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在IPD系统设备类项目中管理系统特性

更新时间:2025-01-17 GMT+08:00

完成新建系统特性操作后,您可以在项目内对工作项做如下的管理动作。

前提条件

已在IPD系统设备类项目中新建系统特性,并在项目中拥有系统特性的相关权限。

在系统特性列表页中管理系统特性

进入项目主页,选择工作 > 需求管理 > 特性树页签,可进行如下操作。
图1 系统特性列表页
表1 系统特性列表管理操作

操作项

操作步骤

备注

查询系统特性

  • 通过添加筛选条件查询系统特性。
    1. 单击特性列表中的“搜索框”,可以根据需要选择一项或多项条件查询系统特性。
    2. 单击搜索栏最右侧的,可清空所有筛选条件,回到查询全部。
  • 通过保存视图查询系统特性。
    1. 单击系统特性列表中的“搜索框”,可以根据需要选择一项或多项条件。
    2. 单击搜索栏最右侧的,输入“视图名称”
    3. 单击“确定”。在“新建SF”按钮旁边会显示创建的视图。
    4. 搜索时选择创建的视图名称,可查询出符合条件的系统特性。

      视图支持分享给其他人、修改和删除操作。

操作成员需拥有特性的“查看”权限。

导入工作项

系统提供了系统特性导入的模板,用户下载模板后,可填写多个系统特性信息进行导入,便于节约特性创建的时间。

  1. 在系统特性列表中,单击搜索栏最右侧的图标,选择“导入SF”
  2. 在弹出的窗口中单击“下载导入模板”

    导入模板文件显示在页面下方,可保存到本地填写数据。模板文件命名规则:项目名称+“-”+模块名称(如特性)+导入模板。

  3. 填写“特性树-导入模板”页签中的字段。

    参数填写规则请参见模板文件中“导入说明”页签。

  4. 通过拖拽或单击图标,选择一个需要导入的文件。
  5. 单击“导入”,弹出导入进度提示框。
    • 导入成功后,可在系统特性列表中查看到导入的需求信息。
    • 导入失败后页面右上方会给出“查看失败详情”的提示,可根据失败详情描述修改后再重新导入。
      说明:

操作成员需拥有特性的“导入”权限。

导出工作项

通过导出功能,可以将系统中的系统特性导出到Excel表中,方便查看。

  1. 选择导出部分或全部系统特性。
    • 导出全部:在“特性树”主页,单击搜索栏最右侧的图标,选择“导出全部”,弹出“选择导出字段”窗口。
    • 导出部分:在特性列表中,勾选一个或多个需要导出的系统特性,单击页面下方的“导出”,弹出“选择导出字段”窗口。
  2. 选择需要导出的字段。
  3. 单击“导出”,弹出导出进度提示框。

操作成员需拥有特性的“导出”权限。

设置列表显示字段

单击“操作”字段后的图标进行设置。
  • 在弹框左侧“表头设置”中勾选需要显示的字段。
  • 在弹框右侧“已选字段”中通过拖拽方式调整字段显示顺序。

操作成员需拥有特性的“查看”权限。

在系统特性详情页中管理系统特性

在编辑系统特性详情页面,您除了可以修改特性的描述、优先级、当前责任人等,还可以添加标签、添加附件、关联工作项、查看评审记录、添加工时和查看操作历史。
图2 系统特性特性详情页
表2 详情页相关管理操作

操作项

操作步骤

备注

编辑工作项

在系统特性详情页中单击需要修改的字段取值框,在输入框中输入目标值或在下拉框中选择目标值,可即时保存已修改内容。

操作成员需拥有特性的“编辑”权限。

修改工作项状态

进入工作项详情页面,单击工作项“状态”字段,可根据需要将工作项流转至目标状态,状态流转操作参考表1

操作成员需拥有特性的“状态设置”权限。

基线特性

  1. 进入工作项详情页面,选择下的“基线”,弹出确定基线弹框。
  2. 单击“确定”,基线成功。

    在系统特性标题左侧可查看到该特性的图标上会显示基线图标。已基线系统特性可进行取消基线操作。

操作成员需拥有特性的“基线”权限。

基线评审特性

  1. 进入工作项详情页面,选择下的“基线评审”,跳转到“新建BR”的页面。
  2. 填写BR信息。

    “基线对象”默认为发起基线评审的系统特性。

  3. 单击“提交”,自动跳转到“评审”页面。

    评审 > 基线评审列表中可查看到发起基线评审新建的BR。

  4. 切换到“特性树”主页,可查看到被基线评审的系统特性图标显示为

    跟踪BR基线评审单的审批进展,状态需变为“已通过”,对应的系统特性才能基线成功。

操作成员需拥有特性的“查看”权限。

变更评审特性

仅已基线的系统特性支持发起变更流程。

  1. 进入已基线工作项详情页面,选择下的“变更”,跳转到“新建CR”的页面。
  2. 填写CR信息。
    • 变更对象:默认为发生变更的SF。
    • 父项协同变更:已存在CR才支持添加。
  3. 单击“提交”,自动跳转到“评审”页面。

    评审 > 变更评审列表中可查看到发生变更流程新建的CR,状态默认为“待评审”

