# 管理KooSearch知识库 创建好的知识库可以进行查看、修改、关闭、开启、引用、删除等操作。 #### 查看知识库详情 1. [进入KooSearch控制台](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/koosearch_06_8002.html#ZH-CN_TOPIC_0000002006968753__section3814237362)。 2. 左侧导航栏选择"知识库管理"，进入"知识库管理"页面。 3. 单击需要查看的知识库的操作列的"文档管理"或知识库名称，进入知识库详情页面。 图1查看知识库详情 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002011122957.png) 4. 进入详情页面后，除了查看知识库详细信息，也可以进行开启关闭知识库、引用知识库、设置知识库、上传文件、任务管理、版本管理的操作。 #### 修改知识库名称及描述 1. [进入KooSearch控制台](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/koosearch_06_8002.html#ZH-CN_TOPIC_0000002006968753__section3814237362)。 2. 左侧导航栏选择"知识库管理"，进入"知识库管理"页面。 3. 单击"知识库名称"或"描述"后面的 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002356235377.png) ，修改后单击"确认"。 #### 引用知识库 如果您有知识共享诉求，比如同级部门间的共享A引用B的知识库，或者各部门分权独立维护知识库、但作为整体对外。您可以引用知识库，具体操作如下： 1. [进入KooSearch控制台](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/koosearch_06_8002.html#ZH-CN_TOPIC_0000002006968753__section3814237362)。 2. 左侧导航栏选择"知识库管理"，进入"知识库管理"页面。 3. 单击知识库名称，进入知识库详情页面。 4. 在"知识库详情"页面，单击"引用知识库"后面的 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002011030877.png) ，选择需要引用的知识库后，单击"确认"。 图2引用知识库 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002321199445.png) #### 任务管理 在"文档管理"页签单击"QA生成"、"重试"的任务，都可以在任务管理中查看。"QA生成"的文件可以下载、删除。"重试"生成的任务只支持删除。 1. [进入KooSearch控制台](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/koosearch_06_8002.html#ZH-CN_TOPIC_0000002006968753__section3814237362)。 2. 左侧导航栏选择"知识库管理"，进入"知识库管理"页面。 3. 单击知识库名称，进入知识库详情页面。 4. 单击"任务管理"页签，勾选需要操作的任务。可进行下载、删除操作。 图3任务管理 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002204239220.png) 5. 下载的文档可以在"FAQ批量导入"页签中上传使用。 #### 版本管理 您创建成功知识库的时候，系统会自动创建一个知识库初始版本，对版本的一些管理操作如下所示： 1. [进入KooSearch控制台](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/koosearch_06_8002.html#ZH-CN_TOPIC_0000002006968753__section3814237362)。 2. 左侧导航栏选择"知识库管理"，进入"知识库管理"页面。 3. 单击知识库名称，进入知识库详情页面。 4. 单击"版本管理"页签。 您创建好知识库后，系统会默认创建一个初始版本。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002510322301.png) 5. 如果您需要以此知识库为基础再创建一个知识库版本，单击操作列的"重建"按钮，依次选好参数，即可创建成功。 图4重建版本 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002510229577.png) 表1重建知识库 | 参数 | 说明 | |:---|:---| | 版本名称 | 输入版本的名称。 | | Embedding模型服务 | 重建版本会重新对数据向量化，可以选择此次重建所需要的embedding模型。 | | 重建来源 | 选择"索引"或者"文档"。 - 索引：选择索引重建方式是从原先索引的分片内容重新向量化入库。 - 文档：选择文档重建方式是将文档重新解析入库。选择此重建来源时，要设置解析规则是继承之前的还是用最新的。 - 继承：使用原先索引文档入库的解析规则。 - 最新：按照知识库最新的配置重新解析文档。如果要将全部文档重建，可以在知识库设置中，配置好"解析拆分设置"后按文档-最新重建版本。 | | 是否立即激活 | 选择是，重建完成后，知识库将立即使用新的索引； 选择否，重建完成后，知识库依然使用原先的索引，后续可以手动激活新索引。 说明： 如果选择的"重建来源"是文档，则"是否立即激活"只能选是。 | | 描述 | 对于重建版本的描述。 | 6. 重建好版本后，可以对版本进行以下操作。 图5版本操作 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002478362370.png) 状态为"使用中"的版本可进行如下操作： - "重建"：按照[步骤4]重新创建一个版本。 - "更新"：可以单击此按钮更新版本描述。 状态为"可用"的版本除了"重建"、"更新"还可以进行如下操作： - "关闭"：当版本不用时，可以关闭版本以释放索引资源。 - "删除"：当不再需要此版本时，可以删除此版本。 - "激活"：可用状态的版本可以被激活，激活后此版本的状态变为"使用中"，之前"使用中"的版本状态变为"可用"。 