# 多技能协同生成风格统一的汇报材料 #### 场景介绍 在企业汇报中，用户往往面临两大痛点：一是公司已有统一的汇报材料模板（包含配色、字体、版式规范），但手动套用模板耗时且容易出错；二是素材来源分散（会议纪要、项目文档、数据报告等），人工梳理内容大纲再排版生成汇报材料，流程冗长。如何让AI既能"看懂"模板风格，又能"提炼"素材精华，最终"生成"风格一致的完整汇报材料，是提升汇报效率的关键挑战。 本案例通过组合使用果办OfficeAce的多个技能（Skill），实现"汇报材料模板风格提取→素材内容总结→汇报材料生成"的全链路自动化。以制作"2026年Q1产品规划汇报"汇报材料为例，用户只需提供公司标准汇报材料模板和项目素材文档，即可直接生成风格统一、内容专业的演示文稿。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 本案例的输出结果仅供参考，实际输出请以模型实际生成为准。 #### 前提条件 本案例涉及三个技能的协同使用，请确保以下技能均已安装： 表1所需技能说明 | 技能名称 | 技能用途 | 安装来源 | |:---|:---|:---| | PPT 模板风格提取 | 解析模板.pptx文件，提取配色方案、字体规范、版式布局等风格特征 | 平台预置 | | PPT 内容总结 | 读取素材文档，提炼核心要点，生成结构化大纲 | 平台预置 | | PPT 生成 | 基于风格特征和内容大纲，生成完整汇报材料文件 | 平台预置 | #### 操作步骤 需要执行以下步骤。 #### 步骤一：提取汇报材料模板风格 从用户提供的公司标准汇报材料模板中提取配色方案、字体规范、版式布局等风格特征，作为后续汇报材料生成的视觉基线。 1. 登录果办OfficeAce。 2. 在左侧导航栏，单击"新建任务"或"新建会话"，单击对话框左下角的"+"，选择"技能"，选择"PPT 模板风格提取"技能。 3. 在对话框上方选择"幻灯片"，单击"+"，上传汇报材料模板（如[项目汇报.pptx](https://res-static.hc-cdn.cn/cloudbu-site/china/zh-cn/agentarts/OfficeClaw/项目汇报.pptx)），在对话框中输入如下内容，输入完成后单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724296286.png)。 ``` 请使用PPT模板风格提取技能，分析"项目汇报"文件，提取以下风格特征并保存为 style_profile.json： 1. 配色方案：主色、辅助色、强调色、背景色（提取色值） 2. 字体规范：标题字体、正文字体、备注字体及字号 3. 版式布局：封面页、目录页、内容页、结尾页的版式结构 4. 视觉元素：图标风格、图表配色、分割线样式 要求：输出结构化的JSON文件，后续汇报材料生成将基于此风格文件执行。 ``` 可以在对话框右下方单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895983.png)优化提示词。 可以在对话框左下方开启"引导模式"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724296290.png "点击放大") 4. 等待果办OfficeAce执行，单击界面右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724296294.png)可打开侧边栏查看任务执行情况，确认style_profile.json已生成。 图1风格提取结果 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724456244.png "点击放大") 图2风格提取结果示例（使用txt打开） ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895975.png) ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 提取的风格特征文件（style_profile.json）将保存在当前工作空间目录下，后续步骤将引用此文件。 #### 步骤二：总结素材内容并生成大纲 基于用户提供的项目素材文档，提炼核心要点，生成结构化的汇报材料内容大纲。本步骤在同一任务中继续执行，以便在同一工作空间中保留上一步生成的风格文件，供后续步骤引用。 1. 将项目素材文档（如[Q1产品规划素材.docx](https://res-static.hc-cdn.cn/cloudbu-site/china/zh-cn/agentarts/OfficeClaw/Q1产品规划素材.docx)、[Q1运营数据.xlsx](https://res-static.hc-cdn.cn/cloudbu-site/china/zh-cn/agentarts/OfficeClaw/Q1运营数据.xlsx)等）拖拽至对话框，单击对话框左下角的"+"，选择"技能"，选择"PPT 内容总结"技能。 2. 在对话框中输入如下内容，输入完成后单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754016073.png)。 ``` 请使用PPT内容总结技能，读取我上传的"Q1产品规划素材.docx"和"Q1运营数据.xlsx"，结合这两个文件的内容，帮我生成一份汇报材料内容大纲，保存为outline.md。要求： 1. 目标受众：公司高管 2. 汇报材料页数：8-10页 3. 结构要求：封面 → 目录 → 核心指标回顾 → 产品里程碑 → 用户增长分析 → Q2规划重点 → 风险与依赖 → 总结 4. 每页需包含：页面标题、3-5个核心要点、建议的数据图表类型 5. 风格：数据驱动，结论前置，每页只传达一个核心信息 6. 禁止：不要用模板套话，不要有废话，不要编造数据 ``` 可以在对话框右下方单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895983.png)优化提示词。 可以在对话框左下方开启"引导模式"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754016077.png "点击放大") 3. 等待果办OfficeAce执行，在侧边栏确认outline.md文件已生成，并预览大纲内容是否符合预期。