使用DMAP数小二实现业务架构流程设计

应用场景

一些大型企业在业务架构流程设计中，需要对流程进行反复修改，这可能会导致错误的产生。使用DMAP数小二替代传统的电子文档设计工具，可以有效避免设计过程中的细节丢失，保证了设计的完整性与一致性。

DMAP数小二作为企业数字化转型的有力工具，帮助客户管理企业架构资产，运营企业数字化资产。本文通过介绍业务架构模块中的流程功能，指导读者如何在DMAP数小二中创建流程。

为了深入了解流程的功能，我们将同时介绍流程的重要组成要素：活动。其中包含如何创建活动、将活动与流程关联、绘制流程图。最终通过多个活动的有序排列，完整地展示流程图的细节。

本实践以xx汽车集团公司计算订单成本的流程为例，指导用户把公司的实际流程注册到DMAP数小二系统中，以实现流程资产的数字化管理和运营。

操作流程

图1 操作流程

1. 创建流程类“乘用车流程”请参考步骤一：创建L1流程类。
2. 创建流程组“订单运营流程”请参考步骤二：创建L2流程组。
3. 创建流程组“订单成本计算”请参考步骤三：创建L3流程组。
4. 创建角色“成本部门”、“供应商”、“财务部门”请参考步骤四：创建角色。
5. 创建活动“零部件清单提交”、“供应商清单报价”、“主机厂报价确认”请参考步骤五：创建活动。
6. 创建流程模型“人力成本计算”、“供应商成本计算”、“订单成本汇总”请参考步骤六：创建流程模型。

前提条件

• 已注册华为账号并开通华为云。
• 已完成企业实名认证。
• 已购买DMAP数小二实例，具体操作请参见购买DMAP数小二实例。
• 创建流程类以及流程组需拥有业务架构师角色。
• 创建角色、活动及流程模型需拥有流程设计师角色。

步骤一：创建L1流程类

1. 进入DMAP数小二实例控制台界面。
   • 登录交换数据空间控制台，在页面左侧导航栏选择“DMAP数小二”，然后选择DMAP实例，单击“开始使用”。

     租户可执行此步骤。

   • 登录DMAP数小二。

     组织成员可执行此步骤。

2. 选择“架构管理 > 架构资产管理 > 业务架构”，然后选择“流程”页签，进入流程页面中。
3. 在目录处单击“创建”。
4. 配置流程类基本信息，参数说明如表1所示。

   表1 参数说明

   参数	说明
   名称	流程类名称，此处输入“乘用车流程”。
   子类型	系统默认为“流程类”，无需修改。
   描述	乘用车流程的描述说明。
   目的	描述乘用车流程想要达到的目标或取得的结果。
   关键输入	描述乘用车流程的关键输入信息。
   关键输出	描述乘用车流程的关键输出信息。
   流程起点	描述此流程的流程起点。
   流程终点	描述此流程的流程终点。
   流程组类型	选择流程组类型，如选择价值流流程组、使能流程组。
   流程Owner	输入用户名或用户姓名查询并选择流程Owner，下拉框选项为访问DMAP数小二实例的成员。

5. 关联所属领域。
   1. 在“所属领域”区域单击“添加关联”。
   2. 在弹框中选择领域，然后单击“确定”。
      • 类型选择为“业务单元”时，列表数据来源于通过DMAP数小二创建业务单元中创建的业务单元。
      • 类型选择为“区域领域”时，列表数据来源于通过DMAP数小二创建区域领域中创建的区域领域。
      • 类型选择为“功能领域”时，列表数据来源于通过DMAP数小二创建功能领域中创建的功能领域。

6. 单击“下一步”，发起审批申请。
   1. 系统自动展示审批人为资产关联的领域在领域管理中配置的业务架构师名称。如为多个审批人，则仅需其中的一个审批人审批即可。
   2. 填写申请理由。
   3. 单击“提交”，系统提示“申请提交成功”，可在查看我的申请任务中查看申请任务进度，待审批人审核通过后创建成功。

