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文档首页/ 华为云Astro轻应用/ 最佳实践/ 工作流专项/ 通过AstroZero流程模板创建出差审批电子流
更新时间:2024-12-31 GMT+08:00
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通过AstroZero流程模板创建出差审批电子流

方案概述

AstroZero低代码平台基于业界BPMN 2.0标准,实现了自己的业务流程管理系统,即工作流。AstroZero中的工作流是一套图形化的流程编排引擎,着重于构建带有用户交互行为的业务流程,例如审批流、工单派发流程等。本实践通过创建一个出差审批应用,帮助您快速熟悉AstroZero中的工作流。

员工出差是企业运营中最常见的业务场景,涉及到一系列的管理流程,例如出差申请、审批、行程安排、费用报销等。本实践以一个简单的员工出差场景,即员工在出差前需要提交一个出差申请审批的电子流程,员工提交出差申请后,主管处理审批或拒绝提交人申请,向您介绍如何使用AstroZero中的工作流。本示例中的出差审批应用主要包括如下功能:

  • 基于工作流模板创建出差电子流。
  • 发送邮件。
图1 出差审批应用最终效果图

操作流程

在AstroZero中开发出差审批应用的流程,如图2所示。

图2 出差审批应用开发流程
  1. 步骤一:添加业务用户并进行授权

    本示例中的应用包括主管和员工两种角色的业务用户。创建出差审批应用前,需要将员工、主管添加到AstroZero中。

  2. 步骤二:创建队列

    队列是AstroZero中的一种成员集,即在实际业务场景中,用来记录一类具有相同权限和任务对象的成员集。本示例中需要创建2个队列,用于在工作流中区分不同角色在流程中处理的任务。

  3. 步骤3:创建空白应用

    创建应用是在AstroZero开发环境开发项目的第一步,也是端到端构建软件应用的入口。

  4. 步骤四:创建工作流

    基于工作流中HR类流程模板,创建工作流,并设置各泳道责任人。

  5. 步骤五:配置BTA应用

    在应用配置中,定义出差审批应用的导航菜单栏。

  6. 步骤六:业务功能调测

    验证出差审批流程是否按照预期执行,即员工提交出差申请,主管对申请进行审批,分别测试审批通过、拒绝与重填。

步骤一:添加业务用户并进行授权

本示例中的应用包括主管和员工两种角色的业务用户。创建出差审批应用前,需要将员工、主管添加到AstroZero中。

  1. 在统一身份认证服务IAM中创建两个子账号(主管和员工)。

    1. 以华为账号登录华为云官网,在顶部导航栏右侧单击“控制台”,进入华为云控制台。
    2. 在左侧导航栏上方,单击,选择服务实例所在的区域项目。
    3. 单击,在查找框中搜索“统一身份认证服务”,单击查找到的结果,进入IAM服务控制台。

      您也可以选择“管理与监管 > 统一身份认证服务 IAM”,进入IAM服务控制台。

    4. 在“用户”中,单击“创建用户”,创建主管、员工两个用户。

      如何创建用户,请参见创建IAM用户。假设,本示例创建主管用户为Helen、员工用户为Mike。

  2. 在AstroZero中添加子账号并授权。

    1. 以华为账号登录华为云。
    2. 单击,在查找框中搜索“Astro轻应用”,单击查找的结果,进入AstroZero服务控制台。
    3. 在实例页面,单击“进入首页”。
    4. 在页面左上角,单击,选择“环境管理 > 环境配置”,进入AstroZero环境配置。
      图3 进入AstroZero环境配置
    5. 在左侧导航栏中,选择“用户安全 > 用户”,单击“添加IAM用户”。
    6. 在全部用户列表中,选择1中创建的子账号,单击“下一步”。
      图4 选择待添加的子账号
    7. 赋予主管和员工System Administrator Profile权限,单击“保存”。
      System Administrator Profile为系统管理员权限,拥有这个权限的用户拥有AstroZero全部权限。在实际的出差审批应用中,只需赋予业务用户Portal User Profile或Anonymous User Profile权限即可。此处为了验证出差审批应用的功能,赋予业务用户(员工Mike、主管Helen)System Administrator Profile权限。如何给业务用户授权,请参见配置业务用户
      图5 给子账号授权

