设置会议空间

会议空间设置界面

会议权限设置、会议空间设置已迁移至：管理后台-设置-会议设置。

会议空间设置权限，仅支持开通了会议空间服务租户才显示功能设置项。

基本设置

• 外部会议共享提醒：对外部会议共享设置提醒

开启提醒：可以设置共享提醒的消息接收人；

关闭：不提醒。

• 允许入会范围：对企业员工允许加入会议的范围进行设置

• 匿名入会：租户内员工登录WeLink后，禁止员工退出登录后加入会议

关闭：匿名场景入会失败，提示“禁止匿名加入会议，如有疑问请联系[企业名称]管理员”；

开启：不管控，匿名场景可入会并共享（默认开启）。

• 匿名共享：租户内员工登录WeLink后，禁止员工退出登录后加入会议并共享

关闭：匿名场景可入会不能共享，提示“禁止会议共享，如有疑问请联系[企业名称]管理员”；

开启：不管控，匿名场景可入会并共享（默认开启）。

• 截图共享：开启安全截屏录屏策略并且范围包括会议时，可禁止移动端会议中共享

关闭：

a. 会议空间配置关闭防截屏共享后，移动端禁止共享，提示“禁止会议共享，如有疑问请联系[企业名称]管理员”；

b. 移动端会中共享限制：提示“禁止会议共享，如有疑问请联系[企业名称]管理员”；

c. 移动端投屏限制：提示“禁止投屏，如有疑问请联系[企业名称]管理员”；

开启：移动端可共享(默认开启)

功能使用条件：

a. 租户购买了安全截屏录屏服务；

b. 开启了安全截屏设置（租户后台—安全—安全截屏录屏）。

a. 会议空间的权限设置，保障了企业下会议安全，企业内员工开会权限管控，企业涉外会议共享时的消息提醒；

b. 通过管控入会范围，可让企业员工创会和入会时的范围为仅组织内人员且不支持邀请企业外的人员；

c. 当员工发起共享时，员工将收到提醒：

d. 设置的接收共享消息管理员将收到：

权限设置

• 创会权限范围：全企业和指定员工，设置后只有对应权限的人员才有创会权限；
• 点对点权限范围：全企业和指定员工，设置后只有对应权限的人员才有点对点呼叫权限；
• 涉外会议权限：全企业和指定员工，设置后只有对应权限的人员才有发起允许外部人员加入的会议；
• 外部会议共享：全企业和指定员工，设置后只有对应权限的人员才有会议共享的权限。

• 当设置创会权限后，其他员工创会时，将提示：

  

• 开启点对点呼叫权限设置后，员工在点对点呼叫时，将提示：

  

资源管理

• 云会议室资源池：设置开启后，可以设置并发超过一定的数量时，直接使用云会议室资源池进行会议。

  关闭：不使用云会议室资源池（默认关闭）

当开启云会议室资源池后，可在会议管理平台—管理员---会议设置---资源池设置，对资源池进行设置，如图：

• 企业并发告警：

  设置开启后，可以设置并发超过一定的阈值时（并发百分比），会通过会议号或邮件告知企业租户管理员并发数不足；

  设置项：

  企业并发告警：开启/关闭（默认关闭）

  阈值：0-100%（默认90%）

  告警方式：管理员助手（可选，默认选择）、邮件、短信（可选，需要购买短信服务）

  接收人：默认全局管理员、会议管理员可配置。

1. 开通白名单的租户，在会议空间设置-资源管理，增加配置并发资源告警，默认关闭

2. 并发告警通知频率：

未超过阈值：每天第一次实时并发超过阈值时提醒；

一直超过阈值：当天9：00提醒一次

3. WeLink应用号（管理员助手）通知：

并发阈值告警邮件通知