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对账说明

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更新时间: 2019/07/17 14:46

对账主要是将不同的账单(包括华为云导出的账单以及您公司自己财务生成的账单)进行核对,以确认资源的购买、使用和账户的实际支出是否一致。

下载账单

消费汇总账单

  • 账单说明:用户可以按月查看消费汇总数据。数据是按照产品类型、资源类型维度进行呈现,区分计费模式(按需、包周期)进行统计的汇总账单,包含消费支出、退订返还、华为核销的金额。
  • 账单下载:从“费用中心 > 账单 > 消费汇总”页面,单击“导出账单”,选择“汇总账单”、“导出XLSX”。最早可导出201801的消费汇总账单。

对账单

  • 账单说明:用户可以查看按月汇总的包周期、按需资源消费与退订的数据,按照订单和资源的维度进行呈现。
  • 账单下载:从“费用中心 > 账单 > 消费汇总”页面,单击“导出账单”,选择“对账单”、“导出XLSX”。最早可导出201807的对账单。

消费明细账单

  • 账单说明:用户可以按月查看在华为云的消费明细信息,包括每一笔订单和每个计费周期的账单扣费信息。
    1. 包周期,展示每一笔订单订购、续订、退订等操作的消费金额及支付情况(退订和华为核销情况下,负值表示退费)。
    2. 按需,展示每个计费周期的账单扣费信息(退订和华为核销情况下,负值表示退费)。
  • 账单下载:从“费用中心 > 账单 > 消费明细”页面导出。最早可导出201801消费明细账单。

资源详单

  • 账单说明:用户可以查看按资源维度统计的原始消费信息。
    1. 包周期,展示每个包周期资源的原始消费信息。
    2. 按需,展示每个按需资源按月汇总的8位小数(单位:元)原始消费金额。
  • 账单下载:从“费用中心 > 账单 > 资源消费 > 资源详单”页面导出。最早可导出201801资源详单。

资源消费记录

  • 账单说明:用户可以查看每个资源原始的使用情况和消费信息的明细记录。
    1. 包周期,展示每个包周期资源的原始消费信息。
    2. 按需,展示每个按需资源,每个计费周期的8位小数(单位:元)原始消费金额。
  • 账单下载:从“费用中心 > 账单 > 资源消费 > 资源消费记录”页面导出。最早可导出201801资源消费记录。

月度对账指引

如果您想了解您在华为云上一个月内的消费情况,或者您是公司的财务想进行对账,您可以参考以下流程。以下提到的筛选条件仅为参考,您可以根据您自身的需要调整。

说明:

每个月的消费数据将于下个月3号完成汇总和出账,为了获得完整的账单数据,请于下个月3号之后查询本月的账单。

  1. 消费汇总账单与对账单对账。

    1. 从消费汇总账单中获取如下数据:总费用、现金支付、信用额度支付(没有则不展示)、代金券抵扣、现金券抵扣(没有则不展示)、储值卡抵扣(没有则不展示

    2. 从对账单中获取如下数据:对账单的按需、包周期 页签“总计”相加后的消费金额、现金支付、信用额度支付(没有则不展示)、代金券抵扣、现金券抵扣(没有则不展示)、储值卡抵扣(没有则不展示)。
      图1 按需对账单
      图2 包周期对账单
    3. 进行对账。

      账单名称

      对账项

      对账项

      对账项

      对账项

      对账项

      对账项

      消费汇总账单

      总费用

      现金支付

      信用额度支付

      代金券抵扣

      现金券抵扣

      储值卡抵扣

      对账单

      按需消费金额+包周期消费金额

      按需现金支付+包周期现金支付

      按需信用额度支付+包周期信用额度支付

      按需代金券抵扣+包周期代金券抵扣

      按需现金券抵扣+包周期现金券抵扣

      按需储值卡抵扣+包周期储值卡抵扣

  2. 对账单与消费明细账单对账。

    1. 通过对对账单消费明细中的按需包周期数据分别制作数据透视表,行字段选择产品类型,值字段选择求和项:消费金额、求和项:现金支付、求和项:信用额度支付、求和项:代金券抵扣、求和项:现金券抵扣、求和项:储值卡抵扣。
    2. 进行对账。

      账单名称

      对账项

      对账项

      对账项

      对账项

      对账项

      对账项

      消费明细账单↵

      消费金额

      现金支付↵

      信用额度支付↵

      代金券抵扣↵

      现金券抵扣↵

      储值卡抵扣↵

      对账单↵

      消费金额↵

      现金支付↵

      信用额度支付↵

      代金券抵扣↵

      现金券抵扣↵

      储值卡抵扣↵

  3. 资源详单与资源消费记录对账。

    1. 通过对资源详单资源消费记录中的按需包周期数据分别制作数据透视表,行字段选择产品类型、资源类型、资源ID,值字段选择求和项:消费金额
    2. 进行对账。

      分别使用资源详单资源消费记录中的消费金额进行对账。

  4. 消费明细账单与资源详单对账。

    说明:

    由于资源消费中的资源详单资源消费记录呈现的是资源维度的8位小数原始消费金额,实际从账户扣费时按2位小数进行扣费(即扣到分),会存在精度差异,所以不推荐消费明细和资源详单直接对账。如果您想要继续对账,可参考如下步骤。

    1. 通过对消费明细账单资源详单中的按需和包周期数据分别制作数据透视表,行字段选择产品类型、资源类型、资源ID,资源详单的值字段选择求和项:消费金额,消费明细的值字段选择求和项:消费金额求和项:抹零金额。
    2. 进行对账。

      账单名称

      对账项

      消费明细账单↵

      消费金额+抹零金额

      资源详单

      消费金额↵

按需产品扣费精度说明

您核对按需产品的资源消费和消费明细数据时,可能存在月度计费精度差。月度计费精度差的产生原因如下

  • 华为云对按需产品进行计费时,费用精确到小数点后8位。示例:10.12503612
  • 华为云对按需产品进行扣费时,费用精确到小数点后2位。示例:10.12

因此月度结算后,您在消费汇总和消费明细页面查看的为实际月度扣费金额,而在资源消费页面查看的为原始资源消费总金额,会存在一定的抹零精度差。

当前月对账说明

  1. 当月消费汇总数据和对账单数据是扣费的汇总数据,有延迟。消费明细数据是扣费的实时数据,因此直接使用消费汇总或对账单,和消费明细进行对账时可能存在对不齐的情况。
  2. 当月资源详单数据是资源消费记录的汇总数据,有延迟。资源消费记录数据是资源详单的明细数据,是实时数据。因此直接使用资源详单和资源消费记录进行对账时,可能存在对不齐的情况。
  3. 月度消费数据次月3号汇总完毕后,不再发生变化,可按照月度对账指引进行核对。

制作数据透视表

  1. 选中需要筛选的全部数据后,在“插入”功能区中单击“数据透视表”,并在弹出框中单击确定。

  2. 在生成的新表中,您可以将需要查看的字段拖入“行”中,如产品类型,产品等。

  3. 将金额相关字段拖入“值”中,如消费金额,现金支付等。

  4. 对“值”中的字段进行“值字段设置”,设定为“求和”。

  5. 可以查看到根据筛选条件汇总的透视表。

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