更新时间:2024-07-30 GMT+08:00

群组空间

群组空间可以是一个临时项目或小组空间,也可以是一个长期的协作空间。用户创建群组空间并邀请空间成员后,成员们可以在空间内共享文件,协同办公,目前不支持分享、收藏文件。

创建群组空间

所有云空间用户都可以创建群组空间,创建者默认为群组拥有者,具有操作群组空间所有的权限。

  1. 登录KooDrive服务业务面

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 单击“创建空间”,弹出“创建空间”页面。
  4. 参考表1设置群组空间。

    表1 创建群组空间

    参数

    说明

    名称

    空间名称不能包含<>|:"*?/\特殊字符,名称不能为...,长度不能超过30个字符。

    同一用户新建的群组空间名称不能重复。

    成员(可选)

    可在输入框搜索用户并添加,也可从组织添加成员,从组织添加成员参考如下步骤:

    1. 单击“从组织添加”,弹出“添加成员”界面。
    2. “用户”“部门”“用户组”页签界面搜索并勾选待添加的目标对象,单击
      说明:
      • 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。
      • 添加的空间成员人数上限为200。
      • 若无用户组可选,可参考管理用户组章节先完成用户组创建。
    3. 单击“确定”。
      说明:

      若需移除已选择的用户,在已选成员区域搜索并勾选需要移除的用户,单击移除。

    空间大小

    开通群组空间时空间的默认值,缺省值为10GB。

    空间头像

    根据使用场景选择即可。

  5. 单击“创建”完成群组空间创建。

管理群组成员

群组空间的拥有者可以添加成员、修改成员权限、删除成员(拥有者无法删除自己);群组空间的管理者可以添加成员、删除普通成员;普通成员只能查看群组成员。

  1. 登录KooDrive服务业务面

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待管理群组空间卡片右上角,选择“成员管理”,弹出“成员管理”页面。

    若登录账号为群组空间的拥有者或管理员,则中展示“成员管理”;若登录账号为群组空间的普通成员,则中展示“查看成员”,单击“查看成员”,可以看到群组当前所有的成员。

  4. 参考表2管理群组空间成员。

    表2 管理群组空间成员

    操作

    操作说明

    添加成员

    1. 单击“添加成员”。
    2. “用户”“部门”“用户组”页签界面搜索并勾选待添加的目标对象,单击
      说明:
      • 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。
      • 添加的空间成员人数上限为200。
      • 若无用户组可选,可参考管理用户组章节先完成用户组创建。
    3. 单击“确定”。
      说明:

      添加的用户默认角色为普通用户。

    修改成员角色

    在成员列表后的下拉框中设置成员权限,可设置以下三种权限:

    • 拥有者
    • 管理员
    • 普通成员
    说明:

    只有群组的拥有者可以修改成员角色。

    拥有者和管理员有删除、在回收站还原、彻底删除、清空文件的权限。

    删除成员

    勾选成员列表名称前的复选框,单击“删除成员”。

查看群组空间详情

  1. 登录KooDrive服务业务面

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待查看群组空间卡片右上角,选择“详细信息”,页面展示空间的详细信息。
  4. 可选:若需修改空间信息,单击“修改”。

    只有群组空间的拥有者可以修改群组空间信息。

  5. 可选:在“修改空间”页面重新设置空间名称和头像,单击“修改”完成群组空间修改。

置顶群组空间

  1. 登录KooDrive服务业务面

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待置顶群组空间卡片右上角,选择“置顶”,该群组空间卡片展示在所有群组空间卡片之前,卡片右上角显示置顶图标

    若置顶了多个群组空间,则置顶空间先按照空间更新时间降序排列;若时间相同,按照名称升序展示。

退出群组空间

群组的管理员和普通用户可以退出群组空间,拥有者不能退出群组空间。

  1. 登录KooDrive服务业务面

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待退出群组空间卡片右上角,选择“退出空间”。
  4. 在“退出团队空间”弹框中,了解退出空间的影响后,如果确认要退出空间,单击“确定”。

解散群组空间

  • 只有群组空间的拥有者可以解散群组空间。
  • 解散空间后将会清除该空间全部资源,请谨慎操作,建议迁移资源后再进行解散操作。
  1. 登录KooDrive服务业务面

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待解散群组空间卡片右上角,选择“解散空间”。
  4. 在“解散团队空间”弹框中,了解解散空间的影响后,如果确认要解散空间,在弹框中输入“确定解散”并勾选“我已知悉,强制解散”,然后单击“确定”。