# 会议 作为集便捷和高效于一身的会议神器，视频会议让众多小伙伴赞不绝口，但又让第一次使用的小伙伴无从下手，接下来为各位小主隆重奉上会议的"约会"教程。 #### 快速创会 在"会议"页签中选择"发起会议"，可以发起视频会议或者语音会议，召开即时会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474492312.png "点击放大") - 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码 - 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 - 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议 此时可以选择是否启用来宾密码。 - 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) - 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。 - 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 - 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。 - 高级设置可以设置"本地麦克风"、"本地摄像头"和"录制会议"是否开启。 - "范围"可以设置允许与会人员范围 - 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议； - 仅组织内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会； - 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议 #### 预约会议 在"会议"页签中选择"预约会议"，可以预约会议，提前提醒与会人员准时参加会议， 支持预约线下会议,支持直接选择跨月日期,当选择的会议开始时间早于当前时间时，出现文字提醒。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000002712327130.png "点击放大") - 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码 - 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 - 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议 此时可以选择是否启用来宾密码。 - 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) - 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。 - 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 - 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。 - 未购买会议资源的免费企业，视频会议/语音会议的会议预约时长限定最长为45分钟。 - 在高级设置中可选择是否发送邮件和邮件日历通知给所有与会者，还可设置时区及是否开启录制会议。 - "允许入会"可以设置允许与会人员范围。 - 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议； - 仅组织内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会； - 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议 - 邀请会议终端 预约会议时，可以通过添加企业会议终端，一键加入会议。 在"预约会议"页签，单击"邀请＞组织＞会议终端"，即可添加企业会议终端。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525572569.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 使用个人会议ID预约会议，如果通过会议链接提前加入，此会议会被提前召开，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。 - 当会议中的所有人退出会议后半小时内，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。 - 当会议中的所有人退出会议半小时后，正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录，预约记录会保留，此后仍可以进入会议。 - 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议，会将此在线会议结束，并清除预约记录。 - 编辑已预约会议 会议预约成功后，可再次编辑和修改会议信息。 在"我的会议"界面，选择要修改的已预约的会议，单击右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525452085.png "点击放大")，单击"编辑"即可再次编辑会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525292141.png "点击放大") - 预约视频/语音会议可选择会议室 预约会议时，能同步预约会议室，无需分开进行预约操作。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474812136.png "点击放大") #### 加入会议 用户可通过多种方式加入会议： **受邀入会** - 将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开，即可入会。 - 直接单击会议链接入会。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474652316.png "点击放大") - 在"会议"页签中查看右边的会议日程对应日期的会议列表，在会议列表里，选择正在召开的会议，单击"加入"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525692241.png "点击放大") - PC端预约会议后，会议日程信息会自动同步到移动端WeLink日历； 在移动端，进入"日历"应用，点击"加入会议"，即可入会。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474492316.png "点击放大") **会议ID** **入会** - 在"会议"页签中选择"加入会议"，输入会议ID和密码（若会议发起者没有设置来宾密码，则不需要），单击"加入会议"即可入会。 - 会议ID和密码从转发的会议通知邮件/短信中获取。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474332676.png "点击放大") #### 管理/主持会议 没有加入会议，您也可以轻松管理会议。 - 已经使用个人会议ID创建了会议，单击 "会议管理"，页面跳转至会议管理界面，即可查看和管理自己的会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525572573.png "点击放大") 控制页面，点击右上角的主持会议，即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525452089.png "点击放大") - 如果您已经获取了其他会议的会议ID和主席密码，可以主持其他人预定的会议。 单击"主持会议"，输入的"会议ID"和"主席密码"，单击"开始主持"，页面跳转至会议控制页面，即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525292145.png "点击放大") - 如果在"我的会议"中有会议记录，且您已获取该会议的主持人密码，可以进入会议详情页面，点击"主持"，跳转至会议控制页面主持该会议。