更新时间:2026-07-31 GMT+08:00
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群组管控

群组管控支持设置单次拉群(包括团队和讨论组)上限,超出上限的建群申请无法成功。需要由安全管理员线下审核,调整特定群组的人数上限后,再拉人进群。

群组管控有3种管控方式:

管控方式

功能特点

适用场景

群组管控(关闭)

租户默认关闭群组管控开关,WeLink创群默认上限为1000人。

IM消息创群、邮件创群、创建外部人员群、及所有涉及分享创建新群聊等场景。创群默认人数上限为1000人。

群组管控(开启)

开启后,WeLink创群人数上限受控。支持最大上限1000人,最低为3人。

IM消息创群、邮件创群、创建外部人员群、及所有涉及分享创建新群聊等场景,创群人数上限受群组管控上限限制。

调整单群组上限

根据群组ID调整群组人数上限,调整上限最大支持1000人,最低3人。

需对特定群的人数上限管控阈值进行调整。

群组管控启用

  1. 群组管控关闭

群组管控默认关闭状态,用户创群人数上限默认为1000人。

2. 如何设置群组管控上限

租户内群组人数上限管控开启,全局管理员、安全管理员有权限开启。路径:WeLink管理后台->安全->消息群组管控->群组管控->租户群组人数上限管控。

设置群组管控上限,需要填入人数上限、通知对象、审批人、备注。

租户内群组人数上限:设置后新建群人数上限为此值,设置过低可能影响办公业务,请根据实际需要配置。

通知对象:当用户创建群被拦截后,会以通知卡片形式通知通知对象。

审批人:当用户创建群被拦截后,会以通知卡片形式发送给操作人引导其联系审批人做下一步处理。

备注:内容会展示在操作日志记录中。

告警卡片

3. 如何设置特定群组人数上限

操作步骤:

  • 用户提供群组ID给审批人
  • 审批人进入群组管控页面,进行人数上限调整。进入路径:WeLink管理后台->安全->消息群组管控->群组管控->单群组人数上限调整。
  • 调整后,用户再次添加人员。

调整上限低于群组实际人数时,会提示调整失败。只适用上限人数高于群组实际人数的场景。

4. 操作日志记录

群组管控设置开启、关闭、修改后,会记录对应的操作记录日志以供追溯。

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