# 个人数据处理活动记录 个人数据处理活动记录（即证据链）是围绕单个个人数据业务形成的全生命周期的数据处理记录的汇总，包括数据清单、风险评估报告、隐私声明、与第三方签署的数据处理协议、跨境传输协议等。隐私中心的个人数据处理活动记录模块支撑各业务部门形成个人数据生命周期的完整证据链，从而可向监管机构系统化地呈现，提升华为隐私保护的透明性。 #### 生成及导出证据链信息 - 只有"DI状态"为"审批通过"的才能生成证据链。 - 只有"证据链状态"为"审批中"或者"审批通过"时才能导出证据链信息。 1. 登录[隐私合规管理中心](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/dsc_01_4369.html)。 2. 在左侧菜单栏，单击"个人数据处理活动记录"，进入"个人数据生命周期"页面。 3. 在DI的"操作"列单击"生成证据链"，界面上方提示操作成功。 4. 单击"个人数据业务名称"列前的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/zh-cn_image_0000002602356767.png)展开查看所包含的证据链。 5. 在证据链所在行的"操作"列单击"编辑"，进入"证据链编辑"页面。 6. 在"数据清单"模块： - 如果有"审批通过"的DI，则显示"完整"，可以查看DI的信息及审批记录。 - 如果没有审批通过的DI，则显示"缺失"，请前往[DI管理](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/dsc_01_4371.html)完成DI审批流程。 - 可以单击模块右上角的"是否显示"开关选择显示或者隐藏该模块的内容，关闭显示开关后该模块在导出证据链时不会显示。 单击"保存并进入下一步"。 7. 在"风险评估"模块：从系统选择风险评估报告，请选择"系统选择"，单击"选择报告版本"，勾选"选择评估报告版本"，单击"确定"。上传线下完成的风险评估报告，请选择"线下上传"，单击"添加文件"添加线下风险评估报告。 - 如果有可选择的"审批通过"的风险评估报告，且已上传线下完成的风险评估报告，则显示"完整"，可以查看DI的信息及审批记录。 - 如果没有可选择的"审批通过"的风险评估报告，或未上传线下完成的风险评估报告，则显示"缺失"，请前往[PIA/DPIA管理](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/dsc_01_4374.html)完成PIA/DPIA审批流程。 - 可以单击模块右上角的"是否显示"开关选择显示或者隐藏该模块的内容，关闭显示开关后该模块在导出证据链时不会显示。 单击"保存并进入下一步"。 8. 在"隐私声明"模块：从系统选择隐私声明，请选择"系统选择"，单击"选择隐私声明版本"，勾选"选择隐私声明版本"，单击"确定"。上传线下完成的隐私声明，请选择"线下上传"，单击"添加文件"添加线下隐私声明，在输入框中输入隐私声明的URL地址/附件，URL地址必须以http://或者https://开头。 - 如果有可选择的"审批通过"的隐私声明评估报告，且已上传线下完成的风险评估报告，则显示"完整"，可以查看DI的信息及审批记录。 - 如果没有可选择的"审批通过"的隐私声明评估报告，或未上传线下完成的风险评估报告，则显示"缺失"，请前往[隐私声明管理](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/dsc_01_4378.html)完成隐私声明报告审批流程。 - 可以单击模块右上角的"是否显示"开关选择显示或者隐藏该模块的内容，关闭显示开关后该模块在导出证据链时不会显示。 单击"保存并进入下一步"。 9. 在"处理目的"模块：可以单击模块右上角的"是否显示"开关选择显示或者隐藏该模块的内容，关闭显示开关后该模块在导出证据链时不会显示。 - "基本信息"：展示DI的基本信息。 - "第三方隐私保护评估报告（可选）"：单击"添加文件"上传"数据处理协议（DPA）及DPA签署记录"和"控制者对处理者引入子处理者的授权记录"。 - "个人数据使用与留存"：从DI中自动获取。在输入框中输入或者单击"添加文件"上传数据到期删除记录（该步骤可选）。 - "跨境转移"： 1. 单击"选择版本"，勾选选择跨境评估版本，单击"确定"。 2. 在输入框中输入或者单击"添加文件"上传个人数据跨境转移评估报告（该步骤可选）。 3. 单击"选择版本"选择审批通过的DTA协议，单击"确定"。 4. 在输入框中输入或者单击"添加文件"上传数据跨境转移协议（DTA）及DTA签署（该步骤可选）。 - 如果有"审批通过"的DI和可选择的"审批通过"的跨境转移评估和数据传输协议(DTA)，显示"完整"。 - 如果没有"审批通过"的DI，或没有可选择的"审批通过"的跨境转移评估和数据传输协议(DTA)，则显示"缺失"，请请前往[DI管理](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/dsc_01_4371.html)完成DI审批流程，以及前往[跨境转移评估](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/dsc_01_4381.html)和[数据传输协议批量签署](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/dsc_01_4382.html)完成审批流程。 单击"保存并进入下一步"。 10. 编辑完成所有步骤后，单击"提交审批"进行审批。 11. 按照[审批流程]完成审批，"证据链状"态为"审批通过"时，单击"操作"列的"更多 \> 导出证据链 \> 导出所有信息/导出开启了"是否展示"的信息"，导出证据链信息。 - 导出所有信息：导出所有证据链信息。 - 导出开启了"是否展示"的信息：导出打开了"是否显示"开关的证据链信息。 12. 单击打开下载至本地的文件查看证据链信息内容。 #### 查看个人数据处理活动记录 1. 登录[隐私合规管理中心](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/dsc_01_4369.html)。 2. 在左侧菜单栏，单击"个人数据处理活动记录"，进入"个人数据生命周期"页面。 3. 参数如[表1]所示。 表1个人数据生命周期参数 | 参数 | 说明 | |:---|:---| | 个人数据业务名称 | 个人数据业务的名称。 | | DI版本 | DI的版本。 | | DI状态 | DI的状态 | | 证据链名称/证据链版本 | 生成的证据链名称或者版本。 | | 证据链状态 | 证据链是否生成的状态： - 草稿：支持编辑。 - 审批中：不支持编辑。 | | S码 | 对应的S码。 | | 创建时间 | 数据创建时间。 | | 创建人 | 数据创建人。 | | 更新时间 | 数据更新时间。 | | 更新人 | 数据更新人。 | | 当前处理人 | 证据链当前审批人。 | 4. 单击DI所在行的"操作"列"DI详情"，进入"DI详情"。 5. 单击"个人数据业务名称"列前的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/zh-cn_image_0000002571677660.png)展开查看所包含的证据链，单击证据链所在行的"操作"列"查看详情"查看证据链详细信息。 6. 查看"业务信息"、"处理目的"以及"审批历史日志"信息。 #### 相关操作 单击"个人数据业务名称"列S码前的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/zh-cn_image_0000002571837284.png)展开查看所包含的证据链： - 单击"操作"列的"更多 \> 复制"，复制一条证据链。 - 单击"操作"列的"更多 \> 删除"，删除一条证据链。 #### 审批流程 ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-dsc/zh-cn_image_0000002602316817.png "点击放大")