# 系统管理
unidaten系统管理主要包括组织组织管理、账户管理、角色管理，在这里可以构建组织的账户以及对应角色组
- 账户管理：为管理员账户和操作员账户，根据所关联的角色来决定，一个账户可关联多个角色，账户的权限取各角色权限的合集。
- 组织管理：组织是账户所属的单位或部门，每一个账户都需属于一个部门，只有系统管理员才具备创建组织的权力。
- 角色管理：分为管理员账户和普通账户两种，通过角色来进行区分，对应的权限也通过角色来分配，分别对应角色的系统管理员和非系统管理员两种类型。 除了管理组织、账户、角色外，支持外部联系人的通讯录管理，以及关于国际化、个人中心等系统配置
  
#### 注册\&管理组织
**注册组织**
1. 以账号登录unidaten系统
2. 单击系统首页的【系统管理】，进入系统管理页面，如下图所示。 
   图1系统管理   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002142875108.png)
   系统管理员单击右上角头像折叠栏里的"个人中心"或"系统管理"按钮---创建新组织
   图2创建新组织   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178154177.png)
   
   
3. 填写组织信息并保存 
   图3填写组织信息   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002143033156.png)
   
   
**管理组织**
1. 【添加子组织】：单击【组织管理】，切换至需要增加子部门的部门，通过【添加子组织】输入组织名称、组织类型添加子组织，支持通过下载模板、导入模板进行批量添加子组织 
   图4添加子组织   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178272565.png)
   
   
2. 【调整组织顺序】：单击【调整顺序】，可拖动状态下拖动组织排序后确认即可 
   图5调整顺序   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002142875144.png)
   
   
3. 【删除组织】： 选择需要删除的组织，单击"删除"，系统提示确认删除，单击"确定"，弹出选择交接组织弹窗，原组织下的成员、未完成流程等将自动转移至交接的组织中 
   图6删除组织   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178154225.png)
   
   
 
#### 添加\&管理账户
**添加账户**
1. 【邀请用户加入】：通过组织管理--邀请用户加入，二维码或链接分享加入组织 
   图7邀请用户   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178272929.png)
   
   
2. 【添加用户】：通过组织管理-新增用户，输出账户登录名、密码、姓名及身份配置必填项添加用户 
   图8新增用户   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178154589.png)
   通过账户管理--【下载模板】、填写登录名和密码，【导入用户】进行批量导入账户
   
   
**管理账户**
1. 【查询账户】：支持通过姓名，登录名，状态进行查询系统所有账户 
   图9查询账户   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002142875508.png)
   
   
2. 【删除账户】：删除账户需选择交接人员，原账户下未完成流程，资产相关将转移至交接人员账号下 
   图10删除账户   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002143033544.png)
   
   
3. 【切换身份】悬停人员头像，通过下拉菜单切换身份，用于单账户多身份下审批流程场景 
   图11切换身份   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178272933.png)
   
   
 
#### 添加\&管理角色
**添加角色**
1. 通过系统管理进入角色管理，进行【新增角色组】【新增角色】的添加 
   图12新增角色   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002179976237.png)
   通过【下载模板】定义角色id和名称后，导入角色进行批量添加
   图13导入角色   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002180017645.png)
   
   
2. 【新增角色组】：角色组为角色的合集，输入名称进行角色组分类别添加 
   图14新增角色组   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002180020861.png)
   
   
3. 【新增角色】：输入角色名称，选择角色组，并定义该角色支持访问的菜单权限 
   图15新增角色   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002179983625.png)
   
   
**管理角色**
1. 【添加成员】：角色列表中【添加成员】按钮添加该角色下成员，支持通过名称查询、单选或者全选部门成员进行成员添加 
   图16添加成员   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178273461.png)
   
   
2. 【编辑】角色组：修改名称即可，【删除】角色组需保证角色组下无角色，其中默认角色组不支持编辑和删除 
   图17编辑   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178155105.png)
   
   
3. 【编辑】角色：支持修改角色的名称、所在角色组、该角色的菜单访问权限，【删除】角色组需保证角色下无成员，其中默认角色组下角色不支持编辑和删除 
   图18删除   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002142876052.png)
   
   
 
#### 通讯录管理
1. 以账号登录unidaten系统。
2. 光标放置在系统右上角账户图标上，显示菜单"通讯录"，单击"通讯录"，进入通讯录页面，可以查看部门内通讯人员。 
   图19通讯录   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178275173.png)
   
   
3. 单击"外部联系人 \> 我负责的"，可以查看当前账户名下的外部联系人。 
   图20查看当前账户外部联系人   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002143035792.png)
   
   
4. 单击"添加"，弹出新增外部联系人页面。其中手机号需为已注册账号，标准搜索添加成功后，需要被添加人在通知栏里单击同意才可添加成功。 
   图21新增外部联系人   
   ![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002178156801.png)
   
   
5. 填写相应内容后，单击"确认"，完成外部联系人的添加。
 
#### 系统配置
**国际化设置**
悬停头像，通过下拉菜单中【English】按钮切换全局英文版
图22切换全局英文版   
![](https://support.huaweicloud.com/nscf-saasapp/zh-cn_image_0000002143037020.png)