群组管控
群组管控支持设置单次拉群(包括团队和讨论组)上限,超出上限的建群申请无法成功。需要由安全管理员线下审核,调整特定群组的人数上限后,再拉人进群。
群组管控有3种管控方式:
| 管控方式 | 功能特点 | 适用场景 |
| 群组管控(关闭) | 租户默认关闭群组管控开关,WeLink创群默认上限为1000人。 | IM消息创群、邮件创群、创建外部人员群、及所有涉及分享创建新群聊等场景。创群默认人数上限为1000人。 |
| 群组管控(开启) | 开启后,WeLink创群人数上限受控。支持最大上限1000人,最低为3人。 | IM消息创群、邮件创群、创建外部人员群、及所有涉及分享创建新群聊等场景,创群人数上限受群组管控上限限制。 |
| 调整单群组上限 | 根据群组ID调整群组人数上限,调整上限最大支持1000人,最低3人。 | 需对特定群的人数上限管控阈值进行调整。 |
群组管控启用
- 群组管控关闭
群组管控默认关闭状态,用户创群人数上限默认为1000人。

2. 如何设置群组管控上限
租户内群组人数上限管控开启,全局管理员、安全管理员有权限开启。路径:WeLink管理后台->安全->消息群组管控->群组管控->租户群组人数上限管控。

设置群组管控上限,需要填入人数上限、通知对象、审批人、备注。
租户内群组人数上限:设置后新建群人数上限为此值,设置过低可能影响办公业务,请根据实际需要配置。
通知对象:当用户创建群被拦截后,会以通知卡片形式通知通知对象。
审批人:当用户创建群被拦截后,会以通知卡片形式发送给操作人引导其联系审批人做下一步处理。
备注:内容会展示在操作日志记录中。

告警卡片

3. 如何设置特定群组人数上限
操作步骤:
调整上限低于群组实际人数时,会提示调整失败。只适用上限人数高于群组实际人数的场景。
4. 操作日志记录
群组管控设置开启、关闭、修改后,会记录对应的操作记录日志以供追溯。


