# 文档/文件夹操作 介绍知识库的文档和文件夹操作。 - [新建文档] - [编辑文档] - [删除] - [新建子文件夹/文档] - [复制] - [移动] - [分享] - [导出] - [历史版本] - [修改记录] - [添加标签] - [上传附件] #### 新建文档 新建文档有三种场景： - **在个人Wiki新建文档** 1. 在个人Wiki列表中，单击Wiki名称，进入Wiki详情页面。 2. 单击目录右侧的"新建 \> 文档"，进入"选择模板"窗口。 默认显示"公共模板 \> 全部模板 \> 空白文档"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001984268373.png "点击放大") 3. 根据实际需要在左侧导航分类选择模板，设置"公开性"，单击"确定"。发布后的文档显示在目录的列表中。 - **在项目Wiki新建文档** 1. 进入项目Wiki页面新建文档。 - 项目Wiki页面为空，可以单击页面中心的"新建文档"，进入"选择模板"窗口。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001951709022.png "点击放大") - 项目Wiki页面目录有内容，可以单击目录右侧的"新建 \> 文档"，进入"选择模板"窗口。 2. 在"选择模板"窗口，默认显示"公共模板 \> 全部模板 \> 空白文档"，根据实际需要在左侧导航分类选择模板，设置"公开性"，单击"确定"。发布后的文档显示在目录的列表中。 - **在团队Wiki新建文档** 1. 在团队Wiki列表中，单击目标Wiki名称，进入Wiki详情页面。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001984268345.png "点击放大") 2. 单击"新建文档"。如果团队中已有Wiki，也可以单击页面右上角"新建 \> 文档"，进入选择模板窗口。默认显示"公共模板 \> 全部模板 \> 空白文档"。 3. 根据实际需要在左侧导航分类选择模板，设置"公开性"，单击"确定"。发布后的文档显示在目录列表中。 拥有相关权限的团队成员，可以对文档进行收藏、编辑、预览、复制、分享、移动、删除等操作。 #### 编辑文档 编辑文档时，文档顶部是工具栏，下方正中间是正文输入区域，右侧是大纲区域。为了保证文档编辑的性能，打开的文档编辑窗口不能超过10个。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001984108557.png "点击放大") #### 删除 文档/文件夹删除后将进入回收站，可在回收站恢复或清空已删除文档，请参见[回收站](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/wiki_01_0009.html)。 #### 新建子文件夹/文档 文件夹下可以建子文件夹及子文档，文档下只能建子文档，不能建子文件夹。 #### 复制 复制一个已有文档的副本文档，未发布的文档不允许复制。 单击文档预览页面右上角![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001984108509.png)，单击"复制"，默认复制目标目录为当前文档所在目录，也可选择复制到其它Wiki的任意目录。 #### 移动 文档或文件夹可以移动到本Wiki或其他Wiki目标节点下。默认移动至当前Wiki空间。 #### 分享 文档支持在线分享。 1. 在文档编辑页面右上角单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001984108553.png)。 2. 设置分享参数。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001951709002.png "点击放大") 表1分享参数操作说明 | 参数名 | 操作说明 | |:---|:---| | 协作编辑邀请 | 邀请企业内成员对当前文档进行协作编辑（单文档支持多人同时编辑）。 可对项目内成员设置编辑权限(默认)，项目外成员可设置为可浏览、编辑权限。权限具有继承关系，若邀请了某人对该文档或文件夹进行编辑，则该用户对其下的所有子文档都具有相应权限。 | | 公开性 | 可将文档公开至某个范围内的所有人均可查看或编辑。 - 个人可见：只有当前用户可浏览该文档。 - 团队内成员可见：只有当前团队内的成员可浏览该文档。 - 项目内成员可浏览：只有当前项目内的成员可浏览(不能编辑)，项目内文档新建时默认为该设置。 - 项目内成员可浏览、编辑：当前项目内的成员均可浏览，也可编辑该文档。 - 企业内用户可浏览：当前企业下的用户均可浏览该文档（不可编辑）。 - 企业内用户可浏览、编辑：当前企业下的用户均可浏览和编辑该文档。 - 所有用户可浏览：所有用户均可浏览该文档（不可编辑）。 - 所有用户可浏览、编辑：所有用户均可浏览该文档和编辑该文档。 | | 无登录链接分享 | 互联网中获得该链接的所有人都可浏览该文档（无登录浏览）。 请根据实际需要开启。 | #### 导出 单击文档标题导航右侧![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001951709038.png) ，选择"导出"，可以将当前文档导出为PDF、JPG、DOCX格式文档。 #### 历史版本 在文档编辑过程中，会根据一定的策略自动保存修改记录，从而可以追溯整个编辑过程。同时，文档发布时也会自动保存一个正式发布版本，从而可以快速追溯已发布的历史版本。 在预览页面单击右上角![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001984268349.png)即可查看所有已发布的历史版本记录。在历史版本页面右侧单击对应版本号![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001951709014.png)即可查看该版本的文档内容，也可对历史版本进行重命名、恢复版本、删除操作。 #### 修改记录 1. 单击文档编辑界面右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001984108501.png)，进入文档修改记录页面。 2. 在修改记录页面，可拖动底部播放滚动条或单击播放按钮查看文档修改历史足迹。 #### 添加标签 单击文档预览页面下方标签后的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001984108549.png)号，可以增删标签，也可以对文档进行标签关联。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001951709026.png) #### 上传附件 在文档预览页面下方附件列表处单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001984108505.png)即可选择目标文件上传，附件支持下载、删除和预览。 **注意：**单个项目的附件总容量不超过1024GB。该容量包含项目内所有附件的总和，涵盖 Wiki、CodeArts Req 与 CodeArts Testplan 所有附件占用空间之和。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001951709030.png)