管理普通表单（PC端）

创建表单分组

应用中表单数量较多时，可以通过创建分组来统一管理和查看。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击应用后的“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
3. 在页面左侧导航栏中，单击“创建 > 创建分组”。
   图1 单击分组
   

4. 在新建分组页面，输入分组名称，单击“确定”。

   分组创建后，选中对应的表单，直接拖拽到分组中即可。

   图2 拖拽表单到分组
   

5. 单击分组后的，可执行如下操作。
   • 修改名称：修改已创建分组的名称。
   • 设置可见权限：选择所需的角色，拥有该角色的用户可访问该导航项。
     图3 设置可见权限
     
   • 删除：删除已创建的分组。如果分组不为空，请先将分组中的表单移出再执行删除操作。

修改表单

表单创建后，可根据具体业务需求修改表单内容，如业务逻辑变更、数据结构调整等。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在“全部应用”中，将鼠标放在应用上，单击“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
3. 在页面左侧，选择需要编辑的表单，单击上方的，进入表单编辑页面。
   图4 编辑表单入口
   

4. 根据需要修改表单，具体操作请参见创建普通表单。

修改表单名称和图标

表单创建后，可根据需求修改表单的名称。例如，业务场景变化、表单用途调整等，及时更新表单名称便于使用者快速了解表单的功能。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击应用后的“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
3. 在页面左侧，单击需要修改表单后的“...”，选择“修改名称和图标”。
   图5 选择修改名称和图标
   

4. 根据需要，修改表单的名称、图标和图标的背景颜色。
   图6 修改名称、图标和图标颜色
   
   修改完成后，返回应用编辑页面，可查看到表单的名称、图标和图标的背景颜色已被修改。

   图7 查看修改后的名称和图标
   

克隆表单

当业务场景相似或者调测表单页面时，可以通过克隆表单来创建新表单，以实现表单的快速开发。克隆表单只会拷贝元数据结构，具体的实例数据不会拷贝。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在“全部应用”中，将鼠标放在应用上，单击“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
3. 在页面左侧，单击需要克隆表单后的“...”，选择“克隆表单”。
   图8 克隆表单
   

4. 设置新表单的表单名称，单击“确定”。

   克隆表单后，新表单会出现在左侧目录中。如果应用中有该表单的填报页，填报页也会克隆出一份。

   图9 设置克隆表单的名称
   
   图10 查看克隆后的表单
   

表单排序

表单创建后，在表单开发页面，鼠标左键选中表单直接上下拖动，可调节表单排序。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击应用后的“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
3. 鼠标左键选中表单直接上下拖动，即可调节表单排序。
   图11 表单排序
   

删除表单中数据

当需要删除表单填报数据时，支持根据筛选条件删除数据或删除全部数据。数据删除后不可恢复（如子表、附件等数据也将彻底删除），同时引用该数据的功能（如关联记录等）也将会受影响，请谨慎操作。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击对应的应用，进入应用开发页面。
3. 在应用开发页面，选择左侧某一表单页面。
4. 单击删除后的，选择删除“删除全部”或“筛选后的数据”。

   删除全部数据：表单中的数据过于成旧或存在敏感信息等场景，可一次性批量删除所有数据。删除全部数据时，单次最多支持删除5000条数据。

   1. 单击删除后的，选择“全部数据”，进入删除数据页面。
      图12 选择全部数据
      
   2. 在弹出的确认框中，勾选“我确认永久删除当前选中的N条数据”，单击“确定”，完成数据的删除。

   删除筛选后的数据：创建一个筛选器，筛选出符合条件的数据，并删除这些数据。

   1. 参考图13设置筛选条件，单击“+添加筛选条件”，可设置多个筛选条件，多个条件之间可设置“且”或者“或”的关系。
      图13 设置筛选条件
      
   2. 筛选条件设置完成后，单击“保存并设置”，设置筛选器的名称。
      图14 保存筛选器
      
   3. （可选）单击筛选器后的，选择“设置为默认筛选器”，可将其设置为默认筛选器。
      图15 设置为默认筛选器
      
   4. 单击删除后的，选择“筛选后的数据”，进入删除数据页面。
      图16 删除筛选后的数据
      
   5. 在弹出的确认框中，勾选“我确认永久删除当前选中的N条数据”，单击“确定”，完成数据的删除。

导出表单中数据

完成数据收集后，支持将表单中的数据导出到本地。当表单数据发生异常时，可将导出的数据重新导入零代码平台，以恢复数据。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击对应的应用，进入应用开发页面。
3. 在应用开发页面，选择左侧某一表单页面。
4. 单击“导出”后的，选择导出“全部数据”或“筛选后的数据”。

