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快速管理企业通讯录
更新时间:2020/12/15 GMT+08:00
WeLink提供了三种快速管理通讯录的方式,帮助企业在各种场景下都能快速完成组织的构建。
管理后台导入
管理后台可以批量导入部门和成员,快速完成组织架构。
管理员助手添加
移动端提供“管理员助手”功能,管理员可在移动端添加部门和人员,一个手机完成操作。
在“业务”找到“管理员助手”,进入管理员助手界面,单击“企业通讯录”。进入通讯录管理界面。
- 添加部门
在通讯录管理界面,单击“添加部门”,输入部门名称,部门主管,选择上级部门,设置本部门通讯录权限和限制外部门可见权限,单击“保存”。
- 添加成员
在通讯录管理界面或者直接在管理员助手首页面,单击“添加成员”,进入成员管理界面。支持通过直接添加和邀请添加两种方法添加成员。
直接添加
- 手工输入添加
在成员管理界面,选择“手工输入添加”,输入员工手机号码,姓名,部门等信息后,单击“确定”。
- 手机通讯录添加
在成员管理界面,选择“手机通讯录添加”,跳转到通讯录后,选中您要添加的同事,该同事的手机通讯录信息便会自动录入到WeLink,单击“确定”。
邀请添加
“邀请添加”方式,前提必须是管理员已经在管理后台生成了企业码,二维码及微信链接。
- 管理员在管理后台“通讯录”的“员工管理”界面,单击右上角的“快速邀请员工”,开启邀请。
- 单击“邀请设置”,进入邀请设置界面。
所有成员可邀请:表示管理员可通过管理员助手邀请员工,普通员工也可以通过移动端的“个人中心 > 邀请同事”,邀请员工加入。
仅管理员可邀请:表示仅管理员可通过管理员助手邀请员工,普通员工无法通过移动端的“个人中心 > 邀请同事”,邀请员工加入。
成员加入需管理员审核:开启加入企业审核设置后,新成员加入时,管理员助手公众号会推送审核通知,审核通过后才可加入企业。
- 单击“创建邀请”。
- 选择邀请加入的部门,单击“生成企业码”,即可生成企业码,二维码和微信链接。
- 手工输入添加
父主题: 通讯录管理