7. 审批人审核通过后，流程类“乘用车流程”创建完成。

步骤二：创建L2流程组

1. 单击目录处流程类名称“乘用车流程”，在界面右侧“下层流程架构”区域单击“创建”。
2. 配置流程组的参数信息，参数说明如表2所示，并查看确认关联的流程类。

   表2 参数说明

   参数	说明
   名称	流程组名称，此处输入“订单运营流程”。
   子类型	系统默认为“流程组”，无需修改。
   描述	订单运营流程的描述说明。
   目的	描述订单运营流程想要达到的目标或取得的结果。
   关键输入	描述订单运营流程中的关键输入信息。
   关键输出	描述订单运营流程中的关键输出信息。
   流程起点	描述此流程的流程起点。
   流程终点	描述此流程的流程终点。
   流程组类型	选择流程组类型，如选择价值流流程组、使能流程组。
   流程Owner	输入用户名或用户姓名查询并选择流程Owner，下拉框选项为访问DMAP数小二实例的成员。

3. 单击“下一步”，发起审批申请。
   1. 系统自动展示审批人为资产关联的领域在领域管理中配置的业务架构师名称。如为多个审批人，则仅需其中的一个审批人审批即可。
   2. 填写申请理由。
   3. 单击“提交”，系统提示“申请提交成功”，可在查看我的申请任务中查看申请任务进度，待审批人审核通过后创建成功。

4. 审批人审核通过后，流程组“订单运营流程”创建完成。

步骤三：创建L3流程组

1. 在流程页面，单击目录处流程组名称“订单运营流程”，在界面右侧“下层流程架构”区域单击“创建”。
2. 配置流程组的参数信息，参数说明如表3所示，并查看关联上一层流程。

   表3 参数说明

   参数	说明
   名称	流程名称，此处输入“订单成本计算”。
   子类型	系统默认为“流程组”，无需修改。
   描述	订单成本计算的描述说明。
   目的	描述订单成本计算想要达到的目标或取得的结果。
   关键输入	描述订单成本计算中的关键输入信息。
   关键输出	描述订单成本计算中的关键输出信息。
   流程起点	描述此流程的流程起点。
   流程终点	描述此流程的流程终点。
   流程组类型	选择流程组类型，如选择价值流流程组、使能流程组。
   流程Owner	输入用户名或用户姓名查询并选择流程Owner，下拉框选项为访问DMAP数小二实例的成员。

3. 单击“下一步”，发起审批申请。
   1. 系统自动展示审批人为资产关联的领域在领域管理中配置的业务架构师名称。如为多个审批人，则仅需其中的一个审批人审批即可。
   2. 填写申请理由。
   3. 单击“提交”，系统提示“申请提交成功”，可在查看我的申请任务中查看申请任务进度，待审批人审核通过后创建成功。

4. 审批人审核通过后，流程“订单成本计算”创建完成。

步骤四：创建角色

1. 进入新增角色页面。
   • 选择“流程管理 > 流程设计 > 流程架构视角/业务单元视角”，在目录中选择“订单成本计算”流程组，在界面右侧“角色”页签，单击“新增”，进入新建角色页面。
   • 选择“流程管理> 流程设计 > 新建资产 > 新建角色”，进入新建角色页面。

2. 配置角色的基本信息、版本信息，参数说明如表4所示。

   表4 角色参数说明

   区域	参数	说明
   基本信息	角色名称	角色的名称，此处输入“成本部门”。
   	流程架构	单击选择流程架构，选择步骤三：创建L3流程组中创建的“订单成本计算”。
   	角色名称缩写	角色的名称缩写。
   	角色职责	根据其在流程中执行的活动要求，输入明确的职责和技能要求。
   	角色资质要求	担任该角色需要具备的资质。
   	备注	角色的备注说明。
   版本信息	版本	角色的版本编号，以00.00格式写入。
   	拟制人	输入用户名或用户姓名查询并选择角色拟制人，下拉框选项为访问DMAP数小二实例的成员。
   	修订记录	角色的修订原因及主要修改点。

3. 单击“提交发布”，进入发布审批电子流页面，具体请参考通过DMAP数小二发布流程资产。
4. 审批人审核通过后，角色“成本部门”创建完成。
5. 参考1~4分别创建“供应商”、“财务部门”两个角色。