   导出全部数据：将表单填表页中的数据全部导出到本地。

   1. 单击“导出”后的，选择“导出数据 > 全部数据”。
      图17 选择全部数据
      
   2. 在数据导出页面，选择需要导出的字段，单击“确定”，导出所有数据。
      图18 选择导出的字段
      

   导出筛选后的表单数据：创建一个筛选器，筛选出符合条件的数据，并导出这些数据。

   1. 参考图19设置筛选条件，单击“+添加筛选条件”，可设置多个筛选条件，多个条件之间可设置“且”或者“或”的关系。
      图19 设置筛选条件
      
   2. 筛选条件设置完成后，单击“保存并设置”，设置筛选器的名称。
      图20 保存筛选器
      
   3. （可选）单击筛选器后的，选择“设置为默认筛选器”，可将其设置为默认筛选器。
      图21 设置为默认筛选器
      
   4. 单击“导出”后的，选择“导出数据 > 筛选后的数据”。
      图22 导出筛选后的数据
      
   5. 在弹出的确认框中，选择待导出的字段，单击“确定”，导出筛选数据。
      图23 选择导出的字段
      

导出表单中附件字段的文件

将记录中的附件字段内容进行批量下载，并压缩成zip包格式。导出文件最大支持500M，如果超出请分批执行。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击对应的应用，进入应用开发页面。
3. 在应用开发页面，选择左侧某一表单页面。
4. 单击导出后的，选择导出“全部文件”或“筛选后的文件”。

   导出全部文件：将附件字段中文件全部导出。导出的文件会以zip包格式呈现，且导出文件最大支持500M，若超出请分批执行。

   1. 单击导出后的，选择“导出文件 > 全部文件”。
      图24 选择全部文件
      
   2. 在导出文件页面，选择待导出的附件字段，单击“确定”。
      图25 设置导出的附件字段
      

   导出筛选后的附件字段中文件：创建一个筛选器，筛选出符合条件的数据，并导出这些文件。

   1. 参考图26设置筛选条件，单击“+添加筛选条件”，可设置多个筛选条件，多个条件之间可设置“且”或者“或”的关系。
      图26 设置筛选条件
      
   2. 筛选条件设置完成后，单击“保存并设置”，设置筛选器的名称。
      图27 保存筛选器
      
   3. （可选）单击筛选器后的，选择“设置为默认筛选器”，可将其设置为默认筛选器。
      图28 设置为默认筛选器
      
   4. 单击导出后的，选择“导出文件 > 筛选后的文件”。
      图29 导出筛选后的数据
      
   5. 在导出文件页面，选择待导出的附件字段，单击“确定”。
      图30 设置导出的附件字段
      

导入表单数据文件

当需要导入表单填报数据时，支持根据平台规则导入数据。为确保导入数据的准确性，请按照以下规则进行导入。

• 请按照平台提供的“标准表单模板”在模板内录入数据，只导入第一张表单（xls或xlsx格式）。
• 修改表头将有可能导致导入失败。
• 单个文件最大不能超过10M。
• 表格列数不能超过200列，数据不能超过10000行。
• 不支持引用、汇总、附件、公式、子表、矩阵量表、文本组合、隐私保护、定位、电子签名、富文本、自动编号字段的导入。
• 多个字段名称相同时，请手动选择映射关系。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击对应的应用，进入应用开发页面。
3. 在应用开发页面，选择左侧某一表单页面，单击“导入”。
4. 在弹出的数据导入页面，选择需要导入的文件或拖拽文件到页面中，单击“下一步”。
5. 根据界面提示配置映射，单击“导入”，系统会弹出如图32提示框，根据提示选择即可导入成功。
   图31 配置映射
   
   图32 数据导入成功提示
   

修改表单中数据

当需要修改表单填报数据时，支持根据筛选条件修改数据或者修改全部数据。执行修改表单数据前，请确保表单视图中已开启批量修改按钮。修改表单数据存在如下约束与限制：

• 表单视图中已开启批量修改按钮。
  图33 开启批量修改按钮
  
• 数据批量修改不支持撤销，请谨慎操作。
• 设置了“不允许重复”的字段不支持批量修改。
• 单次最多支持修改5000条数据。
• 不支持关联记录、引用、OCR、汇总、附件、公式、子表、矩阵量表、文本组合、隐私保护、定位和自动编号字段的批量修改。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击对应的应用，进入应用开发页面。
3. 在应用开发页面，选择左侧某一表单页面。
4. 单击批量修改后的，选择“全部数据”或“筛选后的数据”。

