移动端考勤规则设置

考勤应用管理员第一次使用考勤功能的时候，需要先创建考勤组，不创建考勤组，员工无法正常使用考勤打卡功能，且后台记录的考勤数据不完整。考勤组主要通过以下三个入口设置，如下图：

图从左到右，依次为图一 、图二 、图三

图一：考勤应用管理员首次打开考勤应用或者没有设置考勤组时，系统会提醒管理员先进行考勤组的创建，点击“知道了”可进行具体操作。

图二：如果管理员点击“稍后设置”，在打开设置页面后，可以点击“创建考勤组”进行考勤组设置。

图三：如果考勤管理员已经创建了一个或者多个考勤组，还要需要新增其他考勤组，可以点击考勤菜单栏中的“设置”，再点击图三所示的“添加”按钮即可进入新建考勤组页面。

在进行考勤组创建的时候，首先需要设置该考勤组的名称，考勤组名称最多支持30个字符，为了后续方便使用和查看，建议管理员按照公司部门或者员工上班班次等因素填写。

考勤组名称设置完成后，考勤应用管理员可以根据该考勤组的属性设置具体的班制，如下图所示：

目前考勤应用的班制分为“固定班制”、“排班制”和“自由打卡”，分别适用于三种不同的考勤打卡人员和应用场景，主要分类如下图：

固定班制：员工的上下班时间固定，该班制主要适用于事业单位、IT、金融等行业。

排班制：员工之间班次不同，上下班时间也不同，该班制主要适用于客服、餐饮、医院等需要倒班的行业。

自由打卡：员工打卡时间不固定，该班制主要适用于需要计算工时的行业，比如家政、装修、物流等等。

考勤应用管理员在完成考勤班制选择后，需要根据考勤班制的属性设置打卡时间，即考勤班次。

• 固定班制

  选择固定班制之后，考勤应用员管理点击图一所示的“打卡时间”直接可进行班次规则的设置，如图二所示：

  

  在考勤班次规则的设置页面中，考勤应用管理员可设置该考勤组人员每周需要工作的星期、每天的上下班时间，以及选择是否开启“法定节假日自动排休”功能。

  每天的上下班时间可以统一设置，也可以按天单独设置。比如该考勤组的员工每周需工作6天，周一到周五是统一的上下班时间，周六是单独的打卡时间，考勤管理员统一设置好周一到周五的考勤时间之后，只需要再点击下图页面的“新增规则”，在星期的位置单独选出周六，然后设置不同的打卡时间即可。该功能最多可支持7条规则，即可以以周为单位，每天设置不同的打卡时间。如下图：

  

  设置好每周需要出勤的星期之后，可点击“上下班时间”选择已经创建好的班次，或者打开“新建全局班次”进入班次规则创建页面设置具体的考勤规则，如下图：

  

  新建全局班次页面主要有以下的内容需要编辑：

  名称：班次名称最多支持12个字符，建议设置时体现班次特点，以便区分；

  员工每日打卡次数：考勤管理员可根据公司考勤制度进行设置，打卡次数可选2次，4次，6次；

  上、下班时间：管理员可根据公司的出勤规则进行设置；

  开启午休时间：管理员可根据公司情况选择是否开启午休时间，开启后需要设置午休开始时间和结束时间。午休时间不计入到考勤组员工的正常工时中。

  弹性打卡设置：包括早到早走、晚到晚走、晚走晚到3种弹性打卡模式：

  早到早走：如果公司允许员工上班早点来，下班可以早点走，那么管理员可以开启“早到早走”，设置弹性上下班时间，在这个范围内，员工在正常的上班时间早到几分钟，下班就可以早走几分钟，考勤结果不会出现异常。

  例如：一家公司的正常上班时间是09：00-18:00，管理员启用了早到早走，设置的弹性时间为1小时，则员工在08:00-09：00都可以打卡，且不会出现考勤异常，某员工08:30到公司，则17:30就可以正常下班。

  晚到晚走：如果公司允许员工上班可以晚到，但需要保证固定的工作时长，管理员则可以启用“晚到晚走”，设置最晚可以到公司的弹性时间，在这个范围内，员工上班晚到几分钟，下班要晚走几分钟才能算正常下班。

  例如：一家公司的上班时间是09:00-18:00，管理员设置最多可以晚到1小时，则员工在9:00-10:00都可以正常打卡上班。某员工9:30打卡上班，则晚上18：30才能正常下班。

  晚走晚到：如果公司想给加班员工一定的福利，来鼓励员工加班，可以启用“晚走晚到”，设置下班晚走多久，第二天上班可以晚到多久的弹性时间。

  例如：例如一家公司的上班时间是09:00-18:00，管理员设置了第一天下班晚走2小时，第二天上班可以晚到1小时。那么某员工第一天20:00下班，第二天可以10:00再上班。

  