步骤五：创建活动

1. 进入新增活动页面。
   • 选择“流程管理 > 流程设计 > 流程架构视角/业务单元视角”，在目录中选择“订单成本计算”流程组，在界面右侧“活动”页签，单击“新增”，进入新建活动页面。
   • 选择“流程管理 > 流程设计 > 新建资产 > 新建活动”，进入新建活动页面。

2. 配置活动的基本信息、版本信息，参数说明如表5所示。

   表5 活动参数说明

   区域	参数	说明
   基本信息	活动名称	活动的名称，此处输入“零部件清单提交”。
   	流程架构	单击选择流程架构，选择步骤三：创建L3流程组中创建的“订单成本计算”。
   	活动描述	活动的描述说明。
   	责任角色	单击选择一个角色，将其指定为该活动的责任角色，选择步骤四：创建角色中创建的“成本部门”。
   	参与角色	单击选择一个或多个角色，将其指定为该活动的参与角色，可参考步骤四：创建角色创建参与角色进行关联。
   	输入BI	单击选择一个或者多个BI，将其关联为该活动的输入BI。 如此处无BI，在“选择BI”弹框中单击“添加”，新增BI，详细操作请参考创建BI。
   	输出BI	单击选择一个或者多个BI，将其关联为该活动的输出BI。 如此处无BI，在“选择BI”弹框中单击“添加”，新增BI，详细操作请参考创建BI。
   	关联业务规则	单击选择一个或者多个业务规则，将其关联为该活动的业务规则。 如此处无业务规则，在“选择业务规则”弹框中单击“添加”，新增业务规则，详细操作请参考创建业务规则。
   	关联指标	单击选择一个或者多个指标，将其关联为该活动的指标。 如此处无指标，在“选择指标”弹框中单击“添加”，新增指标，详细操作请参考创建指标。
   	参考文档	单击选择一个或者文档，将其关联为该活动的参考文档。 如此处无流程文件，在“选择参考文档”弹框中单击“添加”，新增流程文档，详细操作请参考创建流程文件。
   	工作周期(SLA)	输入活动工作周期，明确活动标准、质量等。
   	操作说明	活动的操作说明。
   版本信息	版本	活动的版本编号，以00.00格式写入。
   	拟制人	输入用户名或用户姓名查询并选择活动拟制人，下拉框选项为访问DMAP数小二实例的成员。
   	修订记录	活动的修订原因及主要修改点。

3. 单击“提交发布”，进入发布审批电子流页面，具体请参考通过DMAP数小二发布流程资产。
4. 审批人审核通过后，活动“零部件清单提交”创建完成。
5. 参考1~4分别创建“供应商清单报价”、“主机厂报价确认”两个活动。
   • “供应商清单报价”对应的责任角色选择“供应商”。
   • “主机厂报价确认”对应的责任角色选择“财务部门”。

步骤六：创建流程模型

本案例以创建“供应商成本计算”的流程模型为例说明，“人力成本计算”及“订单成本汇总”因实践案例需要，仅创建基本信息和版本信息，提交发布成功即可。

1. 分别创建“人力成本计算”及“订单成本汇总”流程模型。
   1. 选择“流程管理 > 流程设计 > 流程架构视角/业务单元视角”，在目录中选择“订单成本计算”流程组，在界面右侧“流程模型”页签，单击“新增”，进入新建流程模型页面。
   2. 配置流程模型的基本信息、版本信息，参数说明如表6所示。

      表6 流程模型参数说明

      区域	参数	说明
      基本信息	流程名称	流程的名称，如创建“人力成本计算”时输入“人力成本计算”。
      	流程架构	单击选择流程架构，选择步骤三：创建L3流程组中创建的“订单成本计算”。
      	流程Owner	流程架构中配置流程Owner后，选择的流程架构配置的流程Owner即可在此展示。
      	流程目的	描述此流程想要达到的目标或取得的结果。
      	流程概述	对业务流程的简要描述。
      	流程输入BI	单击选择一个或者多个BI，将其关联为该流程的输入BI。 如此处无BI，在“选择BI”弹框中单击“添加”，新增BI，详细操作请参考创建BI。
      	流程输出BI	单击选择一个或者多个BI，将其关联为该流程的输出BI。 如此处无BI，在“选择BI”弹框中单击“添加”，新增BI，详细操作请参考创建BI。
      	上游流程	无需填写，在流程编排中设置了上游后，此处会自动获取流程编排中的上游流程。
      	下游流程	无需填写，在流程编排中设置了下游后，此处会自动获取流程编排中的下游流程。
      	流程指标	单击“添加流程指标”，在弹框中选择指标。 如在弹框中无指标，单击“添加”，新增指标，详细操作请参考创建指标。
      	工作周期(SLA)	输入流程指标对应的工作周期，明确流程指标标准、质量等。
      版本信息	版本	流程的版本编号，以00.00格式写入。
      	有效期	流程的有效期。
      	拟制人	输入用户名或用户姓名查询并选择流程拟制人，下拉框选项为访问DMAP数小二实例的成员。
      	修订记录	流程的修订原因及主要修改点。

