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管理控制台一览

更新时间:2024-10-11 GMT+08:00

管理控制台主要由固定顶部工具栏、组织管理、空间管理、企业设置构成。在管理控制台,企业的管理者可以对企业的部门、用户、部门和用户空间进行管理操作,包括新建部门、新建用户/用户组、分配部门及用户空间等。

固定顶部工具栏

图1 顶部工具栏

  • :管理员切换回用户中心业务面的入口。

  • :通知消息,管理员能查看系统消息、管理消息。
  • :切换中英文界面的入口。

  • :当前登录用户。下拉框中展示用户所属部门和退出登录操作入口。

部门管理

图2 部门管理操作界面

  • 部门搜索框:输入部门名称自动搜索,支持模糊搜索。
  • 部门列表:按照部门层级展示各个部门,提供“新建子部门”“部门设置”“删除部门”的操作入口。
  • 新建部门:新建部门操作入口。
  • 部门名称:展示当前选定的部门名称。
  • :选择一级部门时,展示直属下级部门的数量;选择非一级部门时,展示当前选定部门直属下级部门的数量。
  • :选择一级部门时,默认展示企业下所有用户,开启“仅查看直属用户”开关后,显示直接归属一级部门的用户数;选择非一级部门时,展示当前选定部门直属成员数。
  • :选择一级部门时,展示企业空间总容量及已使用容量,总容量为企业租户购买的总容量,已使用容量为企业下的直属部门团队空间容量之和加企业直属用户个人空间容量之和;选择非一级部门时,展示当前选定部门团队空间总容量及已使用容量,总容量为创建部门时分配给该部门的团队空间总容量,已使用容量为选中部门团队空间已使用容量,若部门未分配团队空间,单击“前往创建”为部门分配团队空间。
  • 操作按钮:提供新建用户、批量导入、变更部门、禁用用户、删除用户、移交并删除操作入口。
  • 搜索框:输入用户名称进行搜索,支持模糊搜索。
  • 部门用户列表:展示当前部门下的用户信息,包括用户名称、用户状态、用户个人空间总容量及使用容量、手机号码、归属部门,并提供更多用户管理操作,包括设置用户空间容量、变更用户角色、变更用户所属部门、重置密码、禁用/启用用户、删除用户。

空间管理

空间管理界面主要由“部门空间”“群组空间”“个人空间”三部分组成。

图3 空间管理页面

部门空间

  • 操作按钮:提供分配、禁用、删除团队空间操作入口。
  • 搜索框:输入部门名称搜索部门空间,支持模糊搜索。
  • 部门空间列表:展示部门空间信息,包括部门名称、部门管理员、部门空间的状态、空间总容量及已使用容量,并提供更多部门空间管理操作,包括修改团队空间大小,分配团队空间、禁用/启用团队空间、删除团队空间。

群组空间

  • 操作按钮:提供解散、禁用/启用群组空间操作入口。
  • 搜索框:输入群组名称或拥有者名称搜索群组空间,支持模糊搜索。
  • 群组空间列表:展示群组空间信息,包括群组名称、拥有者、状态、空间总容量及已使用容量、成员人数,并提供更多群组空间管理操作,包括修改群组空间容量,管理群组成员、禁用/启用群组空间、解散群组空间。

个人空间

  • 操作按钮:提供分配、删除、禁用个人空间操作入口。
  • 搜索框:支持在下拉框中选择具体部门筛选出部门下所有用户的个人空间,在搜索框中输入用户名称搜索用户个人空间,用户名称支持模糊搜索。
  • 个人空间列表:展示个人空间信息,包括用户姓名、个人空间状态、个人空间总容量及已使用容量、用户所属部门,并提供更多个人空间管理操作,包括修改个人空间容量,分配个人空间、禁用/启用个人空间、删除个人空间。

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