    跟踪CR变更单的审批进展,状态需变为“已完成”,才表示该CR变更单处理完成,从而变更的内容才会在对应的系统特性中体现。

操作成员需拥有特性的“查看”权限。

上传附件

附件类型支持图片、工作簿、文稿、文本文件等类型。每个工作项可容纳的附件个数不超过100个,附件总容量不得超过50MB。

  1. 进入工作项详情,单击“附件”页签。
  2. 单击“点击或拖拽文件到此处上传”,选择本地文件,将文件上传至工作项中作为附件。

    支持将本地文件直接拖拽到输入框中。当上传进度条达到100%,系统提示附件上传成功。

    将鼠标放在上传成功的文件上,会显示可执行的操作。

    • 单击,可以下载文件到本地存放。
    • 单击,可以删除上传的文件。

操作成员需拥有特性的“上传附件”权限。

添加并查看关联项

工作项可以与项目内的其它类型工作项建立关联关系。

  1. 进入工作项详情页面,选择“关联项”页签。
    图3 关联项
  2. 完成关联操作。
    • 子需求:当前特性中的子需求。

      新建子需求:单击“分解”,可新增子需求。

      支持批量分解,一次最多只能分解10条。默认一条,且不能删除。单击图标,可以展开及配置更多信息。

      新增成功后,可在“研发需求”中查看、编辑该子需求。

      关联子需求:单击“关联”,可关联子需求。

      支持批量关联。

    • 关联工作项:与本项目中其他类型的工作项,直接建立关联关系。

      支持关联Task类型工作项。

    • 文件:特性对应的文件。

      选择与当前特性相关联的文件,支持上传本地文件。

    • Wiki:特性对应的Wiki。

      选择与特性相关联的Wiki,支持新建Wiki。

    • 测试用例:系统特性对应的测试用例。可以在测试管理中选择与测试用例相关联的系统特性。

操作成员需拥有特性的“分解/关联/取消关联子特性”“分解/关联/取消关联子需求”“新建/关联/取消关联工作项”“关联/取消关联文件”“关联/取消关联wiki”权限。

查看评审记录

发生如下情况时,才可以查看到系统特性相关的评审记录。

  • 将系统特性加入至基线评审单时,会触发基线评审流程。流程发起后,才会在对应系统特性详情的“评审”中查看到评审记录。
  • 修改已基线系统特性的基线锁定字段时,会自动触发变更流程。变更流程发起后,才会在对应系统特性详情的“评审”中查看到评审记录。
  • 当系统特性存在通用评审记录时,才会在对应系统特性详情的“评审”中查看到评审记录。

操作成员需拥有特性的“查看”权限。

添加工时

  1. 进入工作项详情页面,选择“工时”页签。
  2. 单击“新增工时”,弹出“新增工时”窗口。
  3. 填写工时信息。
    • 工时的结束日期不能早于开始日期。
    • 是否勾选“包含周末”,如果不勾选,则工时记录中不会生成周末的记录。
    • “工时”可以选择“总数”“每天”
    • “工时类型”包括后端开发、前端开发、UI设计、调休请假、缺陷修复、公共事务等,还支持自定义取值,具体步骤参考添加IPD系统设备类项目工作项的工时类型
  4. 单击“确定”,工时新增成功。

    系统会自动根据填写的工时日期和工时天数生成对应的记录。

    工时支持编辑、删除操作。

添加工时操作,成员需拥有特性的“新增工时”权限。

编辑、删除工时操作默认是谁添加就谁可以操作,项目管理员默认可以编辑、删除所有工时数据。

查看历史记录

历史记录展示了用户的所有操作日志,包括:创建、状态流转、发起评审、关联工作项、新增工时等。

  1. 进入工作项详情页面。
  2. 选择“历史记录”页签,查看工作项所有的修改操作。
    • 单击,可以按操作时间的正序或倒序查看历史记录信息。
    • 通过设置查询条件,可以查询到符合条件的历史记录。

操作成员需拥有特性的“查看”权限。

给工作项打标签

  1. 进入工作项详情页面,单击页面上方“标签”后面的,选择“新建标签”

    添加的标签显示在“标签”中。

  2. 在弹出的“新建标签”窗口中,输入“标签名称”和选择“标签颜色”
  3. 单击“确定”,标签新建成功。

    在特性列表中对应需求的编号后会显示新增的标签。

  4. (可选)隐藏标签。
    • 单击“标签”后面的,在弹出窗口中去掉标签的√,则会隐藏标签。

    • 将鼠标放在标签名称上,单击,则会隐藏标签。

      说明:

      当有多个系统特性需要添加标签时,您可以选择在系统特性列表中勾选需要添加标签的需求,单击页面下方的“批量编辑”,选择“标签”字段进行添加。

操作成员需拥有特性的“编辑”权限。

添加评论

  1. 进入工作项详情页面。
  2. “详情”页签,单击“评论”输入框。

  3. 输入评论内容。

    评论支持上传图片、输入链接、关联工作项、@项目成员等操作。

  4. 单击“发表”,评论成功。

    发表后的评论支持回复、编辑、置顶、删除操作。

操作成员需拥有特性的“查看”权限。

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