# 插件 果办OfficeAce Excel插件是嵌入在Excel侧边栏的AI助手。配置Excel插件后，您无需在Excel和外部工具之间来回切换，直接在侧边栏用自然语言描述需求，果办OfficeAce即可对当前打开的表格进行读取、分析、写入、格式设置和图表生成等操作，全程无需离开Excel。 #### 约束限制 - 该功能仅果办OfficeAce Windows版本支持。 - Excel版本要求： - 使用Windows版Microsoft 365 Excel（个人版、商业版、企业版均可）。 - 版本需为2202或更高，且保持自动更新开启。 不同用户安装Excel的版本号可能不同，因此**版本号** **并非唯一判断标准** ，关键是确认您的Excel是否支持ExcelApi 1.15。详细请参见[Excel JavaScript API 要求集](https://learn.microsoft.com/zh-cn/javascript/api/requirement-sets/excel/excel-api-requirement-sets?view=word-js-preview)查询您的版本是否满足要求。 - 每条消息仅作用于**当前活动工作簿**。 #### 前提条件 在界面左下角，单击用户名称，选择"设置\>插件中心"，在"Excel插件"区域中，单击"立即体验"，按照界面提示完成配置。 图1配置Excel插件 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002727474980.png "点击放大") #### 在Excel中添加果办OfficeAce插件 1. 添加果办OfficeAce插件。有两种方式： - **方式一：从果办OfficeAce界面进入** 1. 在果办OfficeAce插件中心界面，单击"立即体验"。 2. 在打开的Excel中，单击"开始"选项卡。 3. 在右侧区域单击"OfficeAce"，如[图2]所示。 图2添加果办OfficeAce插件 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002738538898.png "点击放大") - **方式二：** **通过Excel加载项添加** 1. 打开一个Excel，单击左上角的"开始"选项卡。 2. 在右侧区域单击"加载项"。 3. 在弹出的会话框中选择"OfficeAce for Agent"加载项，如[图3]所示 图3添加果办OfficeAce插件 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002738540450.png "点击放大") 2. 在Excel右侧区域，将出现如[图4]所示的AI助手。 图4"OfficeAce for Excel"AI助手 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002727521378.png "点击放大") **界面操作说明：** 您可以进行如下操作： 表1操作说明 | 操作 | 说明 | |:---|:---| | 新建会话 | 单击界面右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002693048366.png)，可新建会话。 新建会话后，Office客户端的会话列表将新增一个会话，默认会话名称为"Office Add-in对话"，如下图所示。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002693048368.png "点击放大") | | 发送会话 | 在会话框中输入需求，单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002722887803.png)。 | | 查看/使用提示词模板 | 单击会话框上方的"清洗数据"、"生成图表"或"数据计算"，可查看或使用提示词模板。 | | 添加技能/文件 | 单击界面对话框左下角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002727681686.png)，可添加技能或文件。 | | 开启/关闭安全防护 | **安全防护**是果办OfficeAce的一道操作确认机制。当AI助手需要读取外部文件或在您的电脑上执行命令时，开启安全防护后，每次都会先弹窗征求您的确认；关闭后则直接执行，不再询问。 - 开启安全防护![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002727524564.png)：单击界面会话框左下角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002757084143.png)可开启安全防护，所有操作都会在安全沙箱约束下进行，超出范围会请求你的允许。 - 关闭安全防护![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002757164259.png)：单击界面会话框左下角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002727684430.png)可关闭安全防护，AI助手可直接执行更多操作，包括敏感操作、文件修改后的外部执行操作等。 说明： 建议保持开启。关闭后AI助手将自动执行文件读写和命令调用，如操作目标不符预期，可能造成数据改动，且无法在执行前拦截。 | | 选择模型 | 选择处理请求的AI模型，单击下拉箭头可切换模型，如下图所示。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002727524498.png) | | 查看会话列表 | 单击界面右上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002722887801.png "点击放大")，查看历史会话列表。 | #### 使用Excel插件 在AI助手的会话框中输入您的需求，例如"基于月度销售数据生成销售趋势折线图"，单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002693208228.png)，果办OfficeAce即可读取当前工作簿并返回结果。 如果需要针对某个单元格区域处理，可在Excel中选中单元格区域，同时AI助手的会话框也会显示需要处理的选区，如[图5]所示，发送会话时会携带当前选区。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 每条消息发送时会携带**当前选区**，不会沿用历史轮次的选区。发送前务必确认选区指示器显示的是您期望处理的范围。 图5处理指定区域数据 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002757085511.png "点击放大") #### 常见问题 - **Q1：如何查看Excel版本号？** 1. 打开Excel，单击左上角的"文件"选项卡。 2. 在左侧菜单中选择"账户"（部分版本可能显示为"帮助"）。 3. 在右侧的"产品信息"区域，您可以直接看到Office产品名及版本号，如[图6]所示。 图6查看版本号 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002723007723.png "点击放大") - **Q2：在Excel的"开始"选项卡中没有找"加载项"按钮。** 通常是因为Excel版本较旧，或者该功能被自定义隐藏了。您可以更新Excel版本或手动恢复该功能的显示。 1. 单击Excel窗口左上角的"文件"菜单。 2. 在左侧导航栏中，单击"选项"。 3. 在"Excel选项"会话框中，选择"自定义功能区"，在"自定义功能区"区域，勾选"加载项"，如[图7]所示，勾选完成后单击"确定"。 图7恢复加载项显示 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/zh-cn_image_0000002723007725.png "点击放大")