更新时间:2026-03-30 GMT+08:00
分享

通过名单管理考勤权限

通过名单管理考勤权限适用于企业部分人员使用考勤服务、需要精细控制人员打卡权限等场景。

  1. 怎么实现通过名单管理考勤权限

    进入人员配置管理页面点击【切换至通过名单管理】即可使用通过名单管理考勤权限。路径:WeLink管理后台->应用->考勤->人员配置管控->切换至通过名单管理。

  2. 如何调整考勤权限

    使用通过名单管理考勤权限支持控制特定用户使用考勤应用。用户配置考勤权限有以下几种方式:

    1. 使用文件导入功能批量开启考勤权限
    2. 单个用户启用/关闭考勤权限
    3. 通过进入考勤应用自动开启考勤权限(推荐)
    4. 通过部门自动化规则启用考勤权限(推荐)
    5. 通过勾选启用/关闭考勤权限
    6. 通过智能权限清理关闭考勤权限

    每种方式的具体操作步骤如下:

    • 方式一:使用文件导入功能批量开启考勤权限

      第一步:准备待导入考勤名单(含用户账号、姓名)

      考勤名单需要用户账号、姓名信息,用户账号可通过通讯录或者考勤统计月度汇总获取。对于已使用考勤的用户,可通过考勤统计月度汇总快速导出指定时间范围内使用打卡的用户,建议用户使用此方式。

      通过通讯录获取成员名单步骤:

      • 进入通讯录导出页面,路径:WeLink管理后台->通讯录->成员管理->导入/导出->导出/更新成员;
      • 点击【导出通讯录】,选择需要开启考勤名单的部门,导出部门成员;
      • 点击下载的Excel文件,确认待导入成员名单。

      通过考勤统计月度汇总导出功能获取成员名单步骤:

      • 进入考勤统计月度汇总导出页面,路径:WeLink管理后台->应用->考勤->考勤统计->月度汇总;
      • 点击设置,确认账号、工号字段已选中(工号可选,方便重名判断);
      • 点击导出,等待导出成功后点击导出记录下载导出文件获取成员列表。

      第二步:执行文件导入

      文件导入步骤:

      • 点击导入进入导入页面,路径:WeLink管理后台->人员配置管理->导入;
      • 点击下载模板,获取下载模板,将准备好的待导入成员复制到模板中(账号、姓名必填);
      • 上传导入文件,等待导入,导入结果可在历史记录页面查看。

      第三步:查看导入结果

      在历史记录页面支持查看最近5次导入记录,导入执行完成后点击下载可查看导出结果。导入状态为成功表示已成功开记权限;导入状态为失败表示导入异常,根据失败原因排查后重新导入。如果只是个别用户未成功导入,建议使用逐个用户开启考勤权限功能快速开启考勤权限。

      导入成功的用户考勤权限状态为已启用状态,可以通过表格中查看各员工的权限状态。

    • 方式二:单个用户启用/关闭考勤权限

      操作步骤:

      • 进入人员配置管理页面,路径:WeLink管理后台->应用->考勤->人员配置管理;
      • 通过输入姓名或工号筛选待调整考勤权限成员;
      • 通过操作列按钮启用/关闭考勤权限。

        开启考勤权限成员数量受套餐规格上限控制,当达到上限时,需要清理不需要考勤成员或者通过升级扩容方式增加可使用考勤人员名额。

    • 方式三:通过进入考勤应用自动开启考勤权限

      为减轻考勤管理员维护考勤权限名单负担,支持设置考勤名额先到先得,即用户在移动端访问考勤应用时,如果进入考勤应用自动开启考勤权限开关开启时,如果该用户无考勤权限,系统会自动分配考勤权限给用户。

      操作步骤:

      • 进入人员配置管理页面,路径:WeLink管理后台->应用->考勤->人员配置管理;
      • 进入考勤应用自动开启考勤权限开关选择【开启】。

    • 方式四:通过部门自动化规则启用考勤权限

      如果整个部门成员都需要参与考勤,可以开启指定部门自动化规则启用考勤权限。此功能开启后会为新加入部门成员(新员工、调入该部门员工)自动开启考勤权限。

      操作步骤:
      • 进入人员配置管理页面,路径:WeLink管理后台->应用->考勤->人员配置管理;
      • 选择指定部门 点击后点【设置规则】进入部门规则设置弹窗;
      • 考勤规则选择【开启】名额自动分配后点击保存并应用(如果勾选包含子部门成员,则子部门也会同时启用该规则)。

    • 方式五:通过勾选启用/关闭考勤权限

      如果整个部门成员都需要参与考勤,可以开启指定部门自动化规则启用考勤权限。此功能开启后会为新加入部门成员(新员工、调入该部门员工)自动开启考勤权限。

      操作步骤:

      • 进入人员配置管理页面,路径:WeLink管理后台->应用->考勤->人员配置管理;
      • 选择指定部门,通过筛选待调整考勤权限成员并勾选;
      • 通过人员列表顶部操作按钮启用/关闭考勤权限。

    • 方式六:通过智能权限清理关闭考勤权限

      智能权限清理通过识别员工打卡活跃度实现权限精细化管理,回收指定周期内无打卡记录人员的考勤权限。如:时间范围选择为近1月时,近1月内无打卡记录但拥有考勤权限员工的考勤权限会被回收。

      操作步骤:

      • 进入智能权限清理页面,路径:WeLink管理后台->应用->考勤->人员配置管理->智能权限清理;
      • 点击【智能权限清理】后在弹窗选择权限回收范围后点击【确认】发起权限回收;
      • 在下方操作历史记录中查看权限回收结果。

相关文档