  如果有多个打卡时段，即每天的打卡次数超过2次，则不支持设置早到早走和晚到晚走这两种弹性打卡模式。

  应上班时长：默认为合计工作时长，也可以根据公司实际情况设置。

  最晚打卡时间：管理员可根据公司的考勤制度进行设定。最晚打卡时间设置完成后，考勤组成员在这个时间之前打卡都算当日考勤，如果晚于最晚时间打卡就算次日的考勤数据。

  班次设置完成后，会返回到班次的列表页面，管理员可根据具体情况，选择相对应的考勤班次，也可以对设置好的班次进行修改或者删除，如下图：

  

  

  正在使用中的班次不可删除，只能修改，修改之后正在使用该班次的考勤组将会受到影响。

• 排班制

  选择“排班制”之后，考勤应用管理员可以根据实际的排班需求，在“班次选择”模块，选择一个或者多个班次作为考勤规则，也可以新建全局班次（同“固定班制”，此处不再展开）。

  

  排班制考勤组设置完成后，管理员还需要对该考勤组的相关考勤人员进行排班安排，具体步骤如下：

  a.在考勤组列表页面，找到创建好的排班制考勤组，点击考勤组，选择排班。

  

  b.点击“排班”后进入排班列表页面，左下角红框中的“班次说明”是可以选择的班次，与管理员创建考勤组时设置的规则一致。

  

  c.点击表格即可进入班次信息选择页面，根据实际的排班情况选择员工的上下班时间。

  排班表有批量设置的功能，支持按天或者按员工批量排相同的班次。点击员工姓名，即可为该员工安排同一个班次，例如点击员工的姓名之后选择“早班制”，那该员工从当天起到未来一周都会被设置成“早班制”。

  点击日期，可快速为该考勤组的所有员工在某一天安排同一个班次上班，例如点击5月18日，选择晚班，当天所有员工的班次都会变成晚班。

  

  d.批量排班功能的使用。

  如下图所示，排班表左上角有一个“批量排班”的按钮，勾选后，选择需要批量设置班次的位置，点击确定，再选择对应的排班规则即可。

  例如某员工的周二、周四、周六都需要安排晚班，勾选“批量排班”之后，选择该员工对应的周二、周四、周六，然后点击确定，再选择“晚班”，该员工周二、周四、周六的班次都会变成晚班。

  

  排班规则设置完成后，点击右上角的“保存”按钮，选择“返回”，即可设置完成。

• 自由打卡

  自由打卡的班次设置跟“固定班制”和“排班制”设置有所不同，如下图所示：

  

  管理员选择“自由打卡”作为考勤班制规则的时候，无需设置全局班次，只需要在“打卡日期”模块选择每周需要打卡的星期，并根据实际情况确定是否开启“节假日自动排休”，以及在“最晚打卡时间”模块设置允许员工最晚的打卡时间即可。

考勤组人员设置主要是选择适用该考勤组规则的部门和参与人员，即有哪些员工需要按照该考勤组的规则出勤。

考勤组的人员设置主要包括“参与的部门”和“参与的人员”两部分，一般情况下选择一个即可。

• 考勤组参与部门设置

  管理员可以在“参与的部门”模块选择使用该考勤组规则的部门，也可以根据需求新增或者删除考勤参与部门。

  

  

  1. 新员工入职某部门之后自动加入该部门所在的考勤组，直接参与该部门的考勤；

  2. 按部门添加的员工，如发生所在部门变动，则自动调整进入新部门所属考勤组（如新部门未配置考勤组，则该员工无考勤组）。

• 考勤组参与人员设置

  除了按照部门添加考勤人员，管理员也可以直接添加员工，目前单个考勤组最多支持添加100人，已添加的人员支持批量删除。

  

移动端一共有三种打卡方式，分别是位置打卡、Wi-Fi打卡和考勤机打卡。

• 位置打卡

  管理员开启“位置打卡”后，需要根据实际办公地点添加打卡位置，并且设置允许员工打卡的范围，可选择的打卡范围在100—3000米之内。

  

  上图从左到右依次为图一、二、三、四，图一展示的是打卡方式设置的入口，图二展示的是打卡方式的列表，图三展示的是添加打卡方式按钮以打卡地点列表。图四展示的是如何进行打卡位置定位的操作。打卡位置确定后，需要完善打卡位置名称并设置允许打卡的范围，完成后点击确定。如需添加其他的打卡位置，点击页面上的“添加打卡位置”，然后重复之前步骤。

  

  打卡位置可以搜索，即可以设置其他地点作为打卡位置，不仅局限于当前定位。打卡地点可以根据实际情况添加和删除。

• Wi-Fi打卡

  管理员可以在打卡方式模块开启Wi-Fi打卡，开启后添加员工打卡时需要连接的Wi-Fi，然后保存考勤组设置即可使用Wi-Fi打卡功能。

  

  

  如果在添加Wi-Fi的时候显示“暂无数据”，需要管理员先去手机设置将手机连接到Wi-Fi，再添加。如需添加多个Wi-Fi，断开已经连接的Wi-Fi，再连接其他需要添加的Wi-Fi即可。

  如果同时开启位置打卡和Wi-Fi打卡，只要满足任意的打卡规则都可以打卡成功，比如在位置打卡的范围之内或者是成功连接到了Wi-Fi，都可以完成打卡。若同时符合条件，则以Wi-Fi打卡的信息为准。

