# 云文档
在企业日常工作中，知识散落在个人电脑、聊天记录、邮件附件等各处，难以沉淀和复用。**果办OfficeAce** 作为智能办公助手，**云文档**功能为用户提供了统一的知识沉淀载体------用户可在果办OfficeAce内直接创建表格、多维表、幻灯片、网页文档等多种形式的知识内容，所有文档集中存储、统一管理，形成专属的个人知识库。
#### 约束限制
该功能仅果办OfficeAce Windows版本支持。
#### 使用云文档
果办OfficeAce云文档作为智能办公的知识载体，与果办OfficeAce智能体深度联动，提供两种核心使用方式：
- **方式一：任务驱动，AI生成文档**------用户创建任务，由 果办OfficeAce 智能体自动生成内容，生成结果直接沉淀为云文档，实现知识的自动化产出。
- **方式二：资料驱动，AI处理文档**------用户在云文档中创建或收集资料，交由果办OfficeAce处理（如总结、提炼、分析），实现知识的高效再利用。
通过这两种方式，云文档既是果办OfficeAce智能体的**输出载体** ，也是其**输入原料**，形成"AI生成知识 → 知识沉淀 → AI再利用知识"的闭环。
#### 方式一：通过任务让果办OfficeAce生成云文档
1. 在果办OfficeAce左侧导航栏，单击**"**新建任务"，在任务输入框中，描述您希望生成的文档内容（如"帮我创建一个新疆旅游攻略云文档 "）。
2. 单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002757257619.png)发送，果办OfficeAce开始处理任务。
3. 任务完成后，智能体生成的内容会自动保存为云文档。 
   图1云文档   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002757177747.png "点击放大")
   
   
4. 单击生成的文档，可查看文档内容或进一步编辑；也可以在左侧导航栏单击"云文档"，进入云文档页面查看生成的文档。
 
#### 方式二：在云文档中创建文档交由果办OfficeAce处理
1. 准备待处理的文档。 
   - **方式一：在云文档中新建文档**
     1. 在左侧导航栏单击**云文档**。
     
     2. 单击左上角的**新建**按钮，选择文档类型，例如"文档"。
     
     3. 在打开的编辑界面中，输入或粘贴需要处理的原始资料。
     
     4. 修改文档标题为有意义的名称（如"Q3 项目原始数据"）。
      
   
   - **方式二：导入已有文档**
     1. 在云文档页面，单击**导入**。
     
     2. 选择本地文件（如 Word、PDF、Markdown 等格式）。
        ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
        云文档支持导入的格式：.docx、.md、.markdown、.xlsx、.xls、.pptx、.xmind、.mmap。
        
     
     3. 单击**打开**，系统将文件导入到云文档中、
      
   
   
   
   
2. 交由果办OfficeAce智能体处理。 
   1. 在 果办OfficeAce 左侧导航栏，单击**新建任务**（或 Ctrl+K）
   
   2. 在任务输入框中，描述处理需求并指定待处理的文档（如"总结《Q3 项目原始数据》的核心要点"）。
   
   3. 单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002727546846.png)发送，果办OfficeAce智能体读取文档内容并执行处理，智能体返回处理结果（如总结内容、分析结论等）。
      处理结果可根据需要再次保存为云文档，形成知识的二次沉淀。
      
   
   
   
   
 
#### 管理云文档
#### 按视图分类查看文档
云文档提供四种视图，从不同维度管理知识库内容：
1. 在云文档页面顶部，单击目标视图选项卡。
2. 文档列表按对应维度刷新展示。
   表1查看云文档 
   | 视图         | 用途               | 推荐使用场景            |
   |:---|:---|:---|
   | **最近** | 按访问时间倒序展示。         | 快速定位近期AI生成或编辑的文档。 |
   | **我的**   | 展示当前用户创建的所有文档（默认）。 | 管理个人知识资产全貌。        |
   | **星标**   | 展示收藏的重要文档。         | 收藏核心方案、高频参考资料。    |
   | **回收站**  | 展示已删除的文档。          | 误删恢复或清理无用知识。   |
      
   
 
#### 搜索文档
1. 在云文档页面右上角，单击**搜索框**（或 Ctrl+Alt+F）
2. 输入文档标题关键词。
3. 系统实时筛选并展示匹配的文档。
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
   建议采用规范的文档命名（如"主题+日期+类型"），提升检索命中率。
   
 
#### 使用模板创建文档
模板提供标准化的知识框架，适合沉淀操作手册、项目总结等重复性较高的知识类型。
1. 在云文档页面右上角，单击**模板**，浏览可用的文档模板。
2. 选择合适的模板，单击**使用此模板**。
3. 基于模板结构填充内容，快速形成规范化的知识文档