会议控制相关操作请参考会议控制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474652320.png "点击放大") #### 共享会议屏幕 会议中单击"共享"，可让所有与会者实时观看共享的屏幕、白板或者程序，眼见胜过千言。 - 会议主持人可以将桌面共享给所有与会者，与会者也可以申请远程控制桌面。管理后台开启"会议水印"后，通过PC端共享屏幕后，支持显示水印。 - 高级设置可以设置"共享时包含音频"是否开启。 - 边共享边标注，让头脑风暴更简单。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474492320.png "点击放大") - 锁定共享 主持人锁定共享后，仅主持人可以发起共享。如此时有其他用户正在共享，将被取消共享。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474332680.png "点击放大") - 主持人邀请及取消共享 会议中当需要与会者共享时，主持人可以指定与会者进行共享，也可以随时取消与会者共享。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525572577.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525452093.png "点击放大") #### 多方会议 属于您的"移动会议室"： - 支持多方语音和视频接入，畅享无碍沟通。 - 主持人可以广播指定与会者画面。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525292149.png "点击放大") #### 锁定会议 会议主持人可锁定会议，锁定后，仅可通过主持人邀请入会，未被邀请的用户无法主动入会。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474652324.png "点击放大") #### 会议聊天 在进行语音会议或视频会议时，可同时进行文字聊天，方便与会成员互动交流。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525692249.png "点击放大") 会中没有打开聊天的时候，可以收到气泡提醒当前有新消息。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474492324.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474332684.png "点击放大") #### 会中控制 会中新增安全按钮，可以一键进行安全相关的操作，包括入会控制和与会者权限控制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525572581.png "点击放大") 会议进行中时，未开启视频的用户将显示姓名或自定义头像，会议体验更沉浸。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525452097.png "点击放大") #### 会议小窗模式 在会议进行时可小化PC会议客户端，小化后的视频窗口可在桌面内自由拖动，更有摄像头、麦克风及音量控制便捷键，方便同时进行多任务处理，提升工作效率。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525292153.jpg "点击放大") #### 移除与会者 在与会者列表，会议主持人可移除指定与会者，快速清理入会失败或已离开会议用户。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474812148.png "点击放大") #### 邀请团队入会 支持一键邀请团队参会，可以快速将团队内所有成员拉入会议。 1. 在语音/视频会议时，单击会控菜单中的"邀请"。 2. 在邀请页面，单击"团队"，选择需要加入会议的团队，确定后即可把团队所有成员拉入会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474652328.png "点击放大") #### 音视频设置 "音视频设置"，提供会议音视频设备的检测，是否开启视频美颜，音频降噪等功能。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525692253.png "点击放大") 表1音视频设置参数 | 参数 | 说明 | |:---|:---| | 检测设备 | 单击"检测设备"，可检测会议音视频设备，包括麦克风，扬声器，摄像头设备的状态。 | | 视频自动美颜 | 支持开启/关闭视频美颜功能。默认开启。 | | 检测到啸叫自动静音 | 开启后，检测到啸叫后会自动静音。 | | 音频降噪 | 开启音频降噪功能，可有效消除说话时的环境杂音，保证会议质量。 | #### 退出会议 - "离开会议"：主持人和与会者可选择离开会议，会议继续召开。 - "结束会议"：主持人结束会议，所有与会者均退出会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474492328.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 图示为主持人退出会议页面参考图，其他与会者只有"离开会议"功能。 #### 录制会议 **云录制** 1. 使用前提 1. 企业须实名认证 认证方法：登录WeLink管理后台→点击左上角"去认证"。 2. 购买录播空间资源购买方法: 管理后台的权益信息中点击右上角"去订购"进行订购或者在华为云官网华为云WeLink首页点击购买。 2. 开启录制 1. 发起会议、预约会议时，可点击"高级设置 \> 入会后自动开启录制"，会议开始后，自动录制会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474332688.png "点击放大") 2. Web端：我的会议，待参加会议，点击右上角进入会控，点击启动录制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525572589.png "点击放大") 3. PC端：会议客户端界面点击录制\>云录制，即可开始录制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525452105.png "点击放大") 4. 移动端：移动端：会议中点击"更多 \> 开始录制"，即可开始录制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525292157.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 云录制只有会议主持人才可以录制。 3. 暂停录制 会议录制中，如需暂停录制： Web端：我的会议，待参加会议，点击右上角进入会控，点击暂停录制。 PC端：会议客户端界面点击暂停录制或者在会议主界面左上角点击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474812152.png "点击放大")即可暂停录制。 移动端：会议中点击"更多 \> 暂停录制"或者左上角点击录制中倒三角，点击暂停录制，即可暂停录制。 4. 录制内容 语音、视频和共享内容都可以录制，录制的视频画面取决于主持人设置的多画面，而不是普通与会者在软终端（桌面端或移动端）查看的视图。 1. 主持人在Web端设置了多画面时，则录制的画面与主持人设置的多画面保持一致。 2. 主持人未在Web端设置多画面时： - 如果企业管理员在"会议管理 \> 会议设置"中开启了"AVC会议均分自动多画面"，则录制的画面为系统自动均分的多画面。 - 如果企业管理员未在"会议管理 \> 会议设置"中开启"AVC会议均分自动多画面"，则录制的画面为系统随机播放的单个画面。 5. 录制查看及下载 1. PC客户端 \> 个人头像 \> 个人会议管理平台\>我的录制\>操作\>查看录制信息。即可在线观看或下载录制文件。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474652332.png "点击放大") 2. 云录制会在会议结束后会有邮件给会议发起人提示观看下载链接，点击邮件中的录播视频链接，即可查看及下载。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525692257.png "点击放大") 3. 