# 会议 作为集便捷和高效于一身的会议神器，视频会议让众多小伙伴赞不绝口，但又让第一次使用的小伙伴无从下手，接下来为各位小主隆重奉上视频会议的"约会"教程。 #### 快速创会 1. 进入WeLink【消息】界面，点击右上角的"+"＞"会议"，或者在 "业务"中搜索 "会议"，选择"应用＞会议"，进入"会议"界面。 2. 点击"发起会议"。 3. 输入会议名称，选择会议类型、添加与会者、会议ID，设置"来宾密码"等信息后，单击"立即开始"，即可发起会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250575011.png "点击放大") - 会议发起后，可在"更多＞会议设置＞入会范围"设置允许与会人员范围 - 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议； - 仅企业内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会； - 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议 - 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码 - 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 - 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 - 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) - 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。 - 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 - 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。 - 点击头像，在"设置＞应用设置"中，可将视频会议设置为高清模式 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250615007.png "点击放大") - 邀请与会人 在发起会议界面，点击"邀请"，可添加与会者：我的组织、我的团队、外部通讯录、角色、会议终端等，拉会参会更便捷。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205935018.png "点击放大") - 发起的会议支持同步到WeLink日历 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250615011.png "点击放大") - 支持查看历史会议记录 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250415049.png "点击放大") - 支持分享会议，与会人可直接点击链接入会 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250615043.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 移动端和PC端可以同时发起会议，互不影响。 #### 预约会议 1. 进入WeLink【消息】界面，点击右上角的"+"＞"会议"，或者在 "业务"中搜索 "会议"，选择"应用＞会议"，进入"会议"界面。 2. 点击"预约会议"。 3. 选择设置会议主题、会议类型、开会时间、会议时长、会议ID和与会人等信息后，点击"预约会议"，即可预约会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 2020年4月5号之后，新注册企业默认关闭短信通知功能，不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求，请申请开通。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000002712165182.png "点击放大") - 可在"高级设置＞允许入会"设置允许与会人员范围 - 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议； - 仅组织内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会； - 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议 - 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码 - 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 - 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 - 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) - 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。 - 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 - 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。 - 在"高级设置＞通知"中选择是否发送邮件、短信通知和邮件日历给所有与会者，还可以设置是否开启自动录制会议（需开通录制功能）。 - 预约会议后，可再次编辑和修改会议信息 在"会议"界面的会议列表里，选择需要修改的会议，进入"会议详情"，点击右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001208127666.png "点击放大")，选择"编辑会议"，即可修改会议信息。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250415143.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 使用个人会议ID预约会议，如果通过会议链接提前加入，此会议会被提前召开，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。 - 当会议中的所有人退出会议后半小时内，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。 - 当会议中的所有人退出会议半小时后，正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录，预约记录会保留，此后仍可以进入会议。 - 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议，会将此在线会议结束，并清除预约记录。 #### 取消会议 - 可取消已预定的会议 在"会议"界面的会议列表里，选择需要取消的会议，进入"会议详情"，点击右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001252688165.png "点击放大")，选择"取消会议"，取消会议后，所有与会者将收到邮件和短信提醒。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205935130.png "点击放大") - 支持在会议列表中结束正在召开的会议 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205775142.png "点击放大") #### 加入会议 用户可通过多种方式加入会议 1. 点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001252451651.png "点击放大") 2. 在"会议"界面的会议列表里，选择需要参加的会议，点击"加入会议"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001252691619.png "点击放大") 3. 在"会议"界面选择"加入会议"，输入会议ID、姓名和密码（若会议发起者没有设置密码，则不需要），点击"加入会议"即可入会。 会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001207971708.png "点击放大") 4. 