# 定时任务
果办OfficeAce不仅可以实时响应和解决您提出的各类问题，还支持配置定时任务，**主动向您发出提醒**，如同您的专属私人管家，到点自动帮您完成各项事务。
#### 前提条件
如果需要将定时任务信息推送至消息渠道（飞书、微信、钉钉、小艺），请先完成[渠道集成](https://support.huaweicloud.com/im-officeace/feishu.html)。如果不集成消息渠道，执行结果仅返回至果办OfficeAce任务中。
#### 创建定时任务
果办OfficeAce支持从对话创建、从模板创建以及自定义创建定时任务三种方式。
表1三种创建方式对比 
| 对比维度   | [从对话创建] | [从模板创建] | [自定义创建] |
|:---|:---|:---|:---|
| 适用场景   | 对话中临时创建，快速便捷                                     | 使用预置模板，快速上手                                      | 个性化需求，灵活定制                                           |
| 创建入口   | 任务界面或定时任务界面                                    | 定时任务界面                                             | 定时任务界面                                               |
| 配置灵活度 | 基于模板快速修改                                         | 基于模板修改                                            | 完全自定义                                                |
| 推荐场景     | 对话中临时起意创建                                          | 新用户首次创建或通用场景                                       | 预置模板无法满足需求时                                         |
   
- [从对话创建定时任务]
  
  1. 从对话创建定时任务有两种方式： 
     - 在左侧导航栏，选择"新建任务"或"新建会话"，或者打开历史任务，在对话框上方选择"更多\>定时任务"，选择一个定时任务模板，您可基于模板快速修改，修改完后单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754016045.png "点击放大")，如[图1]所示。
     
     - 在左侧导航栏，选择"定时任务"，单击界面右上角的"创建定时任务"，在对话框上方选择"定时任务"，选择一个定时任务模板，您可基于模板快速修改，修改完后单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895899.png "点击放大")，如[图1]所示。
       图1创建定时任务   
       ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895941.png "点击放大") 
     
     
     
     
  
  2. 创建完成后，可在定时任务界面查看，状态默认为"已启用"。您可以切换日历视图或卡片视图进行查看，也可以通过选择时间查看定时任务。
   
- [从模板创建定时任务]
  
  使用系统预置的模板可快速完成定时任务创建。
  1. 在左侧导航栏，选择"定时任务"，单击界面右上角"创建定时任务"，选择"从模板创建"。
  
  2. 在弹出的对话框中，选择一个模板，如[图2]所示，选择完成后单击"确定"。
     
     图2选择模板   
     ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724296218.png "点击放大")
     
     
  
  3. 确认所选模板是否符合你的需求，可根据实际需求修改。同时设置定时任务的执行频率，生效区间以及选择是否新建任务，相关参数说明请参见[表2]，设置完成后单击"确定"。
     
     图3创建定时任务   
     ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754015997.png "点击放大")
     
     
  
  4. 创建完成后，可在定时任务界面查看，状态默认为"已启用"。您可以切换日历视图或卡片视图进行查看，也可以通过选择时间查看定时任务。
   
- [自定义创建定时任务]
  
  当系统预置模板无法满足您的需求时，您可以选择自定义创建定时任务，以满足个性化、定制化的需求。
  1. 在左侧导航栏，选择"定时任务"，单击界面右上角"创建定时任务"，选择"自定义创建"。
  
  2. 在弹出的对话框中，设置定时任务信息，如[图4]所示，参数说明如[表2]所示，设置完成后单击"确定"。
     
     图4自定义创建定时任务   
     ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724456182.png "点击放大")
      表2参数说明 
     | 参数    | 说明                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       | 示例                                                                                  |
     |:---|:---|:---|
     | 名称    | 定时任务名称，建议为任务取一个便于识别的名称。                                                                                                                                                                                                                                                                                                   | 每日早间任务规划                                                                             |
     | 提示词  | 提示词是定时任务的核心，决定了果办OfficeAce到点执行的内容质量。 系统将在指定时间自动发送该提示词至所选任务。                                                                                                                                                                                                                           | 提示词示例： ``` 现在是新的一天早上，请帮我： 1.回顾昨日未完成事项 2.列出今日优先级清单（按四象限分类） 3.给出今日时间分配建议 风格：简洁，执行导向 ``` |
     | 执行频率  | 支持三种模式： - 重复：按照设置的时间重复执行。  - 按间隔：每隔N个小时/分钟/秒执行一次。  - 单次：指定时间执行一次   | 每天-周一至周五-09:00                                                                           |
     | 任务失效时间 | 设置定时任务的失效时间。                                                                                                                                                                                                                                                                                                               | 选择一个失效时间                                                                               |
     | 选择任务   | - 选择已有任务：适用于已经持续使用的工作任务，需要调用历史上下文场景。  - 新建任务：任务相对独立，不希望影响现有对话上下文的场景。                                                                                                          | 新建任务                                                                                 |
        
     
     
  
  3. 创建完成后，可在定时任务界面查看到已创建的定时任务，状态默认为"已启用"。您可以切换日历视图或卡片视图进行查看，也可以通过选择时间查看定时任务。 
     图5查看已创建的定时任务   
     ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724456190.png "点击放大")
     
     
   
#### 立即执行定时任务
如需提前执行定时任务，可使用"立即执行"功能，执行结果将发送至所选任务。
![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
立即执行不影响定时任务的后续调度。
1. 在左侧导航栏，选择"定时任务"，进入定时任务界面。
2. 不同视图的操作分别如下： 
   - **日历视图：** 选择"日历视图"页签，选择定时任务右下角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895905.png)，单击"立即执行"，可立即执行定时任务。
     图6立即执行定时任务（日历视图）   
     ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895901.png "点击放大") 
   
   - **卡片视图：** 选择"卡片视图"页签，鼠标悬浮至定时任务卡片，单击"立即执行"，可立即执行定时任务，如[图7]所示
     图7立即执行定时任务（卡片视图）   
     ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754016043.png "点击放大") 
   
   
   
   
 
#### 管理定时任务
表3管理定时任务 
| 任务名称       | 操作说明                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
|:---|:---|
| 启用/停用定时任务 | 在左侧导航栏，选择"定时任务"，进入定时任务界面。 - **日历视图：** 选择"日历视图"页签，选择定时任务右下角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724296226.png)，单击"启停用"的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754015999.png "点击放大")或![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754016005.png "点击放大")，可启用或停用定时任务。  - **卡片视图：** 选择"卡片视图"页签，单击定时任务卡片的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724456222.png "点击放大")或![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724296244.png "点击放大")，可停用或启用定时任务。 - ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754016035.png "点击放大")：表示定时任务已启用。  - ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754016007.png "点击放大")：表示定时任务已停用。     |
| 编辑定时任务     | 在左侧导航栏，选择"定时任务"，进入定时任务界面。 - **日历视图：** 选择"日历视图"页签，选择定时任务右下角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895945.png)，单击"编辑"，可编辑定时任务。  - **卡片视图：**选择"卡片视图"页签，鼠标悬浮至定时任务卡片，单击"编辑"，可编辑定时任务。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| 删除定时任务      | 在左侧导航栏，选择"定时任务"，进入定时任务界面。 - **日历视图：** 选择"日历视图"页签，选择定时任务右下角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895923.png)，单击"删除"，可删除定时任务。  - **卡片视图：** 选择"卡片视图"页签，鼠标悬浮至定时任务卡片，单击"删除"，可删除定时任务。 注意： 删除定时任务后，该任务在后续所有日期的计划将一并删除且不可恢复。如果只是暂时不需要该任务，建议选择"停用"而非"删除"。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |