（可选）创建全员/部门群

创建全员群

1. 单击公司名称后面的，在弹出来的菜单，选择“创建全员群”。

   

2. 在弹出来的界面，单击“确定”。

   

   新员工入职后会自动加入公司全员群，离职员工离职后会自动退出公司全员群。

3. 员工在客户端会收到加入群的提示。

   

创建部门群

管理员创建新部门时，可以勾选是否同时创建部门群或者进入已有部门的“编辑部门信息”界面勾选创建部门群。这里以已有部门为例。

1. 在通讯录的“部门”页签，找到需要创建部门群的部门。
2. 单击操作栏的“编辑”，进入部门编辑界面。

   

3. 勾选“创建部门群”，选择是否包含下级部门员工。

   

   

   当选择了包含之后，下属部门即使有特殊部门（例如仅自己可见部门），也会被包含进来，有特殊权限的部门也会被列举到页面中。

4. 单击“确定”。

   如后续有新员工加入该部门，则该员工会自动加入部门群组。如有老员工离职或调往其他部门后会自动退出该部门群组。

5. 员工在客户端会收到加入群的提示。

   

   

   若该部门还没有成员暂时无法创建部门群，请添加成员后创建。

解散全员/部门群

• 解散全员群
  1. 单击公司名称后面的，在弹出来的菜单，选择“解散全员群”。

     

  2. 选择转为普通群或者直接解散。

     

• 解散部门群
  1. 在通讯录的“部门”页签，找到需要解散部门群的部门。
  2. 单击操作栏的“编辑”，进入部门编辑界面。
  3. 单击“解散该群”，选择转为普通群或者直接解散。

     

     

     当部门内没有成员时，将部门删除，会同步将部门群解散。