# 在线文档协同
IPDCenter基础服务提供知识管理功能，该功能可以结构化地组织在线文档。用户可以在一篇文档中轻松使用文本、表情、图片、流程图等编辑工具，灵活地将文档组合成想要的样子。支持多人协同编辑、评论，每个动作都实时可见、可追溯，让文档创作不再是一个人的事。还支持精细化的权限管理，按需分配只读、编辑权限，让数据安全尽在掌握。
#### 进入知识管理首页
1. 进入IPDCenter基础服务登录页面，输入账号、密码及验证码，单击"登录"。
2. 在角色桌面首页，选择左上角的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000001874083417.png)，单击"功能总览"，选择"知识中心 \> 知识管理"，进入"知识管理"页面。
   
   - 在"知识管理"首页下的"快速创建"中，单击"文档"或"思维导图"可以快速创建"文档"或"思维导图"。
   
   - 在"知识管理"首页下的"快速访问"中，可以快速访问近期打开的"文档"或"思维导图"。 "快速访问"中会留存您近期操作过的10个文件。
     
   
   
   
   
 
#### 在空间中创建文档目录
在"我的空间"和"团队空间"创建文件夹，在文件夹中可以添加文档或思维导图。其中"团队空间"的文件夹，需要成员角色为系统管理员才可以进行创建、删除和重命名操作。
1. 在"我的空间"或"团队空间"根目录下新建文件夹。 
   1. 在左侧目录树中，选择"我的空间"或"团队空间"目录，单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000001943462286.png)创建文件夹。
   
   2. 输入文件夹名称，按"Enter"键，保存。同一层级创建文件夹不能超过100个。
   
   
   
   
2. 在"我的空间"或"团队空间"的文件夹下新建子文件夹。 
   1. 在左侧目录树中选择目标文件夹，单击"新建文件夹"，创建子文件夹。 您也可以将鼠标悬置于待新建子文件的文件夹目录，单击显示的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000001970534945.png)图标，选择"新建文件夹"。
      
   
   2. 在新增文件夹名称输入框中，输入文件夹名称。
   
   3. 按"Enter"键，保存。
   
   
   
   
3. 重命名文件夹。 
   1. 将鼠标悬置于待重命名的文件夹目录，单击显示的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000001970415345.png)图标，选择"重命名"。
   
   2. 在文件夹名称输入框中输入新的文件夹名称。
   
   3. 按"Enter"键，完成输入。
   
   
   
   
4. 删除文件夹。 
   1. 将鼠标悬置于待删除的文件夹目录，单击显示的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000001943297070.png)图标，选择"删除"。
   
   2. 在确认删除文件夹弹窗中，单击"确定"，删除文件夹。
   
   
   
   
 
#### 创建文档或思维导图
1. 在"我的空间"或"团队空间"中选择需要的文件夹，单击"新建文件"。
2. 根据实际需要选择"文档"或"思维导图"，并选择模板或创建空白文件。 
   - 若不使用已有模板，则单击"增加空白文档"或"增加思维导图"，根据需要创建新的模板。
   
   - 若需要使用已有模板，则根据需要，选择合适的模板进行"预览"和"使用"。
   
   
   
   
3. 在文件创建界面，编辑文件名称和文件内容。 
   以增加空白文档为例，文档创建界面如[图1]所示，根据实际需要编辑文件。
   图1文档创建界面   
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000002378656554.png "点击放大")
   - 用户信息显示区域：显示当前用户信息。
   
   - 工具栏区域：可以选择演示文档、星标文档、分享文档、使用模板或更多设置。 在"更多设置"![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000002412298473.png)中，可以对文档进行如下管理：
     - 导出：导出文档到本地。
     
