# 协同工作项 系统支持将各个项目中的需求进行协同管理。下发项目配置之后，协同下发工作项和协同接收工作项会展示在"协同工作项"页面。 #### 操作视频 本视频以研发需求为例，演示如何对研发需求进行跨项目协同。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 因不同版本操作界面可能存在差异，该视频仅供参考，具体以实际环境为准。 #### 前提条件 - 已创建项目，具体操作请参考[创建CodeArts项目](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/projectman_ug_2000.html)。 - 已创建研发需求。 - 系统中存在其他项目。 - 协同下发场景下： 对于研发需求，项目成员需拥有"ipd-研发需求"或"工作项协同"中的"协同下发/撤销下发"权限。 对于任务，项目成员需拥有"ipd_任务"或"工作项协同"中的"协同下发/撤销下发"权限。 - 协同接收场景下： 对于研发需求，项目成员需拥有"ipd-研发需求"或"工作项协同"中的"协同接收/拒绝/回退/转他人"权限。 对于任务，项目成员需拥有"ipd_任务"或"工作项协同"中的"协同接收/拒绝/回退/转他人"权限。 权限设置请参考[管理CodeArts项目级权限](https://support.huaweicloud.com/usermanual-devcloud/devcloud_01_0018.html)。 #### 协同下发工作项 **仅已完成的工作项不支持协同下发。** 1. 在研发需求列表中，选择需要协同下发的工作项。 - 通过复选框选择需要协同下发的工作项，单击页面下方的"协同下发"。 该方式支持单选和多选。 - 进入需要协同下发的工作项的详情页面，单击右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002349687832.png "点击放大")图标，选择"协同下发"。 2. 在弹出的提示窗口中选择下游项目。 如果下拉框中无取值，需要执行如下操作增加项目取值。 1. 在"下游项目名称"的下拉框中单击"下发项目配置"，跳转到"协同下发配置"页面。 2. 单击"添加下游项目"，弹出"添加下游项目"窗口。 3. 选择需要协同的项目。 4. 单击"添加"，即可添加成功。 重新再执行[步骤1]～[步骤2]，即可选择刚添加的下游项目。 - 如果从需求详情页进入，则选择"下游项目名称"，"接收人"和"期望接收时间"。单击"新增下发"，可下发给多个项目，最多10个项目。 - 如果通过复选框协同需求，在"协同下发"弹窗中下拉选择"下游项目名称"、"接收人"和"期望接收时间"。 如果选择了一条需求，则可下发给多个项目，最多10个项目；如果选择了多条则只能下发给一个项目。 3. 单击"确定"，协同下发成功。 在研发需求列表中，可查看到协同下发工作项的"协同状态"显示为"协同下发"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002349847588.png "点击放大") 在下游项目中执行[接收协同工作项]的操作，只有接收成功后，才算完成下发。 图1协同接收页面 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002656610727.png "点击放大") 如果下发失败，可查看失败详情。 #### 协同下发工作项相关操作 工作项协同下发之后，可以对下发的工作项进行查看、再下发、撤销下发和导出协同下发工作项。 表1协同下发需求相关操作 | 操作项 | 操作步骤 | |:---|:---| | 查询协同下发工作项 | 进入"协同工作项 \> 协同下发"页面，根据设置的条件查询所需要的协同下发工作项数据。也支持表头设置勾选想要展示的字段。 - 通过添加筛选条件查询协同下发工作项 精确选择具体的查询条件，满足条件的协同下发工作项会显示在列表中。根据需要支持只选择一项或多项条件查询工作项。单击搜索栏最右侧的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002349847592.png)，可清空所有筛选条件，回到系统默认显示的字段。 - 通过保存视图查询协同下发工作项 1. 单击搜索栏最右侧的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002383527961.png)。 2. 输入"视图名称"。 3. 单击"确定"。 在"协同接收"按钮旁边会显示创建的视图。 4. 搜索时选择创建的视图名称，可查询出符合条件的协同下发工作项。 视图支持分享给其他人、修改视图名称和删除操作。 | | 再下发协同下发工作项 | 1. 在协同下发工作项列表中，单击需要再下发的工作项所在行的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002349847596.png)图标，弹出"协同下发"窗口。 2. 选择"下游项目名称"，"接收人"和"期望接收时间"，单击"确定"，协同下发成功。可在协同下发工作项列表中看到新下发的工作项。 | | 撤销协同下发工作项 | "接收状态"为"已接收"/"已拒绝"的需求无法操作"撤销"动作。 在协同下发工作项列表中，选择需要撤销的工作项。 - 撤销单个工作项：单击需要再下发的工作项所在行的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002349687840.png)图标，弹出撤销提示窗口。 - 撤销单个或多个协同工作项：通过复选框选择需要撤销的工作项，弹出撤销提示窗口。 单击"确定"，撤销成功。 | | 导出协同下发工作项 | 通过复选框选择单个或多个需要导出的工作项，单击页面下方的"导出所选"，弹出导出进度提示框。导出进度是100%时，单击"下载"。 下载成功后，协同下发工作项文件会下载到本地，文件格式为".xlsx"。 | #### 接收协同工作项 1. 在协同接收工作项列表中，选择需要接收的工作项。 - 接收单个工作项：单击需要接收的工作项所在行的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002350035910.png)图标，弹出"协同接收"窗口。 - 接收单个或多个协同工作项：通过复选框选择需要接收的工作项，单击页面下方的"接收"，弹出"协同接收"窗口。 2. 选择"接收模式"，和"接收类型"，填写"工作项标题"。 - 当"接收模式"选择"关联接收"时，只需选择"关联工作项"。"关联工作项"取值来源于本项目中创建的所有研发需求。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002656616143.png "点击放大") - 当"接收模式"选择"复制接收"时，接收的工作项信息在研发需求列表中展现，且该工作项详情的"关联项 \> 协同上游工作项"中也可以查看到复制的工作项信息。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002656616731.png "点击放大") 3. 单击"确定"，协同接收成功，接收的工作项状态变为"已接收"。可在协同接收工作项列表中看到新接收的工作项。 #### 协同接收工作项相关操作 在"协同工作项 \> 协同接收"页面，可对协同接收工作项进行查询、接收、拒绝和转他人等操作。接收工作项之后，如果上游工作项有变更时，下游工作项会有相应的变更提醒，并可进行查看变更对比以及一键同步操作。 表2协同接收需求相关操作 | 操作项 | 操作步骤 | |:---|:---| | 查询协同接收工作项 | 进入"协同工作项 \> 协同接收"页面，根据设置的条件查询所需要的协同接收工作项数据。也支持表头设置勾选想要展示的字段。 - 通过添加筛选条件查询协同接收工作项 精确选择具体的查询条件，选择后满足条件的协同接收工作项会显示在列表中。根据需要支持只选择一项或多项条件查询工作项。单击搜索栏最右侧的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002350045834.png)，可清空所有筛选条件，回到系统默认显示的字段。 - 通过保存视图查询协同接收工作项 1. 单击搜索栏最右侧的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002383646525.png)。 2. 输入"视图名称"。 3. 单击"确定"。 在"协同接收"按钮旁边会显示创建的视图。 4. 搜索时选择创建的视图名称，可查询出符合条件的协同接收工作项。 视图支持分享给其他人、修改视图名称和删除操作。 | | 拒绝协同接收工作项 | "接收状态"为"已拒绝"或"已接收"的需求无法操作"拒绝"动作。 在协同接收工作项列表中，选择需要拒绝的工作项。 - 拒绝单个工作项：单击需要拒绝的工作项所在行的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002383704585.png)图标，弹出"请填写拒绝原因"窗口。 - 拒绝单个或多个协同工作项：通过复选框选择需要拒绝的工作项，弹出"请填写拒绝原因"窗口。 填写"拒绝原因"后，单击"确定"，拒绝成功。 | | 协同接收工作项转他人 | 在协同接收工作项列表中，选择需要转他人的工作项。 - 单个工作项转他人：单击需要转他人的工作项所在行的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002350064212.png)图标，弹出"协同转移"窗口。 - 单个或多个协同工作项转他人：通过复选框选择需要转他人的需求，弹出"协同转移"窗口。 选择"转他人"后，单击"确定"，转他人成功。 | | 导出协同接收工作项 | 通过复选框选择单个或多个需要导出的工作项，单击页面下方的"导出所选"，弹出导出进度提示框。导出进度是100%时，单击"下载"。 下载成功后，协同接收工作项文件会下载到本地，文件格式为".xlsx"。 | | 变更提醒 | 上游工作项的标题或描述信息变更，下游项目会收到提醒。 - 下游项目默认会收到站内信或邮件通知。用户可在"工作项设置 \> 通知设置 \> 研发需求"中关闭。 - 下游项目的"协同接收"页面提示：已经接收的工作项标题后会出现黄色提醒标识，鼠标悬浮，出现气泡文字提醒。 图2上游工作项变更提醒 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002626500284.png "点击放大") - 下游研发需求页面：协同接收的工作项会出现变化提醒，可单击"查看对比"，查看变更内容。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002656620735.png "点击放大") | | 查看对比 | 上游工作项的标题和描述修改后，下游已接收的工作项可查看修改前后的对比。 - 鼠标悬浮黄色提醒，出现气泡文字提醒，单击"查看对比"，弹出"查看对比"窗口，可查看上游工作项修改前后的内容。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002626506438.png "点击放大") - 操作栏会显示"查看对比"图标![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002349935666.png)，单击该图标，弹出"查看对比"窗口，可查看上游工作项修改前后的内容。 "查看对比"页面展示上游工作项字段修改前和修改后的内容，差异点用蓝色背景标识。 图3上游工作项变更对比 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-projectman/zh-cn_image_0000002656625457.png "点击放大") | | 一键同步 | 注意： - 禁用场景： 无该工作项的编辑权限且不是该需求的责任人，无法操作一键同步。 修改的内容已经进行同步修改操作，不可再次同步。 - 当需要一键同步的字段在下游项目中是基线锁定字段时，进行同步修改时，提醒需要走变更评审流程，单击提醒框的"确定"按钮之后，进入"新建CR"界面（发起变更后，上游修改提醒消失）。填写变更评审单，评审单评审通过之后，则同步成功。 上游项目变更后，可选择将上游变更同步到已接收的工作项。具体操作如下： 单击"查看对比"，进入"查看对比"页面。 单击"同步修改"，弹出二次确认弹窗。单击"取消"按钮，取消同步。如果单击"无需同步"，弹出二次确认弹窗。 单击"确定"，同步成功，并弹出同步提示信息。进行一键同步或无需同步操作之后，黄色提醒标识消失。 |