步骤二:创建队列

队列是AstroZero中的一种成员集,即在实际业务场景中,用来记录一类具有相同权限和任务对象的成员集。本示例中应用需要使用到表1中2个队列,用于在工作流中区分不同角色在流程中处理的任务。

表1 队列信息

名称

说明

Employee

员工队列,添加的队列成员为普通员工,如Mike。

Manager

主管队列(负责一级审批),添加的队列成员为主管,如Helen。

  1. 以华为账号登录AstroZero环境配置。
  2. 在主菜单中 ,选择“维护”
  3. 在左侧导航栏中,选择“全局元素 > 队列”。
  4. 在队列页面,单击“新建”,创建表1中的Employee队列。

    1. 在新建队列基本信息中,设置队列标签和名称,其他参数保持默认。
      • 标签:新建队列的标签,本示例配置为Employee。
      • 名称:新建队列的名称,本示例配置为Employee。
    2. 在队列成员中,单击“添加”,为Employee工作队列添加Mike及当前租户账号为成员。
      图6 添加Mike成员
    3. 单击“保存”,进入队列详情页面。

      在Employee队列详情页面,可以查看新建队列的信息。如果创建队列时未添加成员,在成员信息中单击“添加”,可为队列添加成员。

  5. 参照4中操作,创建Manager队列。

    图7 设置标签和名称
    图8 为队列添加Helen成员及租户账号

步骤3:创建空白应用

创建应用是在AstroZero开发环境开发项目的第一步,也是端到端构建软件应用的入口。

  1. 以华为账号登录AstroZero服务控制台。
  2. 在实例列表中,单击“进入首页”,进入应用开发页面。
  3. 在左侧导航栏中,单击“应用”,进入低代码应用页面。
  4. 单击新建低代码应用后的,进入新建空白应用页面。

    图9 进入创建轻应用入口

  5. 在新建低代码应用中,选择“标准应用”,单击“确定”
  6. 设置应用标签和名称,此处均设置为BTA。

    图10 设置轻应用标签和名称

    图10名称前模糊掉的内容为命名空间,在AstroZero中为了避免不同租户间数据的重名,租户在首次创建应用时需要先定义一个命名空间。一个租户只能创建一个命名空间,创建后不支持修改,请谨慎定义。

  7. 单击“新建”,进入BTA新版应用设计器。

    图11 BTA新版应用设计器

步骤四:创建工作流

基于工作流中HR类流程模板,创建工作流,并设置各泳道责任人。

  1. 创建工作流。

    1. 在BTA新版应用设计器的“开始”页面中,单击“新建工作流”
    2. 在新建工作流页面,单击“基于模板”,设置标签、名称和描述信息。
      图12 添加工作流
    3. 单击“选择模板”,选择“HR”中的“出差申请”模板后,单击“创建”。
      图13 选择出差申请模板

      创建完成后,自动进入出差申请工作流编辑页面。在设置工作流前,您可以先通过表2了解出差申请工作流中各节点的功能。

      图14 出差申请工作流开发页面
      表2 出差申请工作流中各节点功能介绍

      编号

      节点

      功能说明

      1

      提交申请

      开始节点,调用一个标准表单TravelRequest,供出差申请人提交出差申请。

      2

      数据映射

      将出差申请标准表单中的请求字段映射到对象中。

      3

      申请审批

      用户任务,将对象中的字段渲染到标准表单Approve并且确定审批人。

      4

      审批网关

      审批人进行通过或拒绝两种操作。

      5

      数据映射

      申请拒绝后,将Approve标准表单中的字段映射回TravelRequest标准表单。

      6

      重新填写请求

      刷新TravelRequest表单中的内容,重新提交出差申请。

      7

      数据映射

      将TravelRequest表单中的字段值映射到Approve中,重新发起审批申请。

      8

      发送邮件

      审批通过,发送邮件将结果告知出差申请人。

      9

      流程结束

      结束节点,执行到此整个工作流执行结束。

  2. 设置工作流,配置各泳道处理人。

    在进行工作流设计前,请先参照工作流中内容对工作流设计界面进行全面的了解。

    1. 在工作流开发页面,单击“Process Owner”泳道,配置工作队列为“Employee”。
      图15 配置员工为申请人
    2. 单击“Reviewer”泳道,配置工作队列为“Manager”。
      图16 配置主管为审批人
    3. 单击泳道“Process Owner”上的“重新填写请求”用户任务元素,设置任务标题为“待重新提交”。

