更新时间:2023-07-25 GMT+08:00
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企业通讯录管理

WeLink通讯录,支持多类别寻找,用户精准搜索;可随时建立完美协同连接,高效沟通。

WeLink提供了三种快速管理通讯录的方式(管理员后台导入、API快速集成、管理员助手添加),帮助企业在各种场景下都能快速完成组织的构建。

管理后台导入

管理后台可以批量导入部门和成员,快速完成组织架构。

API快速集成

已有通讯录,还可以通过API快速集成通讯录。

具体操作请参见详细说明

管理员助手添加

WeLink移动客户端提供“管理员助手”功能,管理员可在移动端添加部门和人员,使用手机完成通讯录的导入或添加。

在“个人中心”找到“组织管理”,进入管理员助手界面,单击“通讯录”。进入通讯录管理界面。

  • 添加部门

    在通讯录管理界面,单击“添加部门”,输入部门名称,部门主管,选择上级部门,设置本部门通讯录权限和限制外部门可见权限,单击“保存”。

  • 添加成员

    在通讯录管理界面或者直接在管理员助手首页面,单击“添加成员”,进入成员管理界面。支持通过直接添加和邀请添加两种方法添加成员。

    直接添加

    • 手工输入添加

      在成员管理界面,选择“手工输入添加”,输入员工手机号码,姓名,部门等信息后,单击“确定”。

    • 手机通讯录添加

      在成员管理界面,选择“手机通讯录添加”,跳转到通讯录后,选中您要添加的同事,该同事的手机通讯录信息便会自动录入到WeLink,单击“确定”。

    邀请添加

    “邀请添加”方式,前提必须是管理员已经在管理后台生成了企业码,二维码及微信链接。

    1. 管理员在管理后台“通讯录”的“员工管理”界面,单击右上角的“快速邀请员工”,开启邀请。
    2. 单击“邀请/审核”-“邀请设置”。

      所有成员可邀请:表示管理员可通过管理员助手邀请员工,普通员工也可以通过移动端的“个人中心 > 邀请同事”,邀请员工加入。

      仅管理员可邀请:表示仅管理员可通过管理员助手邀请员工,普通员工无法通过移动端的“个人中心 > 邀请同事”,邀请员工加入。

      成员加入需管理员审核:开启加入企业审核设置后,新成员加入时,管理员助手公众号会推送审核通知,审核通过后才可加入企业。

    3. 单击“创建邀请”。

    4. 选择邀请加入的部门,单击“生成企业码”,即可生成企业码,二维码和微信链接。

    • 邀请加入

      在成员管理界面,选择“邀请加入”,单击“分享”,将企业二维码、企业邀请码通过微信发送给对方,对方扫码或输入企业邀请码,即可加入您的企业。

    • 微信邀请

      在成员管理界面,选择“微信邀请”,单击“分享”,将邀请链接发送给同事或者微信群,对方点击您发送的链接,输入姓名和手机号后即可加入您的企业。

更新人员数据

  1. 登录WeLink管理后台,单击进入通讯录界面。

  2. 单击”通讯录>成员管理”。

  3. 单击”导入/导出”。

    • 导出通讯录

      单击导出/更新成员-导出通讯录。

      可选择导出整个企业,或勾选下级部门等,单击确定。

      确定后进入身份校验,需要使用手机号码以及验证码进行验证。

      成功后,提示下载,单击下载将导出的通讯录下载到本地。

    • 导入通讯录

      单击导入成员-下载模板。

      打开下载的员工导入模板表按照填写须知进行编辑,编辑完成之后保存。

      保存之后导入成员页面点击上传文件,选择编辑保存后的模板导入,点击开户即可完成人员导入。

    • 更新通讯录

      在导出通讯录之后,对人员表内数据进行编辑,编辑之后保存。

      保存之后导出/更新成员页面点击上传文件,选择编辑保存后的人员表导入,点击导入即可完成人员更新。

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