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 如果对大纲结构不满意，可以直接在对话中追问调整，例如"第三页拆成两页，分别讲产品里程碑和研发进度"或"增加一页竞品对比分析"，无需重新描述全部需求。 图3生成大纲 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895987.png "点击放大") 图4生成大纲示例（使用txt打开） ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724456260.png "点击放大") #### 步骤三：基于风格与大纲生成汇报材料 将[步骤一]提取的风格特征与[步骤二]生成的内容大纲合并，调用PPT生成技能，输出风格统一、内容完整的汇报材料文件。 1. 单击对话框左下角的"+"，选择"技能"，选择"PPT 生成"技能。 2. 在对话框上方选择"幻灯片"，在对话框中输入如下内容，输入完成后单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724456254.png)。 ``` 请使用PPT生成技能，基于以下两个文件生成最终汇报材料： 1. 风格文件：style_profile.json（上一步提取的模板风格） 2. 内容大纲：outline.md（上一步生成的汇报材料大纲） 生成要求： - 严格遵循style_profile.json中定义的配色、字体和版式规范 - 按照outline.md中的页面结构逐页生成，不要遗漏页面 - 数据页需包含图表（柱状图、折线图等），图表配色使用风格文件中的强调色 - 输出文件名：2026年Q1产品规划汇报材料 - 保存到当前工作空间目录 ``` 可以在对话框右下方单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895983.png)优化提示词。 可以在对话框左下方开启"引导模式"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002724456256.png "点击放大") 3. 等待果办OfficeAce执行，如果果办OfficeAce询问用户问题（如确认配色细节、图表类型等），请根据界面提示进行交互。 4. 汇报材料生成后，单击该汇报材料可以在平台右侧区域看到汇报材料的预览内容，并可对汇报材料进行内容审核、AI编辑（支持布局优化、内容优化、选区优化模式）。 图5对生成的汇报材料进行内容审核、AI编辑 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002754016083.png "点击放大") 5. 汇报材料生成完成后，根据界面信息提示打开汇报材料，效果如下图所示。 图6查看汇报材料 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002753895971.png "点击放大") #### 多Skill协作流程 整个案例的技能协作流程如下： 表2多Skill协作流程 | 步骤 | 调用技能 | 输入 | 输出 | 说明 | |:---|:---|:---|:---|:---| | 步骤一 | PPT 模板风格提取 | 模板.pptx | style_profile.json | 提取配色、字体、版式等风格特征 | | 步骤二 | PPT 内容总结 | 素材.docx + 数据.xlsx | outline.md | 提炼核心内容，生成结构化大纲 | | 步骤三 | PPT 生成 | style_profile.json + outline.md | 最终汇报材料.pptx | 融合风格与内容，生成完整演示文稿 | ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 三个步骤建议在**同一任务**中顺序执行，确保中间产物（style_profile.json和outline.md）在同一工作空间内可被后续步骤直接引用。如需在不同任务中执行，请确保复用相同的工作空间目录。 #### 效果总结 通过多Skill组合，用户实现了从"素材+模板"到"成品汇报材料"的全自动转化： - **风格一致性**：生成的汇报材料严格遵循公司模板的配色、字体和版式规范，无需手动调整格式。 - **内容准确性**：AI基于原始素材提炼内容大纲，避免人工梳理遗漏关键信息，数据图表自动匹配。 - **效率提升**：将原本需要数小时的"读模板→理素材→做汇报材料"流程压缩至分钟级完成。 - **可迭代性**：每个步骤的中间产物（风格文件、大纲文件）均可独立修改后重新生成，无需从头开始。 #### 常见问题 - **Q：模板风格提取不准确，配色或字体识别有误怎么办？** 可在步骤一的提示词中补充更具体的提取要求，例如明确指定"仅提取前5页的配色方案"或"忽略动画和过渡效果"。也可在[步骤三：基于风格与大纲生成汇报材料]前，手动修改style_profile.json中的色值或字体名称后重新生成。 - **Q：素材文档内容较多，大纲遗漏了关键信息怎么办？** 建议在[步骤二：总结素材内容并生成大纲]的提示词中明确标注重点内容，例如"重点关注文档中第三章的产品路线图部分"。生成大纲后可在预览界面直接追问补充，例如"在第五页后增加一页技术架构演进"。 - **Q：生成的汇报材料风格与模板不一致怎么办？** 请检查以下两点： 1. 确认style_profile.json中提取的风格特征是否完整（特别是配色色值和字体名称）。 2. 在[步骤三：基于风格与大纲生成汇报材料]的提示词中强调"必须严格使用style_profile.json中的配色方案，不要使用默认配色"。 - **Q：能否将三个步骤合并为一条指令一次性执行？** 可以。将三个步骤的提示词合并为一条，按"先提取风格→再总结内容→最后生成汇报材料"的顺序描述即可。但建议分步执行，以便在每步完成后检查中间产物质量，避免错误叠加。 - **Q：如果没有公司模板，能否只执行[步骤二：总结素材内容并生成大纲]和[步骤三：基于风格与大纲生成汇报材料]？** 可以。跳过[步骤一：提取汇报材料模板风格]，在执行**[步骤三：基于风格与大纲生成汇报材料]**，在对话框中输入提示词时，指定使用内置风格模板（如"商务经典"或"简约现代"），无需引用style_profile.json文件即可。但为了风格一致性，建议使用公司标准模板进行风格提取。 - **Q：果办OfficeAce长时间无响应怎么办？** 请检查网络连接是否正常。如果网络正常且等待超过10分钟仍未响应，可尝试新建任务，重新上传文件并分步骤执行。建议每次只执行一个步骤，确认中间产物无误后再继续下一步。