# 查看分享的文件或文件夹 企业内用户在云空间分享空间中可以查看并管理自己已分享的文件，以及他人分享给自己的文件。 #### 约束与限制 如果您在创建或修改分享时设置了留言内容，那么包含分享留言的链接仅可以在以下两个位置复制: 1. 在"我分享的"的页签下，勾选目标文件或文件夹，单击列表上方的"复制链接"。 2. 在"我分享的"的页签下，勾选目标文件或文件夹，单击列表上方的"分享详情"。在弹出的"分享详情"窗口中，切换到"分享链接"标签页，然后单击"复制链接"。 #### 在云空间分享中查看分享的文件或文件夹 1. 登录[KooDrive服务业务面](https://cn.myhuaweicloud-koodrive.com/cloudfile/index.html)。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号，账号密码详情请参见[短信息](https://support.huaweicloud.com/koodrive_faq/kd-04-0007.html)。 2. 在左侧导航栏单击"分享"，在"分享给我"的页签下，可以查看他人分享给我的文件或文件夹列表。在"我分享的"的页签下，可以查看我分享给他人的文件或文件夹列表。 - "分享给我"的文件或文件夹列表中展示文件或文件夹名、大小、格式、分享的状态、分享时间以及分享人。被分享人可以下载分享给自己的文件或文件夹、将其保存到我的云空间，查看分享的详情，也可以清除收到的分享记录，具体操作请参考[分享的文件或文件夹的更多操作]。 - "我分享的"的文件或文件夹列表中展示文件或文件夹名、分享范围、访问次数、所在空间、分享的状态以及分享时间。分享人可以进行复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制分享链接及密码、取消分享操作，具体操作请参考[分享的文件或文件夹的更多操作]。 - 分享的状态包括以下状态： - 文件已删除：某一分享记录相关的所有文件列表均不存在（被逻辑删除和物理删除），则分享状态为"文件已删除"。 - 已失效：如果分享的文件或文件夹所在的空间为禁用状态或用户无分享的文件或文件夹所在空间的访问权限，则分享状态为"已失效"。 - X天后过期：分享时设置的有效期为"X天内有效"。从倒数第7天开始显示"X天后过期"，最后1天开始显示"X小时后过期"，X天/小时后过期中的X随日期变化。 - 至年/月/日：分享时自定义设置的分享有效期时间，有效期超过7天展示为"至年/月/日"，有效期在7天以内时展示为"X天后过期"，X天后到期中的X随日期变化。 - 已过期：分享有效期时间已过，则分享状态为"已过期"。 #### 通过分享链接查看分享的文件或文件夹 如果分享的链接有效期已过，则无法继续访问分享的文件或文件夹。如有需求，可以联系分享人重新获取有效的链接。单击"进入KooDrive"，被分享人可以进入KooDrive用户中心业务面。 1. 被分享人单击收到的分享链接。 2. 如果分享中设置了访问密码，在弹出界面中输入访问密码，单击"访问文件"，进入分享的文件或文件夹列表页面。 在界面中可以查看分享人、分享时间、分享的有效时间以及分享的文件或文件夹。还可下载分享给我的文件或文件夹、将其保存到我的云空间，具体操作请参考[分享的文件或文件夹的更多操作]。 图1通过分享链接查看分享的文件或文件夹 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koodrive/zh-cn_image_0000002212346957.png "点击放大") #### 分享的文件或文件夹的更多操作 分享人及被分享人可参考[表1]进行更多文件或文件夹相关操作。 表1分享的文件或文件夹的更多操作 | 操作人 | 操作 | 操作步骤 | |:---|:---|:---| | 分享人 | 复制分享链接 | 1. 在左侧导航栏单击"分享"。 2. 在"我分享的"的页签下，单击分享的目标文件或文件夹所在行的"复制链接"或勾选目标文件或文件夹，单击列表上方"复制链接"。 | | 分享人 | 查看分享信息详情 | 1. 在左侧导航栏单击"分享"。 2. 在"我分享的"的页签下，勾选分享的目标文件或文件夹，单击列表上方"分享详情"。 3. 在弹出的"分享详情"的"分享设置"页签界面中，查看设置的分享信息。单击"分享链接"页签，查看分享的链接地址和访问密钥。 | | 分享人 | 修改分享信息设置 | 1. 在左侧导航栏单击"分享"。 2. 在"我分享的"的页签下，勾选分享的目标文件或文件夹，单击列表上方"修改分享"。或者单击列表上方"分享详情"，在弹出的"分享详情"的"分享设置"页签界面中，单击"修改"。 3. 在弹出的"分享文件"界面修改分享设置的参数和留言，分享范围不可修改。 4. 修改完成后单击"创建链接"重新分享文件，此处创建的链接与原来的链接相同。 5. 单击"复制链接"以分享。 | | 分享人 | 复制分享链接及密码 | 1. 在左侧导航栏单击"分享"。 2. 在"我分享的"的页签下，勾选分享的目标文件或文件夹，单击列表上方"分享详情"。 3. 在弹出的"分享详情"的"分享链接"页签界面中，单击"复制链接"。单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-koodrive/zh-cn_image_0000002177026300.png)可以复制访问密码。 | | 分享人 | 取消分享 | 1. 在左侧导航栏单击"分享"。 2. 在"我分享的"的页签下，单击待取消分享的目标文件或文件夹所在行的"取消分享"，或勾选列表中待取消分享的文件或文件夹，单击列表上方"取消分享"。 3. 在弹出的"取消分享"警示框中确定是否取消分享，如果确定，单击"确定"。 | | 被分享人 | 下载分享的文件或文件夹至本地 | - 通过云空间分享空间下载 1. 在左侧导航栏单击"分享"。 2. 在"分享给我"的页签下，单击待下载的目标文件或文件夹所在行的"下载"，或勾选列表中待下载的目标文件或文件夹，只能勾选一个，单击列表上方"下载"。 3. 在浏览器"下载内容"中查看打包下载的文件或文件夹。 - 通过查看分享链接下载 1. 单击分享的链接进入文件分享页面，有访问密钥时需要输入密钥才能进入分享页面。 2. 单击待下载的目标文件或文件夹所在行的"下载"，或勾选列表中待下载的目标文件或文件夹，只能勾选一个，单击列表上方"下载"。 3. 在浏览器"下载内容"中查看打包下载的文件或文件夹。 如果文件或文件夹的分享者已从组织中移除或分享者已无文件或文件夹所在空间的权限，则无法下载分享的文件或文件夹。 如果文件或文件夹所在空间被禁用，则无法下载分享的文件或文件夹。 | | 被分享人 | 保存分享的文件或文件夹到我的云空间 | - 通过云空间分享空间保存 1. 在左侧导航栏单击"分享"。 2. 在"分享给我"的页签下，单击待保存的目标文件或文件夹所在行的"保存到云空间"，或勾选列表中待保存的目标文件或文件夹，单击列表上方"保存到云空间"。 3. 在弹出的"保存到我的云空间"界面中选择分享文件或文件夹保存的位置，单击"保存"。 4. 保存成功后单击"去查看"跳转至文件或文件夹保存的目录。 - 通过查看分享链接保存 1. 单击分享的链接进入文件分享页面，有访问密钥时需要输入密钥才能进入分享页面。 2. 单击待保存的目标文件或文件夹所在行的"保存到云空间"，或勾选列表中待保存的目标文件或文件夹，单击列表上方"保存到云空间"。 3. 在弹出的"保存到我的云空间"界面中选择分享文件或文件夹保存的位置，单击"保存"。 4. 保存成功后单击"去查看"跳转至文件或文件夹保存的目录。最多支持选择1000个文件或文件夹保存到云空间。 | | 被分享人 | 查看分享详情 | 1. 在左侧导航栏单击"分享"。 2. 在"分享给我"的页签下，勾选列表中待查看分享记录的目标文件或文件夹，单击列表上方"分享详情"。 | | 被分享人 | 清除分享记录 | 1. 在左侧导航栏单击"分享"。 2. 在"分享给我"的页签下，勾选列表中待清除分享记录的目标文件或文件夹，单击列表上方"清除分享记录"。最多支持一次选择100条分享记录清除。 |