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更新时间：2024-06-27 GMT+08:00
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方案概述

本文从收集客户需求、分析需求、规划方案、资源配置、功能使用等几个方面带您了解如何管理和使用云会议。

通过调研梳理A企业的组织架构、各部门人员分布情况、会议室场地特点、会议使用情况等，分析各个会议业务场景对会议资源和硬件设备的使用情况，为云会议解决方案的制定提供参考，并根据调研结果帮助用户高效地部署和使用云会议。

应用场景

A企业下属有多个子公司和项目组，广泛分布于全国多个区域。为满足企业日常运作中线上会议交流、远程协作的需求，也为应对在家办公场景，A企业部署了华为云会议，让内部工作沟通、远程商务交流等更加顺畅。

A企业当前有5个子公司，各地共有100个项目组，总人数3000人，主要使用的会议类型如表 A企业主要会议类型所示。

表1 A企业主要会议类型

会议类型

说明

线上会议
  • 员工与员工、员工与客户的业务交流场景
  • 单次会议参会人数2~500
  • 单个用户随时随地接入会议

会议室+线上会议
  • 员工与不同项目组会议室/办公区、员工与商务伙伴的业务交流场景
  • 单次会议参会人数2~500
  • 会议室、单个用户接入会议

会议室+会议室线上会议
  • 不同地域、会议室、办公区的业务交流场景
  • 单次会议参会人数2~500
  • 会议室接入会议

网络研讨会
  • 大型会议场景
  • 单次会议参会人数500~5000
  • 会议室、单个用户接入会议

会议室会议
  • 小组会议讨论场景
  • 单次会议参会人数2~15
  • 会议设备线下使用

A企业当前会议使用场景详情如表 会议使用情况所示。

表2 会议使用情况

会议场景

使用范围

入会终端类型

所属类型

部门例会、客户交流、线上面试
  • 企业内全员可用
  • 外部人员可入会

桌面端/移动端

线上会议

跨企业、跨地区业务沟通
  • 企业内全员可用
  • 会议室/办公区可用

桌面端/移动端、硬件终端

会议室+线上会议

业务培训

会议室/办公区可用

硬件终端

会议室+会议室线上会议

企业全员大型会议、线上招聘宣讲会
  • 企业内全员可用
  • 会议室/办公区可用
  • 外部人员可入会

桌面端/移动端/Web端、硬件终端

网络研讨会

临时小组讨论、项目头脑风暴

会议室/办公区可用

硬件终端

会议室会议

方案架构

根据企业对会议功能应用需求，使用华为云会议方案，如表3。
表3 会议功能需求与方案

会议功能需求

云会议方案

多端接入

支持华为云会议桌面端/移动端、硬件终端、第三方硬件终端多种会议终端接入，满足各类会议场景。

会议控制

桌面端/移动端、华为云会议管理平台，多端超强会控能力。

资源管理

资源管理、业务发放、会议管理融为一体，企业管理员轻松掌握企业资源使用情况。

音视频质量

提供高清视频、共享画面，高效协同。

会议录播

1080P高清录制，高效转码，视频、音频、辅流多流录制。

安全可靠

从云、管、端三个层面全方位确保云会议业务安全可靠，为会议业务保驾护航。

约束与限制

客户端设备要求请参见配置桌面端、配置移动端。

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