会。
    • 直播/录制设置:勾选“入会后自动开始录制”,入会后将自动录制会议。

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