更新时间:2024-12-04 GMT+08:00

新建和审批通用评审(GR)

当需要对工作项进行评审时,可以将其发起通用评审,可以参考下面步骤来实现这一业务。

新建GR

  1. 访问CodeArts Req服务首页
  2. 在项目主页中,选择评审 > 通用评审,单击“新建GR”
  3. 进入“新建GR”页面,配置相关参数。

    表1 新建GR单

    参数项

    说明

    GR标题

    评审单的标题。

    • 支持中英文、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号(中英文)和空格。
    • 字符长度范围为1~256。

    描述

    评审单的描述,可以填写评审单发起的背景、价值、详情等。

    • 支持使用文字、图片、链接等形式。
    • 字符长度范围为1~50000。

    计划开始时间

    评审单的计划开始时间,表示创建人希望评审单开始评审的时间,可根据需要进行选择。

    计划完成时间

    评审单的计划完成时间,表示创建人希望评审单完成评审的时间,可根据需要进行选择。

    是否需审批人决策

    是否显示“是否需审批人决策”字段可在设置 > 工作配置 > 评审设置中配置。

    说明:

    “是否需审批人决策”字段值为“否”时,则评审单中不需要选择“审批人”,评审流程将直接跳过“待决策”阶段。

    审批人

    “审批人”的可选范围可在项目的设置 > 工作配置 > 评审设置中进行配置,默认为“项目管理员”“项目经理”,支持单选。

    评审专家

    如果不选择“评审专家”,则评审流程将直接跳过“待评审”阶段。

    “评审专家”的可选范围为项目成员,支持多选。

    抄送人

    评审单希望通知到的相关方,可以从项目成员中进行选择。

    关联对象

    添加实际需要加入至GR单中的关联对象,包括原始需求、系统特性、研发需求、缺陷。

    关联文件

    评审单相关的文件,包含附件、wiki、文档。

  4. 单击“提交”,新建成功。

    在通用评审列表中可以查看到新建的GR。

审批GR

该操作由GR单的评审专家、审批人执行。

  1. 访问CodeArts Req服务首页
  2. 在项目主页中,选择评审 > 变更评审
  3. 单击“待评审”状态的GR标题名,页面右侧弹出GR详情页。
  4. 在详情页中,单击右上角“评审专家评审”,弹出“评审专家评审”窗口,配置相关参数。

    图1 评审专家评审
    表2 评审专家评审

    参数项

    说明

    评审处理

    评审专家可根据需要进行选择。

    • 同意:表示评审专家同意此变更。
    • 拒绝:表示评审专家拒绝此变更。
    • 转他人处理:表示评审专家希望将该条评审单转给其他人处理,单击选择“转他人处理”后,需要选择对应新的评审专家。

    评审意见

    当评审处理为“同意”“拒绝”时,该项内容必填,表示评审专家对这条评审单的处理意见。

    • 支持中英文、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号(中英文)和空格。
    • 字符长度范围为1~300。

    评审专家意见

    若当前评审单有多位评审专家,且在当前评审专家评审前已有专家完成评审,则前面评审专家的评审意见会展示在此处。

  5. “评审处理”选择“同意”“拒绝”后,单击确定,可完成GR评审单的评审阶段。

    评审专家评审结束后,根据项目下设置 > 工作配置 > 评审设置中的“评审方式”配置来判断评审阶段的结果。

    • 评审方式为单人通过,则当有1个评审专家通过或拒绝,即可完成GR单评审阶段;
    • 评审方式为全部通过,则当所有评审专家通过或1个评审专家拒绝,即可完成GR单评审阶段;
    • 评审方式为按比例通过,则当评审通过人数/总评审人数*100%>=通过率,或评审拒绝人数/总评审人数*100%>1-通过率,即可完成GR单评审阶段。

    当GR单评审阶段的结果为“已拒绝”时,则系统将直接跳过该变更对象的决策阶段,GR单的审批结果为“已拒绝”

  6. 单击“待决策”状态的GR标题名,页面右侧弹出GR详情页。
  7. 在详情页中,单击右上角“审批人决策”,弹出“审批人决策”窗口,配置相关参数。

    图2 审批人决策
    表3 审批人决策

    参数项

    说明

    决策处理

    审批人可根据需要进行选择。

    • 同意:表示审批人同意此变更。
    • 拒绝:表示审批人拒绝此变更。
    • 转他人处理:表示审批人希望将该条评审单转给其他人处理,单击选择“转他人处理”后,需要选择对应新的审批人。

    决策意见

    当决策处理为“同意”“拒绝”时,该项内容必填,表示审批人对这条评审单的处理意见。

    • 支持中英文、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号(中英文)和空格。
    • 字符长度范围为1~300。

    评审阶段结果

    表示评审阶段的结果,供审批人参考。

    评审专家意见

    此处展示评审阶段评审专家提供的评审结果和评审意见等信息,供审批人参考。

  8. “决策处理”选择“同意”“拒绝”后,单击“确定”,可完成GR单的决策流程,GR单状态流转至“完成”