文档首页 > > 理论实践> 持续规划与设计>

燃尽图,进度与风险的指示器

燃尽图,进度与风险的指示器

分享
更新时间:2020/12/24 GMT+08:00

Burndown Chart,用来展示剩余待完成工作与时间关系的图形化表达方式。未完成工作量标识在纵坐标轴上,时间标识在横坐标轴上。可以用它来预测所有的工作是否能够按时完成。

理想的情况下,曲线在Sprint的最后一天应该达到零点,有些时候会是这样,但是大多数情况不是这样。重要的是它体现了团队在相对于他们的目标的实际进展情况,这里体现的并不是目前花费了时间的多少,而是仍剩余多少工作量,开发团队距离完成还有多远。如果此曲线在Sprint末期不是趋于零,那么开发团队应该加快速度,或简化、削减其工作内容。此图表也可以使用Excel表格管理。我们认为在白板上画出来更为简单直观,并且可以用笔随时更新,比电子表格更快速、更可见。

每天下班前,我们每个人对自己负责的任务,给出一个还需要多长时间才能完成的估算。然后,把所有任务的最新估算值,累加起来,就是整体的剩余工作量了。譬如,截至今天,我们还需要170小时,那我们就在这个图上170左右的位置标注了一个点,用直线跟昨天的剩余多少工作量点连起来。时间一久,这个实际曲线就出来了。

在Scrum中,不关心已开销的时间,不是做时间跟踪。从另外一个意义上讲,这体现的是一种信任,相信每一个人都会尽心尽力地做好自己的本职工作。如果我们跟踪到这么细的话,就会引入微观管理,不仅会花费更多的时间,而且还会降低团队的士气,反而得不偿失。

现代管理学之父彼得·德鲁克说过,如果你没有办法度量,你就无法管理;你无法改进那些你无法度量的东西。燃尽图是Scrum里最重要的一张图,一图抵千言,从图形中燃尽曲线的走向,能暴露很多问题。

燃尽图是对过去状态的展现,并借以预测未来的趋势;燃尽图显然无法做到精确的预测,事实上也没有任何一种方式能够做到;它最大的好处是简单并且实用,如同极限编程中的简单原则。

燃尽图可直观地暴露可能存在的问题,由燃尽图的异常,或者说与理想曲线的偏离,可以发现进度超前/滞后,任务过载/不饱和,需求颗粒度过大,任务估算不准确,需求变化,进度更新不及时等诸多问题。

燃尽图使用什么工具不重要,最关键的是可视化,可视化可以让所有人都能看到,并且醒目显眼,只有发现了问题,然后才是解决问题。

燃尽图的要点

  1. 作为一个经理,宁讲错话,不讲假话。假话一旦揭穿,底层员工再也无法信任上层经理。因为信任一旦被打破,就再也建立不起来了。
  2. 作为一个员工,一定要有自己清晰的职业规划,这是每个人自己的事情,不能依赖别人。公司作为一个商业体,能够考虑个人的成长固然好,能够将员工的个人发展与工作相结合,这样的公司一定是好公司。所以每个人都要充分利用业余时间,充实自己,人与人之间的差距,往往就是下班后的1~2个小时的时间决定的。
  3. 每年回顾一下,如果你不觉得一年前的自己是个蠢货,那说明你这一年没学到什么东西。

领导者至关重要

爱德华·戴明说:“人们已经在做他们能够做到的最好,问题在于系统本身,只有管理者能够改变系统。”敏捷是一场转型,甚至是一场变革,决策领导层要引领变革, 纯粹的自下而上的变革,最终会遇到重重阻碍。高层领导思维模式的转变至关重要。

敏捷转型的引领者需要定期的、主动的、有意识、有技巧的与高层领导沟通,并努力将高层领导拉到转型的大船上来,获取高层领导的支持, 这往往是敏捷转型过程中最重要,也是最难的却永远绕不开的关键所在。

团队成员是“猪”的角色,高层领导是“鸡”的角色;“猪”和“鸡”的角色划分,有助于了解,什么时间,需要什么角色,做什么事情;但需要注意的是,不要变成了我们和他们。

管理层的愤怒和羞辱是会传染的。如果高级经理喜欢骂人,下级管理者也会这样做。

面对挑战,管理层如果以开放的心态去对待,兼听则明,不仅可以将其认为是对自身改进的一次机会,还可以将员工的积极性调动起来,将业务遇到的危机,转化为团队奋进的动力。

如何开好一场会议

会议是否能够开的高效,是否达到了目的,实际上是组织文化的反映。

一场会议的主题,从了解团队和项目情况,到问职业发展路径,再到抛出来收支平衡的目标,这是典型的会议目的不明确,跑题,过程缺乏控制、参与者思想不统一的表现。

开好一场会议一定要明确会议的目的。

不召开没有准备的会议。根据目标,设计预期的会议过程,进行相应的会前准备。会议召开之前,必须要精心策划,明确主题,确定日程安排,参与人员、以及每个不同人员的参与度和预期作用,会前明确告知每个人需要提前准备的内容。

会议的形式有务实和务虚两种。具体是哪种,关键在于主持人期望达到什么目标,文中的会议形式上是务虚的座谈,但实际走向变成了务实,是典型的没有统一所有与会人预期的问题。

会议要有目标,以及对应的产出物,正因为这次会议没有明确的目标,结果草草收场。

关于会议,可以学习亚马逊公司的开会模式、三星公司的开会法则以及《向会议要效益》系列丛书。

  

本文内容节选自《敏捷无敌之DevOps时代》,作者:王立杰、许舟平、姚冬(清华大学出版社)。

  

分享:

    相关文档

    相关产品

文档是否有解决您的问题?

提交成功!非常感谢您的反馈,我们会继续努力做到更好!
反馈提交失败,请稍后再试!

*必选

请至少选择或填写一项反馈信息

字符长度不能超过200

提交反馈 取消

如您有其它疑问,您也可以通过华为云社区问答频道来与我们联系探讨

智能客服提问云社区提问