录播回放权限 创建会议时可设置录播回放观看/下载权限。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001624748961.png "点击放大") - 通过链接观看/下载，即任何人可通过链接查看和下载录制文件。 - 企业用户观看/下载，即仅企业内用户可查看和下载录制文件。 - 与会者可观看/下载，即仅会议与会者可查看和下载录制文件。 **本地录制** 1. 开启录制 主持人在PC会议客户端会控栏，点击录制\>本地录制，即可开始本地录制。录制过程中可进行暂停录制以及停止录制操作。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474332692.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 当前仅支持PC端本地录制。 2. 录制内容 本地录制的录制内容同样为语音、视频和共享内容。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 1.本地录制画面为单个画面，单个画面为最大发言方的画面。 2.本地录制暂时无法支持同时录制视频和共享内容。当有会议共享时候，优先录制共享内容。 3. 录制权限 支持主持人设置录制权限，分别为：仅主持人可录制，全体成员可录制，允许部分成员录制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525572593.png "点击放大") 当设置部分成员可录制时，需要在与会者列表对单个用户设置"允许录制"。 选择需要允许录制的与会者，点击更多\>允许录制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525452109.png "点击放大") 4. 录制查看 当主持人离开会议/结束全体会议后，录制内容会自动保存至本地路径并弹出提示框，点击蓝色文字"文件位置"跳转至录制文件保存目录进行查看。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525292161.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474812156.png "点击放大") 5. 录制路径更改 点击更多\>设置，选择录制栏，点击编辑按钮即可更改录制保存地址。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474652336.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525692261.png "点击放大") #### 会议室 **预定会议** 1.线下/视频会议同时召开 进入会议管理创建会议，添加会议室。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474492336.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474332696.png "点击放大") 2.线下会议 进入会议管理会议室，选择会议室及使用时段点击预定。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525572597.png "点击放大") 3.预定周期会议 选择会议室及使用时段点击预定周期会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525452117.png "点击放大") 填写主题，添加与会者，选择开始时间，时长及重复频率点击确定。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001624831445.png "点击放大") 4.取消会议室预定 进入会议管理，点击会议室\>我的预定,选择要取消的会议\>取消\>确定。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474812164.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474652356.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 如果是周期会议可以选择取消单次会议或者是整个周期会议。 5.修改预定会议周期 进入会议管理，点击会议室\>我的预定，选择要修改周期的会议，选择仅编辑本次会议/编辑整个会议周期。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525692281.png "点击放大") 填写主题，添加与会者，选择开始时间，时长及重复频率\>确定。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474492356.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 编辑整个会议周期会更改所有以预约会议的周期。 **添加会议室** 1.添加少量会议室 会议管理员进入会议管理，点击会议室管理\>新增。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474332716.png "点击放大") 填写会议室所在位置，会议室名称，容纳人数，根据实际情况选择填写会议室状态，预定开始时间，提前预定天数，预定最大时长，会议室设备，关联设备及适用范围点击确定 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525572617.png "点击放大") 2.批量添加会议室 会议管理员进入会议管理点击会议室管理\>批量添加。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525452137.png "点击放大") 下载模板填写相关内容\>上传文件\>确定。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525292193.png "点击放大") **修改会议室信息** 1.修改量会议室 会议管理员进入会议管理，点击会议室管理，选择会议室名称，点击编辑\>修改相关内容\>确定。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474812180.png "点击放大") 2.批量添加会议室 会议管理员进入会议管理，点击会议室管理，勾选多个会议室名称，点击批量修改，可修改预定最大时长，提前预定天数及使用范围\>确定。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474652360.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525692285.png "点击放大") **删除会议室** 1.删除少量会议室 会议管理员进入会议管理，点击会议室管理，选择会议室名称\>删除\>确定。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474492360.png "点击放大") 2.批量添加会议室 会议管理员进入会议管理，点击会议室管理，勾选多个会议室名称\>批量删除\>确定。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001474332720.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525572621.png "点击放大") **停用/启用会议室** 会议管理员进入会议管理，点击会议室管理，选择会议室名称\>停用/启用。 会议室启用中： ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525452141.png "点击放大") 会议室停用中： ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001525292197.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 会议室停用与删除的区别：会议室停用后可根据需求重新启用；会议室删除后不可恢复，删除后如需使用，需要重新添加。