• 物理考勤机打卡

  除了位置打卡和Wi-Fi打卡，移动端还可以设置考勤机打卡，将考勤人员和物理考勤机绑定。

  

  上图从左到右依次为图一二三四，图一展示的打卡方式设置的入口，点击打卡方式，进入到图二打卡方式列表页面，选择考勤机打卡，进入图三，在图三中点击绑定考勤机，进入图四页面，选择相关的厂家和考勤机设备（厂家和绑定的考勤机信息需要考勤应用管理员在PC端进行录入），选择完成之后点击确定，返回考勤组编辑页面即可。如需绑定多台考勤机，点击图三所示的“绑定考勤机”，重复之前步骤。考勤机可以根据实际情况添加和删除。

考勤组可以由单人管理，也可以设置多人共同管理。管理员在“考勤组负责人”处添加或者删除相关人员即可。一个考勤组最多可以添加100个负责人，具体操作如下图：

考勤组创建者默认为考勤组的负责人，有考勤组的全部权限，也可以把其他员工添加为考勤组负责人。

员工被设置为考勤组负责人后，拥有管理自己负责的考勤组的权限，可以修改考勤规则，除了考勤班制默认无法修改，其他内容均可修改；也可以查看考勤组的考勤数据，包括日统计和月统计，还能导出考勤报表。

考勤组负责人只能管理自己负责的考勤组，无法创建新的考勤组，并且无法查看其他考勤组。

• 加班规则

  管理员可以根据该考勤组的特性，选择相应的加班规则（加班规则需要在PC端设置，移动端只能选择，无法编辑）。

  此处展示移动端“加班规则”选择步骤，“加班规则”设置在PC端部分详细说明。

  下图分别为图一二三，图一展示的是“加班规则”所在的位置，在创建考勤组页面打开“更多设置”，即可进入加班规则的选择。点击图二所示的“加班规则”，进入加班规则列表页面，然后根据该考勤组员工的实际情况，如图三所示选择对应的加班规则即可。

  

  

  自由打卡班制不支持设置加班规则。

• 拍照打卡

  管理员可以根据企业管理的需要，选择是否开启“拍照打卡”。开启后员工在首次打卡时，需要授权考勤应用使用手机的相机功能，如果员工选择不允许考勤使用相机功能，则无法打卡成功；授权考勤使用相机功能之后，需要按要求提交现场拍摄的照片，才能打卡成功。

  开启“拍照打卡”后，“范围外打卡”默认开启“打卡需拍照”，且无法关闭；如果考勤组不开启“拍照打卡”，在设置“范围外打卡”的规则时，可以根据实际需求选择是否开启“打卡需拍照”。

• 人脸识别

  “人脸识别”开启后，员工在打卡时需要提交现场拍摄的人脸照片，待系统和该员工的人脸信息进行比对，确认无误后，才能打卡成功。

  员工第一次使用“人脸打卡”功能时，提交的第一张照片会被系统默认为该员工的人脸信息，后续打卡时提交的照片都会和人脸信息进行比对。

  员工可以在“设置---个人”录入人脸信息，也可以在该模块对自己的人脸信息进行更新或者删除。

  开启“人脸识别”后，“范围外打卡”默认开启“打卡需人脸识别”，并且无法关闭，如果考勤组不开启“人脸识别”，在设置“范围外打卡”的规则时，可以根据实际需求选择是否开启“打卡需人脸识别”。

  

  如果管理员同时开启了“拍照打卡”和 “人脸识别”功能，员工在打卡时会以“人脸识别”的结果为准。

• 范围外打卡

  企业可以根据管理需要确定是否开启“范围外打卡”，开启后员工在规定的打卡范围外之外也可以打卡成功。

  为了更规范地管理外出员工，可以选择开启“定义为外勤”、“打卡需备注”、“关联审批”、“打卡需拍照”或者“打卡需人脸识别”。

  开启“定义为外勤”后，员工在范围外的打卡就会被记录为外勤。

  开启“打卡需备注”后，员工在范围外打卡的时候，需要备注相关信息。

  开启“关联审批”后，只有员工当日提交“外出”或者“出差”的申请并审批通过之后，才能在范围外打卡成功。

  开启“打卡需拍照”后，员工在范围外打卡时，需要提供一张现场拍摄的照片才能打卡成功。

  开启“打卡需人脸识别”后，员工在范围外打卡需要提交一张现场拍摄的人脸照片，待系统和该员工的人脸信息进行比对无误后，才能打卡成功。

  

  以上功能可以同步开启，也可以根据实际情况选择其中的一个或多个。

考勤组可以根据需求随时修改，除了考勤班制设置好之后无法更改，其他内容均可编辑。

下图从左到右依次为图一、二、三、四，展示了管理员如何修改考勤组和考勤班次。

考勤组和考勤班次修改后会立即生效，为了不影响员工当天的考勤数据，建议管理员在员工不需要考勤的时段修改。