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(可选)创建全员/部门群

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更新时间:2020/08/17 GMT+08:00

部门创建成功后,全局管理员或拥有部门通讯录管理权限的管理员,可在管理后台一键创建全员群及部门群。

创建全员群

  1. 单击公司名称后面的,在弹出来的菜单,选择“创建全员群”。

  2. 在弹出来的界面,单击“确定”。

    新员工入职后会自动加入公司全员群,离职员工离职后会自动退出公司全员群。

  3. 员工在客户端会收到加入群的提示。
    • 移动端

    • PC端

创建部门群

管理员创建新部门时,可以勾选是否同时创建部门群或者进入已有部门的“编辑部门信息”界面勾选创建部门群。这里以已有部门为例。

  1. 在通讯录的“部门”页签,找到需要创建部门群的部门。
  2. 单击操作栏的“编辑”,进入部门编辑界面。

  3. 勾选“创建部门群”,可设置部门群主及选择是否包含下级部门员工。

    当选择了包含之后,下属部门即使有特殊部门(例如仅自己可见部门),也会被包含进来,有特殊权限的部门也会被列举到页面中。

  4. 单击“确定”。

    如后续有新员工加入该部门,则该员工会自动加入部门群组。如有老员工离职或调往其他部门后会自动退出该部门群组。

  5. 员工在客户端会收到加入群的提示。
    • 移动端

    • PC端

      若该部门还没有成员暂时无法创建部门群,请添加成员后创建。

解散全员/部门群

  • 解散全员群
    1. 单击公司名称后面的,在弹出来的菜单,选择“解散全员群”。

    2. 选择转为普通群或者直接解散。

  • 解散部门群
    1. 在通讯录的“部门”页签,找到需要解散部门群的部门。
    2. 单击操作栏的“编辑”,进入部门编辑界面。
    3. 单击“解散该群”,选择转为普通群或者直接解散。

      当部门内没有成员时,将部门删除,会同步将部门群解散。

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