     - 导入：导入文档并在当前目录创建文件，当前仅支持导入.docx格式文件，上限大小20MB、字数10万。
     
     - 保存为版本：设置版本名称后，将当前文档保存在云端，方便找回或查看。
     
     - 查看已存版本：查看已保存的文档版本列表。
     
     - 历史记录：查看文档历史修改记录，同时也支持找回或删除。
      
   
   - 大纲按钮：单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000002112106725.png)展开文档大纲。
   
   - 编辑栏：在编辑框中选择需要的编辑操作，单击![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000002076538172.png)插入更多富媒体元素。
     图2模板编辑框   
     ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000002112055273.png "点击放大")
     图3富媒体编辑   
     ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000002412256457.png "点击放大") 
   
   - 文件名编辑区域：用于编辑新建文档名称。
   
   - 文件内容编辑区域：用于编辑文件内容。
   
   
   
   
4. 关闭文件创建界面，文档内容自动保存，返回"知识管理"界面。
 
![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
- 团队空间下，自己创建的文档，自己可以进行"查看"、"编辑"、"星标"、"取消星标"、"移动"、"复制"、"分享"和"删除"等操作。其他人只可进行"查看"、"星标"和"取消星标"等操作，没有其他操作权限。
- 系统管理员可以对所有文件进行全部操作。
 
#### 管理空间中的文件
在左侧目录树"我的空间"和"团队空间"下选择文件夹中的文件后，您可以进行如下操作：
- 查看/编辑文件：单击待修改文件名称，可跳转到文件编辑界面，对文件进行查看/编辑。
- 重命名文件：单击文件旁边的![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/figure/zh-cn_image_0000001970542317.png)图标，可以对文件名称进行编辑。
- 星标：单击"星标"，可以把此文件进行标记，星标后的文件可在"星标"处查看。
  ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
  - 如果不是自己创建的文件，则只可以进行"星标"操作。
  
  - 进行"星标"操作的文件在"文档管理"下的"星标"处可以查看。
    
- 取消星标：单击"取消星标"，可以把此文件的星标取消，取消后在"星标"处则不会再显示。
- 移动：单击"移动"，弹出"移动"对话框，选择"空间"和"文件夹"，单击"确定"，把文件移动到对应的文件夹下面。
- 复制：单击"更多 \> 复制"，弹出"复制"对话框，选择"空间"和"文件夹"，单击"确定"，把文件复制到对应的文件夹下面。
- 分享：单击"更多 \> 分享"，弹出"分享"对话框。
  - 链接分享：选择"链接分享"和"分享范围"，单击"复制链接"。
  
  - 手动分享：在"类别"选项中，选择"手动分享"，添加分享成员（"用户"、"部门"、"团队"或"全局角色"），并设置权限"查看"或"编辑"，单击"发送通知"进行分享。
  
  - 分享管理：分享过的文件，在操作列可以选择"取消分享"或选择"协作者管理"。 "取消分享"即对文件取消分享，所有的被分享者权限都会被取消；"协作者管理"中可以新增/删除协作者，也可以对协作者的权限管理进行管理。
    
   
- 删除：单击"更多 \> 删除"，弹出"确认删除该文件？"对话框，单击"确定"，删除此文件。
 
已"标星"的文件可以在左侧导航栏的"标星"中查看，选择"分享给我的"，可以查看别人分享给我的文件，"最近删除"中展示已删除的文件或文件夹，您可以根据实际情况将其"恢复"或"彻底删除"。
#### 使用文件模板
选择文档模板或思维导图模板。
1. 在"知识管理"页面，选择"模板管理 \> 模板库"。
2. 根据需要，选择"推荐模板""团队模板"或"个人模板"。 
   可以通过"模板类型"或"文件类型"进行筛选。
   
   
3. 单击"使用"，出现"新建"对话框，选择"空间"和"文件夹"后，单击"确定"，直接使用该模板。 
   单击"预览"，可以查看模板详情。
   ![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
   若没有合适的模板，单击"新建模板"，在弹出的"新建模板"对话框中，选择"归属"和"类型"后，单击"确定"，进入模板编辑页面编辑新模板。