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快速管理企业通讯录

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更新时间: 2020/05/20 GMT+08:00

WeLink提供了三种快速管理通讯录的方式,帮助企业在各种场景下都能快速完成组织的构建。

管理后台导入

管理后台可以批量导入部门和成员,快速完成组织架构。

API快速集成

已有通讯录,还可以通过API快速集成通讯录。

具体操作请参见详细说明

管理员助手添加

移动端提供“管理员助手”功能,管理员可在移动端添加部门和人员,一个手机完成操作。

在“业务”找到“管理员助手”,进入管理员助手界面,单击“企业通讯录”。进入通讯录管理界面。

  • 添加部门

    在通讯录管理界面,单击“添加部门”,输入部门名称,部门主管,选择上级部门,设置本部门通讯录权限和限制外部门可见权限,单击“保存”。

  • 添加成员

    在通讯录管理界面或者直接在管理员助手首页面,单击“添加成员”,进入成员管理界面。支持通过直接添加和邀请添加两种方法添加成员。

    直接添加

    • 手工输入添加

      在成员管理界面,选择“手工输入添加”,输入员工手机号码,姓名,部门等信息后,单击“确定”。

    • 手机通讯录添加

      在成员管理界面,选择“手机通讯录添加”,跳转到通讯录后,选中您要添加的同事,该同事的手机通讯录信息便会自动录入到WeLink,单击“确定”。

    邀请添加

    “邀请添加”方式,前提必须是管理员已经在管理后台生成了企业码,二维码及微信链接。

    1. 管理员在管理后台“通讯录”的“员工管理”界面,单击右上角的“快速邀请员工”,单击“创建邀请”。

    2. 选择邀请加入的部门,单击“生成企业码”,即可生成企业码,二维码和微信链接。

    • 企业码邀请

      在成员管理界面,选择“企业码邀请”,单击“分享”,将企业码通过微信发送给对方,对方输入企业码,即可加入您的企业。

    • 企业二维码邀请

      在成员管理界面,选择“企业二维码邀请”,单击“分享”,将企业二维码通过微信发送给对方,对方扫码,即可加入您的企业。

    • 微信邀请

      在成员管理界面,选择“微信邀请”,单击“分享”,将邀请链接发送给同事或者微信群,对方点击您发送的链接,输入姓名和手机号后即可加入您的企业。

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