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更新时间:2024-11-06 GMT+08:00
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将已有的成本分配规则快速映射至成本单元规则

场景示例

客户对企业项目做了统一规划并按照该视角进行成本管理。此时,各企业项目是客户进行成本分配的业务单元,对应着客户的各个成本单元规则。针对于此类场景,客户可以在新建成本单元时,沿用企业项目,快速将已有的企业项目作为成本单元规则。

VPC是客户多个企业项目共享的资源,是公共成本。客户可以按照一定的拆分规则,将公共成本分配给各个企业项目,明确公共成本的责任归属。

创建成本单元

  1. 登录成本中心。
  2. 选择“成本组织 > 成本单元”。
  3. 单击“新建成本单元”

    1. 设置基本信息。

      在此步骤中,您可为成本单元命名,并对成本单元规则设置回溯期,即您希望成本单元规则生效的时间。

    2. 定义分配规则。
      1. 沿用已有的成本分配规则(企业项目),快速创建成本单元规则。如图所示,客户沿用了企业项目,若客户拥有企业项目A、B、C,沿用企业项目后,系统实际上会自动创建:

        规则1:企业项目A

        规则2:企业项目B

        规则3:企业项目C

      2. 定义公共成本规则。

        如图,规则名称为公共成本,规则条件为:“产品类型”是“虚拟私有云VPC”。

      3. 定义未分配成本。

        未分配成本:不符合成本单元规则的成本,默认名称为“未分配成本”。

        通常情况下,若您已经做好成本单元规则的治理,未分配成本可按照公共成本处理。

        成本分配情况,会影响您的成本管理成熟度。

    3. 拆分公共成本。
      1. 选择拆分来源。在示例中,拆分来源为新建成本单元时,您设置的“公共成本”。
      2. 选择拆分目标。在示例中,拆分目标为新建成本单元时,您沿用的各个企业项目。

        沿用已有规则后,需在4小时后再设置公共成本拆分规则。

      3. 选择拆分方法。在示例中,拆分方法为平均分拆,您可根据实际情况自定义拆分方法。设置完成后,您可看到拆分来源如何拆分至各个拆分目标。

      4. 根据实际场景,系统支撑您创建多个拆分规则,在此示例中,您的未分配成本也可作为公共成本,拆分至各个企业项目,您可按照上述步骤为未分配成本定义拆分规则。

  4. 单击“创建成本单元”。

按成本单元查看成本分配情况

前提条件:已创建成本单元。

  1. 登录成本中心。
  2. 选择“成本组织 > 成本单元”。
  3. 单击“成本单元名称” ,跳转查看成本分配详情。

    成本单元详情页,展示您的成本分配详情。

    1. 基本信息:
      表1 基本信息参数说明

      参数

      参数说明

      状态

      成本单元规则当前的状态。

      回溯期

      成本单元规则生效的时间。

      创建时间

      成本单元规则创建的时间。

      最近更新时间

      成本单元规则最近更新的时间

    2. 公共成本拆分规则:
      表2 公共成本拆分规则参数说明

      参数

      参数说明

      拆分来源

      需要拆分的公共成本,可以是如下两种:

      • 已经分配但是还没有达到拆分预期的成本。比如,default企业项目下的成本。
      • 所有不符合规则的成本。

      拆分目标

      需要分摊公共成本的组。

      拆分方法

      根据一定的规则,对公共成本进行拆分。

      • 按比例拆分:按照各目标成本的权重作为分配比例的参考。

        示例:拆分目标B的成本是800元,拆分目标C的成本是200元,即拆分目标B:拆分目标C=4:1,则将拆分来源80%的成本分配给B,20%分配给C。

      • 平均拆分:将拆分来源的成本平均分配给各拆分目标。

        示例:当前存在两个拆分目标A和B,则拆分目标A和B分别被分配到50%。

      • 自定义拆分:将拆分来源的成本按照您自定义的比例分配给各拆分目标,比例总计必须为100%。
    3. 成本分配详情:
    表3 成本分配详情参数说明

    参数

    参数说明

    创建成本单元时,各个成本单元规则。

    摊销成本净值

    按规则分配后的摊销成本净值。

    可在右上角切换成本类型,示例中以摊销成本净值为例。

    拆分金额

    作为拆分来源的金额,金额为负数,代表该成本将分配至其他拆分目标中。

    未作为拆分来源或拆分目标时,此处为0。

    最终分配成本

    各成本单元规则实际分配到的金额。

    最终分配成本=摊销成本净值+拆分金额。

    最终占比

    最终分配成本占总分配成本的百分比。可按照最终分配结果,查看成本分布。

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