移动端支持扫描二维码，加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001252811615.png "点击放大") 5. 匿名入会：无需登录WeLink，在登录界面，单击下方的"加入会议"，输入会议ID和会议名称可直接加入会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001208131696.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 首次加入某个会议，需要进行手机号验证，之后再加入该会议，不需要验证。 6. 电话主动入会 在未安装welink客户端，或者没有移动网络情况下，手机或者固话直接拨打号码02153290005，根据语音提示输入会议ID和密码，即可入会。 #### 邀请入会 发起会议后，点击"与会者"，进入与会者界面，点击右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001252450835.png "点击放大")，可通过通讯录、邮件、短信、微信等多种分享途径，轻松邀请更多人加入会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001252571303.png "点击放大") #### 会议主持人 会议主持人可以释放主持人权限，与会者可以申请成为会议主持人。 - 会议主持人可设置全场静音，修改会场中显示的名字，还可设置与会者为主持人，挂断与会者、移除与会者等。主持人的操作界面如下： ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205935366.png "点击放大") - 与会者单击本人名称，与会者可举手，改名等。与会者的操作界面如下： ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250415473.png "点击放大") #### 共享会议桌面 会议中点击"共享"，可让所有与会者实时观看共享的手机屏幕，边共享边标注。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0292376300.png "点击放大") 观看共享时新增发言人视频小窗，并支持下拉关闭。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001098639534.png "点击放大") #### "更多"会议功能 会议中，单击右下角的"更多"，可与与会者聊天、邀请与会者及设置会议。 - 聊天 在进行语音会议或视频会议时，可同时进行文字聊天，方便与会成员互动交流。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250455523.png "点击放大") - 弹幕 会议进行时，可以发送聊天弹幕进行互动。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250615551.png "点击放大") - 会议设置 可以设置会议的一些参数，包括但不限于是否开启啸叫检测、美颜、视频镜像、锁定会议及与会者权限等，具体参数解释如[表1]所示。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205935592.png "点击放大") 表1会议设置 | 参数 | 说明 | |:---|:---| | 啸叫检测 | 开启后，检测到啸叫会自动静音。 | | 锁定会议 | 主持人开启锁定会议后，锁定后，仅可通过主持人邀请入会，未被邀请的用户无法主动入会。 | | 允许解除静音 | 主持人开启后，与会者可自行解除静音。 | | 允许共享 | 主持人开启后，与会者可进行共享。 | | 网络检测 | 可通过网络检测功能检测移动端设备网络连接状况。 | #### 退出会议 - 离开会议并指定主持人 主持人离开会议时，可指定任一与会者主持，会议继续召开。 - 离开会议 主持人和与会者可选择离开会议，会议继续召开。 - 结束全体会议 如果主持人在离开会议时勾选"结束全体会议"，则会议结束，所有与会者均退出会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250415669.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 图示为主持人离开会议页面参考图，其他与会者只有"离开会议"。 #### 录制会议 如果您开通了会议录制功能，可通过以下两种方式开启会议录制： 录制的会议文件，自动保存在"个人会议管理平台 \> 我的录制"中。 - 发起会议、预约会议时，可点击"高级设置 \> 自动录制会议"，会议开始后，自动录制会议。 - 会议中，点击"更多 \> 开始录制"或"更多 \> 暂停录制"，即可开始或停止录制。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) - 如果选择下载高清视频，则下载的录制文件中有两个文件夹，第一个是会议中的共享画面，第二个是会议高清视频画面。 - 如果选择下载标清视频，则下载的录制文件中只有一个文件夹，会议标清画面和共享画面在同一个文件中。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0292376248.png "点击放大") 视频画面有云录制快捷入口，方便控制录制进度（目前仅支持Android）。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001098639904.png "点击放大") #### 会议室 - 会议室使用流程 1. 在WeLink消息界面，点击右上角"+"＞"会议"，进入"会议"界面。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205775684.png "点击放大") 2. 点击"会议室"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205935682.png "点击放大") 3. 选择合适的会议室预定时间。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205455754.png "点击放大") 4. 预约会议室成功后可以修改会议主题，添加与会人追加视频会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205455760.png "点击放大") - 取消会议预定 1. 点击已预约的会议，进入"会议详情"，点击右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001252835993.png "点击放大")，选择"取消会议"即可。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250455735.png "点击放大") 2. 若是仅预定了会议室，可进入会议室点击我的预约，取消会议室预约。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001250455771.png "点击放大") - 收藏/取消收藏常用会议室 1. 点击"会议室＞会议室预订"，点击会议室右侧星号图标即可收藏/取消收藏会议室。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205775784.png "点击放大") 2. 如果会议室过多，可以直接点击"会议室预订"页面右下方"我的收藏"查看已收藏的会议室。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205615848.png "点击放大") - 添加会议室 1. 会议管理员可在"业务"里搜索"数字化会议"，点击"会议室管理"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205935836.png "点击放大") 2. 点击"+"图标，在"添加会议室"详情页填写会议室名称、地点、容纳人数，根据实际情况选择填写设备、关联设备、会议室状态，点击完成即可添加会议室。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-welink/figure/zh-cn_image_0000001205935870.png "点击放大")