      执行该操作的目的是,后续在“我的待办”中可以看到“待重新提交”的任务状态。

      图17 配置为待重新提交
    4. 单击泳道“Reviewer”上的“申请审批”用户任务元素,设置任务标题为“待主管审批”。

      执行此操作的目的是,后续在“我的待办”中可以看到“待主管审批”的任务状态。

      图18 配置为待主管审批
    5. 单击,保存工作流。
    6. 单击,启用工作流。

步骤五:配置BTA应用

在应用配置中,定义出差审批应用的导航菜单栏。

  1. 在BTA新版应用设计器的“开始”页面,单击底部的“应用导航设置”。

    图19 进入应用配置

  2. 在“主导航设置”页签,单击“Home”,将“菜单名称”设置为“我的待办”,单击“保存”

    图20 编辑页签

  3. 在主导航设置中,单击“新建”,新建“我要出差”菜单项,单击“保存”

    图21 添加我要出差页签
    图22 导航条最终效果

  4. 在BTA新版应用设计器主菜单中,单击“运行 > 立即运行”,可预览出差审批应用。

    图23 出差审批应用效果图

    到此,您已完成出差审批应用的开发。

    思考:如何将导航栏菜单在出差审批应用顶部显示?

    在应用配置页面的“外观设置”中,可以修改菜单样式、应用图标等。

    图24 修改菜单样式、应用图标
    图25 设置后效果

步骤六:业务功能调测

出差审批测试流程:员工提交出差申请,主管对申请进行审批,分别测试审批通过、拒绝与重填。

  1. 我是员工,填写出差申请。

    1. 以员工账号(本示例为Mike),登录AstroZero服务控制台。
      图26 员工登录AstroZero
    2. 在实例页面,单击“进入首页”。
    3. 在左侧导航栏中,单击“应用”,进入低代码应用页面。
    4. 在低代码应用列表中,单击已创建BTA应用后的“编辑”,进入BTA应用设计器。
    5. 在主菜单中,单击“运行 > 立即运行”,进入出差审批应用预览页面。
    6. 单击“我要出差”,填写出差信息,单击“提交”。
      图27 员工填写出差申请
    7. 在“我的待办 > 我的申请”中,可查看到已提交的出差申请电子流。
      图28 查看我的申请

  2. 我是主管,审批出差申请。

    1. 以主管账号(本示例为Helen),登录AstroZero服务控制台。
      图29 主管登录AstroZero
    2. 在实例页面,单击“进入首页”。
    3. 在左侧导航栏中,单击“应用”,进入低代码应用页面。
    4. 在低代码应用列表中,单击已创建BTA应用后的“编辑”,进入BTA应用设计器。
    5. 在主菜单中,单击“运行 > 立即运行”,进入出差审批应用预览页面。
    6. 单击“我的待办”,在我的待办列表中,单击“待主管审批”,进入主管审批页面。
      图30 我的待办
      图31 主管审批页面
    7. 单击“通过”或“驳回”。
      • 如果主管通过了审批,会发送审批通过的邮件到图27中的员工电子邮箱中,如图32
        图32 审批通过邮件
      • 如果主管驳回了审批,在员工“我的待办”中,可查看到被主管退回的申请记录,如图33
        图33 查看被拒绝的记录

    恭喜您,完成了出差审批应用的开发和功能测试。通过本章节的操作,相信您对AstroZero中的轻应用及工作流有了一定的了解。

    思考:如何将出差审批应用发布到运行环境?发布到运行环境后,队列中数据会同步到运行环境中吗?

    • 问题1:免费版不提供运行环境,如果需将应用发布到运行环境,请购买专享版或专业版本,详情可参见购买AstroZero商用实例。如何编译发布应用,请参见如何一键部署应用
    • 问题2:出差审批应用发布到运行环境后,开发环境中的队列信息不会同步到运行环境中,请在运行环境中重新执行步骤二:创建队列

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