   3. 单击“提交发布”，进入发布审批电子流页面，具体请参考通过DMAP数小二发布流程资产。
   4. 执行以上步骤分别创建“人力成本计算”及“订单成本汇总”。

2. 创建“供应商成本计算”流程模型。
   1. 选择“流程管理 > 流程设计 > 流程架构视角/业务单元视角”，在目录中选择“订单成本计算”流程组，在界面右侧“流程模型”页签，单击“新增”，进入新建流程模型页面。
   2. 配置流程模型的基本信息、流程编排、版本信息，参数说明如表7所示。

      表7 流程模型参数说明

      区域	参数	说明
      基本信息	流程名称	流程的名称，此处输入“供应商成本计算”。
      	流程架构	单击选择流程架构，选择步骤三：创建L3流程组中创建的“订单成本计算”。
      	流程Owner	流程架构中配置流程Owner后，选择的流程架构配置的流程Owner即可在此展示。
      	流程目的	描述此流程想要达到的目标或取得的结果。
      	流程概述	对业务流程的简要描述。
      	流程输入BI	单击选择一个或者多个BI，将其关联为该流程的输入BI。 如此处无BI，在“选择BI”弹框中单击“添加”，新增BI，详细操作请参考创建BI。
      	流程输出BI	单击选择一个或者多个BI，将其关联为该流程的输出BI。 如此处无BI，在“选择BI”弹框中单击“添加”，新增BI，详细操作请参考创建BI。
      	上游流程	无需填写，在流程编排中设置了上游后，此处会自动获取流程编排中的上游流程。
      	下游流程	无需填写，在流程编排中设置了下游后，此处会自动获取流程编排中的下游流程。
      	流程指标	单击“添加流程指标”，在弹框中选择指标。 如在弹框中无指标，单击“添加”，新增指标，详细操作请参考创建指标。
      	工作周期(SLA)	输入流程指标对应的工作周期，明确流程指标标准、质量等。

   3. 配置流程编排。
      1. 单击“新建流程”按钮，跳转到流程图绘制页面。
      2. 在流程图绘制页面，左侧展示流程架构以及通用符号，右侧展示流程画布。

         在初次创建流程图时在流程画布中系统已默认绘制流程接口，用于展示流程中的开始事件以及结束事件。每个流程图都要有流程接口泳道，在所有角色泳道的最上面。

         

      3. 将左侧活动“零部件清单提交”、“供应商清单报价”、“主机厂报价确认”分别拖入至画布中，因活动均与角色绑定，故拖入活动后对应的角色泳道即可展示。

         

      4. 将左侧“人力成本计算”、“订单成本汇总”流程模型分别拖入至画布中。

         

      5. 在左侧元素面板中选择“多路网关”拖入至画布泳道中。
      6. 创建元素间的连接，通过连线的方式为资产添加顺序。
         图2 绘制流程图
         
      7. 单击“保存”，当前已设计的流程图保存成功。
   4. 配置流程模型的版本信息。

      表8 流程模型参数说明

      区域	参数	说明
      版本信息	版本	流程的版本编号，以00.00格式写入。
      	有效期	流程的有效期。
      	拟制人	输入用户名或用户姓名查询并选择流程拟制人，下拉框选项为访问DMAP数小二实例的成员。
      	修订记录	流程的修订原因及主要修改点。

   5. 单击“提交发布”，进入发布审批电子流页面，具体请参考通过DMAP数小二发布流程资产。
   6. 审批人审核通过后，“供应商成本计算”流程模型创建成功。