快速管理企业通讯录

管理后台导入

管理后台可以批量导入部门和成员，快速完成组织架构。

API快速集成

已有通讯录，还可以通过API快速集成通讯录。

具体操作请参见详细说明。

管理员助手添加

移动端提供“管理员助手”功能，管理员可在移动端添加部门和人员，一个手机完成操作。

在“业务”找到“管理员助手”，进入管理员助手界面，单击“企业通讯录”。进入通讯录管理界面。

• 添加部门

  在通讯录管理界面，单击“添加部门”，输入部门名称，部门主管，选择上级部门，设置本部门通讯录权限和限制外部门可见权限，单击“保存”。

  

• 添加成员

  在通讯录管理界面或者直接在管理员助手首页面，单击“添加成员”，进入成员管理界面。支持通过直接添加和邀请添加两种方法添加成员。

  直接添加

  • 手工输入添加

    在成员管理界面，选择“手工输入添加”，输入员工手机号码，姓名，部门等信息后，单击“确定”。

    

  • 手机通讯录添加

    在成员管理界面，选择“手机通讯录添加”，跳转到通讯录后，选中您要添加的同事，该同事的手机通讯录信息便会自动录入到WeLink，单击“确定”。

    

  邀请添加

  “邀请添加”方式，前提必须是管理员已经在管理后台生成了企业码，二维码及微信链接。

  1. 管理员在管理后台“通讯录”的“员工管理”界面，单击右上角的“快速邀请员工”，开启邀请。
  2. 单击“邀请设置”，进入邀请设置界面。

     

     所有成员可邀请：表示管理员可通过管理员助手邀请员工，普通员工也可以通过移动端的“个人中心 > 邀请同事”，邀请员工加入。

     仅管理员可邀请：表示仅管理员可通过管理员助手邀请员工，普通员工无法通过移动端的“个人中心 > 邀请同事”，邀请员工加入。

     成员加入需管理员审核：开启加入企业审核设置后，新成员加入时，管理员助手公众号会推送审核通知，审核通过后才可加入企业。

  3. 单击“创建邀请”。

     

  4. 选择邀请加入的部门，单击“生成企业码”，即可生成企业码，二维码和微信链接。

     

  • 企业码邀请

    在成员管理界面，选择“企业码邀请”，单击“分享”，将企业码通过微信发送给对方，对方输入企业码，即可加入您的企业。

    

  • 企业二维码邀请

    在成员管理界面，选择“企业二维码邀请”，单击“分享”，将企业二维码通过微信发送给对方，对方扫码，即可加入您的企业。

    

  • 微信邀请

    在成员管理界面，选择“微信邀请”，单击“分享”，将邀请链接发送给同事或者微信群，对方点击您发送的链接，输入姓名和手机号后即可加入您的企业。