被关闭的版本可进行如下操作： - "启用"：如果想再次使用被关闭的版本，可以单击此按钮启用，启用后版本状态会变成"可用"。 - "删除"：当不再需要此版本时，可以删除版本。 - "更新"：可以单击此按钮更新版本的描述。 #### 知识库标签 标签是附加到知识库条目上的关键词或短语，用于描述条目的主题或内容。通过合理使用标签，可以更方便地管理和检索信息，显著提高知识库的组织性和可用性，使用户更容易找到所需的信息。 创建知识库标签有多种入口： 入口一：首次创建知识库时，可以创建。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002515436515.png) 入口二：在知识库详情页面可以创建。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002483116008.png) 在创建标签时，键名（Key）和键值（Value）是两个重要的概念，它们用于更详细地描述和分类内容。 - 键名：是标签的名称，用于标识标签的类型或类别。在一个特定的上下文中，键名通常是唯一的，以避免混淆。键名应该简短且具有描述性，便于理解和使用。仅支持输入中文、英文、数字、下划线 - 键值：键值是键名对应的值，用于提供具体的描述或信息。键值应该具体且准确，能够清晰地描述内容的特征。仅支持输入中文、英文、数字、下划线。 假设你正在管理一个公司财务数据的数据库，需要为数据库添加标签。以下是一些示例： ``` 键名：headCompany 键值：financialData ``` 创建好知识库标签后，就可以按标签查找知识库。 #### 文档标签 文档标签是附加到文档上的关键词或短语，用于描述文档主题或内容。通过合理使用标签，可以更方便地管理和检索信息，使用户更容易找到所需的文档。 以下是创建标签的入口： 1. [进入KooSearch控制台](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/koosearch_06_8002.html#ZH-CN_TOPIC_0000002006968753__section3814237362)。 2. 左侧导航栏选择"知识库管理"。 3. 在"知识库管理"页面，单击知识库名称。 4. 在知识库详情页面的"文档管理"页签，直接单击"文档标签筛选"下拉框或者单击操作列的"编辑标签"。 5. 单击下拉框，再单击"添加标签"。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002515578515.png) 6. 在添加标签弹出框中，先选择一个颜色，再填入标签名称，单击"确定"即可。 #### 文档目录管理 如果在创建知识库时或后续需要时开启了"目录管理"开关，知识库详情页的"文档管理"页签会多出文档目录如下图所示，您可以用文档目录将文档分类存放以便管理、查找文档。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002515495921.png) 下面将介绍如何创建目录： 1. 鼠标悬停在"全部"上，目录上会出现![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002515462431.png) ，单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002483302512.png)，新增目录，最多可新增4个新节点。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002515501603.png) 2. 鼠标悬停在新增的节点上，节点后会出现修改和删除符号，可以修改节点名称或删除节点。 3. 目录创建好后，选中需要的文档，单击"移动到"按钮，选择一个目录，单击"确定"，可以将此文档放入选择的目录中。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002515504195.png) 4. 单击选择的目录，检查结果。总目录"全部"里面能看到所有文档，子节点目录里面只能看到放入的文档，"未分类"目录中能看到未被分类的文档。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002483464698.png) #### 关闭知识库 创建的知识库默认是开启知识库的，如果问答和搜索时不需要使用该知识库时，可关闭知识库。 1. [进入KooSearch控制台](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/koosearch_06_8002.html#ZH-CN_TOPIC_0000002006968753__section3814237362)。 2. 左侧导航栏选择"知识库管理"，进入"知识库管理"页面。 3. 选择知识库，在"知识库状态"列，关闭开关，使知识库状态处于"关闭"状态。 图6关闭知识库 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002286612150.png) 或者单击操作列的"文档管理"，进入"文档管理"页面，关闭知识库状态的开关，使知识库状态处于"关闭"状态。 图7关闭知识库 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/figure/zh-cn_image_0000002286720204.png) #### 删除知识库 如果无需使用已创建的知识库，可删除知识库释放资源。 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koosearch/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 删除知识库同时会删除知识库的业务数据，请谨慎操作。 1. 在KooSearch控制台，左侧导航栏选择"知识库管理"。 进入知识库管理页面。 2. 在知识库管理页面，选择已创建的知识库，单击操作列的"删除"，确认需要删除的知识库信息，在输入框输入要删除的知识库名称后，单击"确认"，删除知识库。 3. 在知识库管理页面，选择已创建的知识库，单击操作列的"文档管理"。 进入文档管理页面。 4. 单击页面右上角的"删除"，确认需要删除的知识库信息，在输入框输入要删除的知识库名称后，单击"确认"，删除知识库。