# 在看板项目中管理工作项 完成[新建工作项](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/projectman_06_3005.html#projectman_06_3005__section86499508275)操作后，您可以在项目内对工作项做如下的管理动作。 #### 前提条件 已在看板项目中新建工作项，并在项目中拥有工作项的相关权限。 #### 在工作项主页中管理工作项 进入项目主页，选择"工作项 \> 需求管理 \> 工作项"页签，可进行如下操作。 图1工作项主页 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002108249412.png "点击放大") 表1工作项主页管理操作 | **操作项** | **操作步骤** | **备注** | |:---|:---|:---| | 快速创建工作项 | 在"卡片"视图中，支持快速创建单个或多个工作项 - 快速创建单个工作项 在卡片（默认）视图中，单击卡片下方的"新建工作项"按钮可以快速新建工作项。 - 快速创建多个工作项 单击"新建工作项"后，在设置名称输入框中，可以设置完一个名称后进行换行（Shift键 + Enter键），多个名称设置多行。 例如：设置了3个工作项名称，单击"新建3个工作项"可以一次完成多个工作项新建。 按下Enter键则只会创建1个工作项。 | 操作成员需拥有工作项的"新建(复制)"权限。 | | 批量创建工作项 | 在"列表"视图中，支持批量创建工作项。 1. 在看板卡片视图中单击"显示"进行切换到"列表"视图。 2. （可选）快速创建工作项。 单击表头下第一行左侧"快速新建"可在行内快速创建工作项。 3. 批量创建工作项。 单击表头下第一行左侧"批量创建"可批量创建工作项。 | 操作成员需拥有工作项的"新建(复制)"权限。 | | 修改工作项 | 在"卡片"视图中，支持快速修改工作项，如工作项拖拽、列拖拽、工作项卡片编辑详情。 - 工作项拖拽 是否能拖拽，跟起始状态能否流转到目标状态有关，详情见状态配置中的状态[配置工作项层级状态流转方向](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/projectman_01_0009.html#projectman_01_0009__section9602141419568)配置。当工作项不可拖拽到指定位置时，蓝色虚线框与"拖动到此处"提示不会出现。 鼠标左键单击卡片不放，拖拽到其他列上，当显示蓝色虚线框与"拖动到此处"的文字提示时，松开鼠标左键即可将工作项移动到指定位置。 - 列拖拽 标左键单击列名称附近位置不放，左右拖拽到其他位置上，当显示蓝色虚线框时，松开鼠标左键即可将列移动到指定位置（待启动状态列不能进行拖拽）。 - 编辑工作项详情 工作项在"卡片"视图模式，可快速编辑处理人和结束日期信息。 | 操作成员需拥有工作项的"编辑"权限。 | | 工作项视图管理 | 看板项目提供了**"卡片"** 视图、**"列表"** 视图和**"树"** 视图三种视图模式，默认以**"卡片"**视图展示看板。请根据实际需要切换看板视图模式。 - 卡片视图 卡片视图将状态以列的方式进行展示。单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001960130438.png)，可以对状态进行管理。 卡片视图将工作项以卡片的方式进行展示，支持工作项拖拽以及状态的设置等，卡片视图一共有四种缩放等级，每一个缩放等级会显示相应的工作项信息。 - 列表视图 "显示方式"选择"列表"视图模式，工作项将以列表形式进行展示。 在看板页面单击"显示"，选择"列表"，可以切换到"列表"视图方式。 - 树视图 在"显示方式"下选择"树"，切换到"树"视图模式。将工作项以树结构形式进行展示，与列表视图类似，以父子结构展示。 | 项目下全体成员均可进行此操作。 | | 表头功能 | 在列表视图中，可以根据需要做如下操作： 选择型字段支持过滤、字段支持排序。将鼠标移动至表头，则自动显示过滤和排序按钮。 支持"设置显示字段"以及"自动换行"，单击表头右侧![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001996760629.png)按钮进入设置。 | 项目下全体成员均可进行此操作。 | | 工作项分组 | 每个视图都可以将工作项进行分组显示，默认不分组，操作入口可在右上方单击"分组"进入。 - 卡片视图分组 - "默认"：默认不进行分组。 - "按处理人"：按照工作项的处理人进行分组显示，每一行为处理人相同的工作项，每一列为状态相同的工作项，单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001996757797.png)图标继续新增工作项，工作项支持跨行和跨列进行拖放。 - 列表视图分组 - "默认"：默认不进行分组。 - "按列"：按列分组后，列表视图呈现各个状态的"行"，每一"行"展开后显示当前状态下的工作项。 - "按处理人"：按处理人分组后，列表视图呈现各个成员的"行"，每一"行"展开后显示处理人为当前成员的工作项。 - 树视图分组 - "默认"：默认不进行分组。 - "按列"：按列分组后，呈现按照状态分类的树。 - "按处理人"：按处理人分组后，呈现按照成员分类的树。 | 项目下全体成员均可进行此操作。 | | 查询工作项 | 工作项支持过滤，过滤方式包括快捷键过滤、标题或编号快捷过滤、系统默认过滤器过滤和个人过滤。 - 快捷键过滤：按Q进行快速过滤"处理人"为自己的工作项、按S进行快速输入标题或编号进行过滤、按X进行清除过滤条件。 - 标题或编号快速过滤 - 视图左上方"搜索框"，输入框可输入标题或编号进行快速过滤。 - 视图右上方"过滤"，滑窗上方输入框可输入标题或编号进行快速过滤。 - 系统默认过滤器过滤：单击"过滤"后，选择默认过滤条件过滤： 图2系统默认过滤器 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001960157848.png) - 个人过滤器过滤：可供当前用户长期使用。 创建个人过滤器 1. 单击视图右上方"过滤"后，单击个人过滤器处的"创建"，显示"创建过滤器"。 2. 设置过滤器参数并保存过滤器，即个人过滤器。 临时过滤 1. 在过滤器页面可单击"临时过滤"进行临时过滤，不会进行过滤信息存储。 | 项目下全体成员均可进行此操作。 | | 导入工作项 | 支持根据模板文件"批量导入新建"或"批量导入更新"工作项。界面"导入前准备"和"文件导入"事项务必仔细阅读。 在"工作项"页面，单击"更多 \> 工作项导入"进入工作项导入页面。"批量导入新建"和"批量导入更新"两种导入方式操作相同。 - 批量导入新建 单击"下载导入模板"，填入信息后，添加文件单击"下一步"，完成校验后单击"确定导入"即可。 - 批量导入更新 单击"下载导入模板"，填入信息（信息中"编号"需要填写工作项的ID，ID可以通过导出工作项获取）后，添加文件单击"下一步"，完成校验后单击"确定导入"即可。 | 操作成员需拥有工作项的"导入"权限。 | | 导出工作项 | 支持设置不同字段条件，将工作项导出到本地。 在"工作项"页面，单击"更多 \> 工作项导出"，在"设置导出字段"窗口选择要导出的字段即可进行导出。 | 操作成员需拥有工作项的"导出"权限。 | | 查看已归档工作项 | 项目的管理员可以根据实际任务开发情况（即，工作项任务已关闭），对工作项进行归档。归档后的工作项，所有成员对工作项为只读，不能对工作项进行增删改操作。 在"工作项"页面，单击"更多 \> 已归档工作项"进入已归档工作项页面。 - 对已归档工作项可以进行字段显示设置、字段表格过滤、标题过滤。 - 对已归档工作项可以进行关注、取消关注。 | 项目下全体成员均可进行此操作。 | #### 在工作项详情页中管理工作项 在编辑工作项详情页面，您除了可以修改工作项的描述、优先级、处理人等，还可以添加标签、添加附件、关联工作项、添加工时和查看操作历史。 图3工作项详情页 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001960356430.png "点击放大") 表2详情页相关管理操作 | **操作项** | **操作步骤** | **备注** | |:---|:---|:---| | 编辑工作项 | 1. 在工作项详情页中单击需要修改的字段取值框，在输入框中输入目标值或在下拉框中选择目标值。 2. 单击右上角"保存"，可将修改内容进行保存。 | 操作成员需拥有工作项的"编辑"权限。 | | 添加评论 | 1. 进入工作项详情页面。 2. 在"详情"页签，单击"评论"输入框。 图4添加评论 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001996918745.png "点击放大") 3. 输入评论内容。 4. 单击"保存"，评论成功。 发表后的评论支持编辑、删除操作。 | 项目下全部成员均可以进行此操作。 | | 添加附件 | 支持工作项关联附件，包括文档管理中已有文档和本地上传文档。附件总容量不得超过50MB。 - 本地上传 单击"本地上传"，可直接上传本地文件进行关联。 - 关联文件 1. 单击"关联文件"。 2. 选择"文档"中已存在的文件，选择目标文件即可关联。 | 操作成员需拥有工作项的"上传文件"权限。 | | 添加并查看关联项 | 工作项可以与项目内的其它类型工作项建立关联关系。只支持"需求"或"缺陷"类型的工作项关联用例。 1. 进入工作项详情页面，选择"关联项"页签。 2. 完成关联操作。 - 关联工作项：与本项目中其他类型的工作项，直接建立关联关系。 - Wiki：工作项对应的Wiki。 选择与工作项相关联的Wiki，支持新建Wiki。 - 关联用例：支持工作项关联用例。 进入工作项详情页面，选择"关联项 \> 关联用例"，单击"关联用例"，弹出用例选择弹窗，选择用例进行关联。 - 关联代码分支：支持工作项关联代码分支。 1、在代码托管中新建分支，同时关联工作项。 图5在代码托管中新建分支 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001996939925.png "点击放大") 2、分支创建成功后，可在工作项页面查看工作项关联的分支信息。 - 关联代码提交记录：支持工作项关联代码提交记录。 1、在代码托管中提交附加工作项信息，关联认领的且非已完成、已结束状态的工作项（与git命令行提交一样生效，详情见代码托管git命令中提交信息规范设置）。 图6在代码托管中提交附加工作项信息 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001996862961.png "点击放大") 2、插入工作项后，输入描述信息，单击"确定"。 3、关联成功后，在工作项详情中显示关联的提交信息。 图7代码提交记录 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001996865801.png "点击放大") | 操作成员需拥有工作项的"编辑"权限。 | | 添加详细工时 | 支持对工作项设置详细工时，方便项目的管理员掌握工作项开发情况。 1. 进入工作项详情页面，选择"详细工时"页签，单击"填写工时"，设置详细工时。 图8填写工时弹框 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001996951445.png "点击放大") 2. 单击"确定"完成工时添加。 添加后可进行编辑或删除。 图9详细工时页签 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001960395100.png "点击放大") 说明： 详细工时会同时生效于字段"实际工时"。实际工时大小为所有子工作项工时大小总和或当前工作项工时（无子工作项时）。 | 操作成员需拥有工作项的"编辑"权限。 | | 查看操作历史 | 支持查看工作项的操作历史，方便项目的管理员对工作项的编辑进行跟踪。进入工作项详情页面，选择"操作历史"页签，可以查看各操作的操作人、操作内容和操作时间。 1. 进入工作项详情页面。 2. 选择**"操作历史"**页签，查看工作项所有的修改操作。 | 项目下全部成员均可以进行此操作。 | | 给工作项打标签 | 支持对工作项设置标签，方便对工作项进行过滤。标签管理入口位于工作项详情页面右侧"标签"字段的右侧位置，单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001960249356.png)可添加标签。 - 新建标签 单击标签选项中的"+"进行新建标签，色块颜色根据自己喜好选择。 图10新建标签 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001960413450.png "点击放大") - 编辑标签 鼠标悬停标签后，单击显示的编辑图标按钮进行编辑。 图11编辑标签入口 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001960574030.png "点击放大") - 删除标签 在"编辑标签"中单击删除按钮进行删除。 图12删除标签入口 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000001996974957.png "点击放大") | 操作成员需拥有工作项的"编辑"权限。 |