在IPD系统设备类项目中管理任务

查询任务

• 通过添加筛选条件查询任务
  1. 单击任务列表中的“搜索框”，可以根据需要选择一项或多项条件查询任务。
  2. 单击搜索栏最右侧的，可清空所有筛选条件，回到查询全部。
• 通过保存视图查询任务
  1. 单击任务列表中的“搜索框”，可以根据需要选择一项或多项条件。
  2. 单击搜索栏最右侧的，输入“视图名称”。
  3. 单击“确定”。在“新建Task”按钮旁边会显示创建的视图。
  4. 搜索时选择创建的视图名称，可查询出符合条件的任务。

     视图支持分享给其他人、修改和删除操作。

导入工作项

系统提供了任务导入的模板，用户下载模板后，可填写多个任务信息进行导入，便于节约任务创建的时间。

1. 在任务列表中，单击搜索栏最右侧的图标，选择“导入”。
2. 在弹出的窗口中单击“下载导入模版”。

   导入模板文件显示在页面下方，可保存到本地填写数据。模板文件命名规则：项目名称+“-”+模块名称（如任务）+导入模板。

3. 填写“任务-需求列表”页签中的字段。

   参数填写规则请参见模板文件中“任务-导入规则说明”页签。

4. 通过拖拽或单击图标，选择一个需要导入的文件。
5. 单击“导入”，弹出导入进度提示框。
   • 导入成功后，可在任务列表中查看到导入的任务信息。
   • 导入失败后页面右上方会给出“查看失败详情”的提示，可根据失败详情描述修改后再重新导入。
     说明：

     导入记录相关操作可参考查看IPD系统设备类项目工作项的导入导出记录。

导出工作项

通过导出功能，可以将系统中的需求导出到Excel表中，方便查看。

1. 选择导出部分或全部任务。
   • 导出全部：在“任务”主页，单击搜索栏最右侧的图标，选择“导出”，弹出“选择导出字段”窗口。
   • 导出部分：在任务列表中，勾选一个或多个需要导出的任务，单击页面下方的“导出”，弹出“选择导出字段”窗口。
2. 选择需要导出的字段，及是否导出子任务。
3. 单击“导出”，弹出导出进度提示框。

   导出成功后，任务文件会自动下载到本地，文件格式为“.xlsx”。

   说明：

   导出记录相关操作可参考查看IPD系统设备类项目工作项的导入导出记录。

设置列表显示字段

编辑工作项

在任务详情页中单击需要修改的字段取值框，在输入框中输入目标值或在下拉框中选择目标值，可即时保存已修改内容。

操作成员需拥有任务的“编辑”权限。

修改工作项状态

进入工作项详情页面，单击工作项“状态”字段，可根据需要将工作项流转至目标状态，状态流转操作参考表1。

操作成员需拥有任务的“状态设置”权限。

上传附件

附件类型支持图片、工作簿、文稿、文本文件等类型。每个工作项可容纳的附件个数不超过100个，附件总容量不得超过50MB。

1. 进入工作项详情，单击“附件”页签。
2. 单击“点击或拖拽文件到此处上传”，选择本地文件，将文件上传至工作项中作为附件。

   支持将本地文件直接拖拽到输入框中。当上传进度条达到100%，系统提示附件上传成功。

   将鼠标放在上传成功的文件上，会显示可执行的操作。

   • 单击，可以下载文件到本地存放。
   • 单击，可以删除上传的文件。

操作成员需拥有任务的“上传附件”权限。

添加并查看关联项

工作项可以与项目内的其它类型工作项建立关联关系。

1. 进入工作项详情页面，选择“关联项”页签。
   图3 关联项
   
2. 完成关联操作。
   • 父任务：任务所归属的父任务。

     仅该任务包含子任务时，才可以在子任务的“关联项 > 父任务”中查看到该任务。

   • 子任务：当前任务中的子任务。

     支持批量分解，一次最多只能分解10条。默认一条，且不能删除。

     1. 单击“分解”，弹出“分解子任务”窗口。

     2. 配置子任务的信息。单击图标，可以展开及配置更多信息。

     3. 单击“确定”，子任务分解成功。该子任务会自动显示在任务列表中所属父任务下。

   • 关联工作项：与本项目中其他类型的工作项，直接建立关联关系。

     支持关联RR、FE、IR、SR、AR、Bug类型工作项。

   • 文件：任务对应的文件。

     选择与当前任务相关联的文件，支持上传本地文件。

   • Wiki：任务对应的Wiki。

     选择与当前任务相关联的Wiki，支持新建Wiki。

操作成员需拥有任务的“关联/取消关联父任务”“分解/删除子需求”、“关联/取消关联工作项”、“关联/取消关联文件”、“关联/取消关联wiki”权限。

添加工时

1. 进入工作项详情页面，选择“工时”页签。
2. 单击“新增工时”，弹出“新增工时”窗口。
3. 填写工时信息。
   • 工时的结束日期不能早于开始日期。
   • 是否勾选“包含周末”，如果不勾选，则工时记录中不会生成周末的记录。
   • “工时”可以选择“总数”或“每天”。
   • “工时类型”包括后端开发、前端开发、UI设计、调休请假、缺陷修复、公共事务等，还支持自定义取值，具体步骤参考添加IPD系统设备类项目工作项的工时类型
4. 单击“确定”，工时新增成功。

   系统会自动根据填写的工时日期和工时天数生成对应的记录。

   工时支持编辑、删除操作。

添加工时操作，成员需拥有任务的“新增工时”权限。

编辑、删除工时操作默认是谁添加就谁可以操作，项目管理员默认可以编辑、删除所有工时数据。

查看历史记录

历史记录展示了用户的所有操作日志，包括：创建、状态流转、发起评审、关联工作项、新增工时等。

1. 进入工作项详情页面。
2. 选择“历史记录”页签，查看工作项所有的修改操作。
   • 单击或，可以按操作时间的正序或倒序查看历史记录信息。
   • 通过设置查询条件，可以查询到符合条件的历史记录。

操作成员需拥有任务的“查看”权限。

给工作项打标签

1. 进入工作项详情页面，单击页面上方“标签”后面的，选择“新建标签”。

   添加的标签显示在“标签”中。

2. 在弹出的“新建标签”窗口中，输入“标签名称”和选择“标签颜色”。
3. 单击“确定”，标签新建成功。

   在任务列表中对应需求的编号后会显示新增的标签。

4. （可选）隐藏标签。
   • 单击“标签”后面的，在弹出窗口中去掉标签的√，则会隐藏标签。
     图4 隐藏标签01
     
   • 将鼠标放在标签名称上，单击，则会隐藏标签。
     图5 隐藏标签02
     
     说明：

     当有多个工作项需要添加标签时，您可以选择在工作项列表中勾选需要添加标签的需求，单击页面下方的“批量编辑”，选择“标签”字段进行添加。

操作成员需拥有任务的“编辑”权限。

添加工作项附件

为工作项添加附件方式：从本地上传附件文件（或直接拖拽）、选择关联知识库服务中已有的文件。

1. 进入工作项创建或修改页面。
2. 在“附件”中单击，给工作项添加附件（单个工作项附件限制为50MB）。

操作成员需拥有任务的“上传附件”权限。

添加评论

1. 进入工作项详情页面。
2. 在“详情”页签，单击“评论”输入框。
   图6 添加评论
   
3. 输入评论内容。

   评论支持上传图片、输入链接、关联工作项、@项目成员等操作。

4. 单击“发表”，评论成功。

   发表后的评论支持回复、编辑、置顶、删除操作。

操作成员需拥有任务的“查看”权限。