   修改全部数据：选择待修改的字段，将字段的值全部替换为新值或清除字段内容。

   1. 单击批量修改后的，选择“全部数据”。
      图34 修改全部数据
      
   2. 在批量修改页面中，选择需要修改的字段和修改后的内容，单击“确定”，完成字段的修改。
      图35 批量修改数据
      

   修改筛选后字段的值：创建一个筛选器，筛选出符合条件的数据，并修改字段的值。

   1. 参考图36设置筛选条件，单击“+添加筛选条件”，可设置多个筛选条件，多个条件之间可设置“且”或者“或”的关系。
      图36 设置筛选条件
      
   2. 单击批量修改后的，选择“筛选后的数据”。
      图37 修改筛选后的数据
      
   3. 在批量修改页面中，选择需要修改的字段和修改后的内容，单击“确定”。
      图38 修改筛选出来的数据
      

      修改完成后，在表单中可查看到“公司类型”已修改为“股份有限”。

      图39 查看修改后的数据
      

隐藏列

表单创建后，可根据实际需求隐藏表单中的某些列。例如，隐藏包含电话号码、身份证信息等客户隐私信息的列。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击对应的应用，进入应用开发页面。
3. 在表单页面，单击“隐藏列”。
   图40 单击隐藏
   

4. 在弹出的页面，根据实际需求设置隐藏列。
   图41 设置隐藏列
   
   • 显示全部：显示表单中全部列。
   • 隐藏全部：隐藏表单中全部列。
   • 单击，可在表单中隐藏该列。隐藏后，如果需要显示该列，可单击。
   • 单击列后的，可调整该列在表单中的位置。

表单中字段排序

表单创建后，支持对表单中字段进行排序。例如，表单中数据量大、数据较复杂等场景中，通过对表单中字段进行排序，可帮助用户快速查找到目标数据。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击对应的应用，进入应用开发页面。
3. 在表单页面，单击“排序”。
   图42 单击排序
   

4. 在弹出的页面，单击“选择字段进行排序”。
5. 根据业务需求，选择所需的字段、设置排序规则后，单击“排序”。

   排序规则设置完成后，单击“重置”，可重置排序。

   图43 进行排序设置
   

自定义筛选器

在处理表单数据时，通过自定义筛选器，可帮助用户快速筛选出目标数据。同时，支持将其设置为默认筛选器，设置后每次打开表单时，仅展示该筛选条件下的数据。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击对应的应用，进入应用开发页面。
3. 在表单页面，单击“筛选”。
   图44 单击筛选
   

4. 单击“添加筛选条件”，设置筛选条件后，单击“确定并保存”。
   图45 设置筛选条件
   

5. 在弹出的页面，输入筛选器的名称，单击“确定”。
6. 在自定义筛选器中，单击，选择“设置为默认筛选器”，将其设置为默认筛选器。

   设置为默认后，每次打开表单视图页，仅展示该筛选条件下的数据。

   图46 设置后效果
   
   • 单击，选择“取消筛选器默认”，可取消默认筛选器的设置。
   • 单击，选择“重命名”，可修改该筛选器的名称。
   • 单击，选择“删除”，可删除该筛选器。
   • 单击，查看、新增或修改筛选条件。

冻结字段

将表单中的某些列进行固定，确保其在水平滚动时始终可见，便于用户对照查找数据关系。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在全部应用中，单击对应的应用。
3. 在表单页面，单击待冻结字段后的，选择“冻结”。

   设置后，该列及该列前的所有列，均会被冻结。例如，冻结“公司类型”列，拖动横向滚动条“公司名称”和“公司类型”始终可见，如图48。

   图47 冻结公司类型
   
   图48 查看冻结效果
   

4. 单击已冻结列后的，选择“解冻”，可解冻已冻结的列。

将表单生成海报

在分享表单时，支持将表单生成海报，精美的海报有助于更快速地收集数据。

1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
2. 在“全部应用”中，单击表单所在的应用。
   图49 单击所需的应用
   

3. 在应用开发页面，选择左侧某一页面，单击“新增”。
   图50 选择新增按钮
   

4. 单击，进入分享规则页面。
   图51 单击分享图标
   

5. 将鼠标放在“对内部用户分享”或“对外公开分享”中的图标上，单击“生成海报”。
   图52 生成海报
   

6. 在“生成海报”页面，选择海报模板，设置背景、标题和描述等信息。
   图53 设置海报
   
   图54 设置标签后效果
   

   表1 生成海报参数说明

   参数	说明
   海报模板	选择海报模板，按需进行选择即可。
   背景设置	自定义海报背景，上传的背景图片必须为jpg或png格式，且大小不能超过500KB。
   标题	设置海报的标题，长度不能超过20个字符。
   描述信息	设置海报的描述信息，长度不能超过100个字符。
   二维码位置	设置海报中二维码的位置，如居中或底部。
   标签	海报中是否显示标签，效果如图54所示。

7. 设置完成后，单击“下载海报”，即可将海报下载到本地。
8. 将海报分享给其他业务用户，其他用户通过扫描二维码填写问卷，效果如图55。
   图55 其他用户参与问卷