本文从收集客户需求、分析需求、规划方案、资源配置、功能使用等几个方面带您了解如何管理和使用云会议。
通过调研梳理A企业的组织架构、各部门人员分布情况、会议室场地特点、会议使用情况等，分析各个会议业务场景对会议资源和硬件设备的使用情况，为云会议解决方案的制定提供参考，并根据调研结果帮助用户高效地部署和使用云会议。
应用场景
A企业下属有多个子公司和项目组，广泛分布于全国多个区域。为满足企业日常运作中线上会议交流、远程协作的需求，也为应对在家办公场景，A企业部署了华为云会议，让内部工作沟通、远程商务交流等更加顺畅。
A企业当前有5个子公司，各地共有100个项目组，总人数3000人，主要使用的会议类型如表 A企业主要会议类型所示。
表1 A企业主要会议类型 | 会议类型 | 说明 |
| 线上会议 | - 员工与员工、员工与客户的业务交流场景
- 单次会议参会人数2~500
- 单个用户随时随地接入会议
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| 会议室+线上会议 | - 员工与不同项目组会议室/办公区、员工与商务伙伴的业务交流场景
- 单次会议参会人数2~500
- 会议室、单个用户接入会议
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| 会议室+会议室线上会议 | - 不同地域、会议室、办公区的业务交流场景
- 单次会议参会人数2~500
- 会议室接入会议
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| 网络研讨会 | - 大型会议场景
- 单次会议参会人数500~5000
- 会议室、单个用户接入会议
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| 会议室会议 | - 小组会议讨论场景
- 单次会议参会人数2~15
- 会议设备线下使用
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A企业当前会议使用场景详情如表 会议使用情况所示。
表2 会议使用情况 | 会议场景 | 使用范围 | 入会终端类型 | 所属类型 |
| 部门例会、客户交流、线上面试 | | 桌面端/移动端 | 线上会议 |
| 跨企业、跨地区业务沟通 | | 桌面端/移动端、硬件终端 | 会议室+线上会议 |
| 业务培训 | 会议室/办公区可用 | 硬件终端 | 会议室+会议室线上会议 |
| 企业全员大型会议、线上招聘宣讲会 | - 企业内全员可用
- 会议室/办公区可用
- 外部人员可入会
| 桌面端/移动端/Web端、硬件终端 | 网络研讨会 |
| 临时小组讨论、项目头脑风暴 | 会议室/办公区可用 | 硬件终端 | 会议室会议 |
方案架构
根据企业对会议功能应用需求，使用华为云会议方案，如
表3。
表3 会议功能需求与方案 | 会议功能需求 | 云会议方案 |
| 多端接入 | 支持华为云会议桌面端/移动端、硬件终端、第三方硬件终端多种会议终端接入，满足各类会议场景。 |
| 会议控制 | 桌面端/移动端、华为云会议管理平台，多端超强会控能力。 |
| 资源管理 | 资源管理、业务发放、会议管理融为一体，企业管理员轻松掌握企业资源使用情况。 |
| 音视频质量 | 提供高清视频、共享画面，高效协同。 |
| 会议录播 | 1080P高清录制，高效转码，视频、音频、辅流多流录制。 |
| 安全可靠 | 从云、管、端三个层面全方位确保云会议业务安全可靠，为会议业务保驾护航。 |
