# 管理部门
企业管理员可以按照企业的组织架构单个或批量添加部门，方便按部门查找企业用户和邀请入会。
添加部门后，企业管理员也可以导出部门数据、修改、删除部门等。
#### 添加单个部门
1. 选择左侧菜单栏中"企业管理 \> 会议用户"。
2. 将鼠标移至部门，单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0177579956.png)添加部门。
   
   图1添加部门   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0000001644742230.png "点击放大")
   
   
3. 自定义填写部门名称，选择上级部门，设置该部门成员的通讯录访问权限。 
   图2填写部门信息   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0000001693061209.png "点击放大")
   表1参数说明 
   | 参数           | 参数说明                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
   |:---|:---|
   | 限制本部门成员查看通讯录 | 开启后可限制本部门成员对其他部门通讯录的访问。 - 不可查看企业内其他成员，仅可查看自己 表示该部门成员只能查看自己的联系方式。   - 仅可查看所在部门及下级部门通讯录 表示该部门成员可以查看本部门及下级部门所有成员的联系方式。   - 仅可查看指定部门通讯录 单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0181458050.png)添加指定的部门后，该部门成员只能查看指定部门成员的联系方式。    |
   | 是否为公共部门      | 开启后，所有成员均可查看该部门，即使成员被限制了查看权限，也可查看该部门的通讯录。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
      
   
   
![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
- 第一级部门不能删除。
- 若某一部门下存在用户、硬终端或子部门，则该部门不能删除。
 
#### 添加多个部门
您可以通过导入的方式批量添加部门。
1. 选择左侧菜单栏中"企业管理 \> 会议用户"。
2. 单击"导入"打开批量导入部门的弹窗。 
   图3单击导入   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0000001644904550.png "点击放大")
   
   
3. 单击"部门文件模板"进行下载。 
   图4下载部门文件模板   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0000001644904546.png "点击放大")
   
   
4. 仔细阅读部门文件模板的注意事项，根据企业情况将部门填写到模板中。
5. 单击"选择文件"，选择填写好的部门文件模板，单击"上传"进行导入。 
   文件导入成功后请刷新页面。
   图5上传部门文件模板   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0000001693064309.png "点击放大")
   
   
6. （可选）批量导入组织后，您可以单击页面右上角的"![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0179434059.png "点击放大")任务中心"，选择"查看全部任务"，查看导入结果。
   
   选择"部门"页签，在对应任务所在行的右侧单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0179434060.png)可下载并查看批量部门导入的结果，您还可以单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0179434161.png)删除本条任务的记录。
   图6管理任务记录   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0000001644844802.png "点击放大")
   
   
 
#### 导出部门数据
您可以通过导出的方式查看部门数据。
1. 选择左侧菜单栏中"企业管理 \> 会议用户"。
2. 单击"导出"即可。 
   图7导出部门信息   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0000001692945053.png "点击放大")
   
   
3. 数据导出成功后，单击页面右上角的"![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0187420740.png)任务中心"，选择"查看全部任务"，查看部门导出结果。
   
   选择"部门"页签，在对应任务所在行的右侧单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0187420739.png)可下载并查看部门导出结果，您还可以单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0187420738.png)删除本条任务的记录。
   图8下载或删除导出结果   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/figure/zh-cn_image_0000001693215473.png "点击放大")