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更新时间:2024-07-30 GMT+08:00

创建组织并配置企业云空间

开通购买云空间服务后没有企业组织和云空间的基础信息,企业租户需创建企业组织,创建完成后,该企业租户的华为账号自动被设置为系统管理员,拥有该组织的所有管理权限。企业租户可参考本章节完成企业组织创建和云空间配置。

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前提条件

开通KooDrive服务

操作步骤

  1. 创建企业组织。

    1. 企业租户登录KooDrive服务控制台
    2. 单击“云空间配置”,在云空间配置页面单击“创建组织”。

      如果该租户下已存在创建的企业组织,则页面展示该组织下的云空间信息。

      如果该租户下不存在企业组织,则页面展示创建组织操作入口。

    3. 输入组织名称,并单击“下一步”。

      名称由1~60个中文、英文、数字及合法字符组成。

    4. 设置组织的域名。

      输入组织简称,可使用2~30位字母、数字或它们的组合,如abc,单击“下一步”。

      域名是指网址中“www.”之后的内容,如: www.example.com中的example.com即为域名;或电子邮件地址中“@”符号之后的内容,如username@example.com中的example.com即为域名。

      域名设置后管理员为组织创建成员时,成员的管理式华为帐号默认带有域名后缀,如设置的组织域名为abc.huaweiapaas.com,创建的成员帐号为xxx@abc.huaweiapaas.com。

    5. 阅读“管理式华为帐号”相关声明,单击“同意”。
      等待几秒钟自动进入云空间配置页面。

      组织创建完成后,KooDrive自动以该组织名称创建企业的一级部门,后续创建的部门都属于一级部门的子部门。

  2. 查看存储空间与用户数,参数如表1所示。

    表1 存储空间与用户数

    参数

    说明

    存储空间

    • “包年/包月”计费模式展示如下信息:
      • 使用占比 = 已用存储空间/总存储空间。
      • 总存储空间 = 基础版套餐的存储空间 + 存储扩容包的存储空间。
      • “已用存储空间”为用户已分配的空间总量。
    • 按需计费仅显示“已用XGB”,为已使用空间容量。

    用户数

    • “包年/包月”计费模式展示如下信息:
      • 创建占比 = 当前用户数/用户总数。
      • 用户总数 = 基础版套餐的用户数 + 用户扩容包的用户数。
      • “当前用户数”为已创建的用户数。
    • 按需计费仅显示“已创建用户数X人”。

  3. 设置云空间默认配置。参考表2完成设置。

    表2 云空间默认配置

    参数

    说明

    是否默认开通个人空间

    通过开启或关闭滑块,配置是否开启个人空间。

    个人空间默认大小

    配置开通个人空间时空间的默认值。系统管理员可自行设置个人空间容量缺省值,例如100GB。设置后,创建用户时默认自动为用户分配100GB的个人空间,系统管理员也可以在创建时修改该默认值。

    • 选择“包年/包月”计费模式,缺省值为“总存储空间”的五分之一除以“用户总数”。
    • 选择按需计费模式,缺省值为0。

    单击可修改个人空间默认大小,修改完成后单击

    个人空间取值范围为一到基础版套餐存储空间的五分之一之间的整数。

    是否默认开通团队空间

    通过开启或关闭滑块,配置是否在开启团队空间。

    部门空间默认大小

    配置开通部门空间时空间的默认值。当管理员在创建部门时云空间默认自动为部门分配已购买存储服务容量大小的团队空间。

    • 选择“包年/包月”计费模式,缺省值为30GB。
    • 选择按需计费模式,缺省值为0。

    单击可修改部门空间默认大小,修改完成后单击

    部门空间取值范围为一到基础版套餐存储空间五分之三之间的整数。

    群组空间默认大小

    配置开通群组空间时空间的默认值,缺省值为10GB。

    单击可修改群组空间默认大小,修改完成后单击

    群组空间取值范围为一到基础版套餐存储空间的五分之一之间的整数。

    默认业务地址

    Koodrive业务地址:云空间业务地址链接。

    自定义业务链接:用户自定义的首页链接地址。

  4. 查看云空间订购详情。参考表3进行设置。

    表3 云空间订购详情

    参数

    说明

    套餐规格

    选择“包年/包月”计费模式,显示已订购的基础套餐包规格,当套餐不满足需求时,可单击“套餐规格扩容”进行套餐扩容。

    到期时间

    选择“包年/包月”计费模式,显示订购的套餐包到期时间,可单击“续费”“查看订单”了解订购详情。当订购的资源状态为冻结时,此处显示冻结时间。

    用户数扩容包

    选择“包年/包月”计费模式,当已订购扩容包时,可单击“变更扩容包”“删除扩容包”进行扩容包的增减。未订购扩容包时,可单击“增配扩容包”进行扩容包的增加。

    存储空间扩容包

    选择“包年/包月”计费模式,已订购扩容包时,可单击“变更扩容包”“删除扩容包”进行扩容包的增减。未订购扩容包时,可单击“增配扩容包”进行扩容包的增加。

    计费模式

    选择“按需”计费模式,显示按需计费,可单击“查看订单”了解订购详情。

    创建时间

    选择“按需”计费模式,显示订购的创建时间。

  5. 配置完成后,可单击右上角“前往应用”即可进入KooDrive业务页面。在KooDrive业务页面用户可以完善企业组织架构,使用团队及个人空间。

    如果选择“自定义业务链接”,单击右上角“前往应用”即可进入用户自定义链接页面。