更新时间:2025-07-21 GMT+08:00

创建已基线需求的变更评审

首先来看已基线需求变更,基本操作流程如下:

图1 已基线需求变更基本操作流程
表1 研发需求变更管理实践操作流程说明

流程

说明

步骤一:触发已基线需求变更评审

选择已基线的研发需求,在列表页底部单击“变更”,或进入已基线研发需求详情页,编辑带有图标的字段。

步骤二:评审专家评审

评审专家完成变更评审单的评审操作等。

步骤三:审批人决策

审批人完成变更评审单的决策操作等。

步骤四:评审通过的需求自动修改变更的字段值

变更评审结束后,根据变更评审结论,自动修改相应字段。如果评审不通过,则变更失败。

本实践涉及以下项目角色,如表2所示。

表2 项目角色列表

项目成员

项目角色

工作职责

Sarah

项目创建人(产品负责人)

负责项目的创建和项目团队的组建。

Chris

产品经理

负责担任变更评审单的审批人。

Maggie

开发人员

负责发起变更评审。

Frank

系统工程师

负责担任变更评审单的评审专家。

Billy

系统工程师

负责担任变更评审单的评审专家。

Susan

系统工程师

负责担任变更评审单的评审专家。

Mike

系统工程师

负责担任变更评审单的评审专家。

步骤一:触发已基线需求变更评审

为了方便管理项目,将研发需求的“优先级”字段配置为基线锁定字段。项目成员Maggie希望批量修改已基线需求的优先级,将其部分需求从中优先级改为高优先级。因此他将这些研发需求加入了变更评审单中,以便可以通过变更评审方式来实现需求优先级调整。Maggie也可以通过逐个编辑已基线需求的“优先级”字段来发起变更。

  1. 进入“智能手表”项目,单击工作项 > 需求管理 > 研发需求,进入研发需求列表页面。
  2. 勾选需要变更的已基线需求,单击页面下方批量操作栏中“变更”,如图2所示;或编辑需求的“优先级”字段,如图3所示。弹出需走变更评审的提示框,单击“确定”,跳转至创建变更评审单页面。

    图2 研发需求列表页批量发起变更
    图3 编辑基线锁定字段触发变更

  3. 弹出需走变更评审的提示框,单击“确定”,跳转至创建变更评审单页面。需变更的研发需求会自动带入评审单的变更对象 > 研发需求列表中。

    图4 创建CR页面

  4. 表3照填写评审单信息。

    表3 变更评审单参数说明

    参数

    解释

    取值样例

    标题

    评审单的标题。

    支持中英文、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号(中英文)和空格。

    字符长度范围为1~256。

    本文档中保持系统自动生成的默认值:Maggie的变更评审-研发需求。

    描述

    评审单的描述。

    支持图片、链接、中英文、数字、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号(中英文)和空格。

    字符长度范围为1~50000。

    变更评审背景:需求已经过多轮澄清,已基线并进入研发管道,但近期市场变化,需要对部分需求进行升级。

    变更评审价值:需要对下列研发需求进行升级,适当调整开发优先级。

    变更评审详情:详情可见关联文件。

    如果是通过编辑基线锁定字段的方式触发变更,系统将自动生成变更描述。

    是否需审批人决策

    该字段是否在评审单中显示,取决于工作项设置 > 评审设置 >中的“是否显示“是否需审批人决策”字段”中的配置,开关开启后,则评审单会显示该字段,开关关闭后,则评审单不会显示该字段。

    详情请参考配置IPD系统设备类项目的评审设置

    审批人

    评审对象的审批人。在评审单的决策阶段对所负责的评审对象进行决策。

    单选,与是否需审批人决策字段联动,选择范围为评审设置中的设置角色范围。

    详情请参考配置IPD系统设备类项目的评审设置

    Chris

    评审专家

    评审对象的评审专家。在评审单的评审阶段对所负责的评审对象进行评审。

    支持多选,选择范围为项目成员。详情请参考配置IPD系统设备类项目的评审设置

    IR为Billy、Frank;其余需求为Susan、Mike。

    变更对象

    根据需要可选择添加更多的“研发需求”、“系统特性”、归属于当前项目的“缺陷”和“原始”作为变更对象。

    在研发需求列表中已选择的需求。

    变更内容

    对于“修改”变更类型,变更内容是变更评审所要评审的字段。

    • 批量选择变更。可将需要变更的对象批量加入到评审单中的变更对象中。

      变更内容批量勾选变更对象,单击变更对象区域右上角的批量编辑按钮,进入批量编辑页面,将已基线字段“优先级”字段修改为“高”;修改后的基线锁定字段,可单击变更对象前面的查看变更前后的对比。

    • 直接编辑已基线需求的基线锁定字段“优先级”字段修改为“高”,即可触发变更评审。

  5. 单击“提交”,变更评审单创建成功。
  6. 可在评审列表页看到新建的变更评审单。

    图5 评审单列表

步骤二:评审专家评审

CR单提交成功后,评审专家Billy、Frank、Susan、Mike会收到待办通知。评审专家通过通知卡片进入评审单详情页查看并对评审对象进行评审。

当评审意见为“同意”“拒绝”的评审专家比例达到工作项设置 > 评审设置 > 评审方式中设置的阈值,则该变更对象的“评审”阶段结束。

所有变更对象的“评审”阶段都结束后,整个CR单下的所有变更对象自动流转至“决策”阶段。

如果变更对象的“评审”阶段结果为“已拒绝”,则“决策”阶段的结果将自动为“已拒绝”。

  1. 进入服务首页,单击右上角“待办中心”,或者进入“智能手表”项目,单击评审 > 变更评审,进入变更评审页,选择“待我评审的”视图,可以看到需要自己评审的CR单。

    图6 待我评审的CR

  2. 单击CR单标题,进入评审单详情页,单击每个变更对象操作列的“评审专家评审”,或勾选待我评审的变更对象,单击右上角的“评审专家评审”按钮,弹出评审专家评审弹框。

    图7 变更评审单详情

  3. 填写信息后,单击“确定”,可完成评审对象的评审。评审单状态为“待决策”

    表4 评审专家评审信息说明

    参数

    解释

    取值样例

    评审处理

    根据需要选择,当选择为“转他人处理”时,会出现“评审专家”选择框,且必填。

    同意

    评审意见

    当“评审处理”选择为“同意/拒绝”时,该信息必填。

    同意

    评审专家意见

    如果有多位评审专家参与评审,那么在前面评审专家评审完成的意见将会展示在此处。

    --

    图8 评审专家评审页面

步骤三:审批人决策

当所有评审专家完成评审后,评审单的审批人Chris会收到待办通知,Chris将前往项目进行处理。

  1. 进入服务首页,单击右上角“待办中心”,或者进入“智能手表”项目,单击评审 > 变更评审,进入变更评审页,选择“待我决策”视图,可以看到需要自己审批的CR单。

    图9 代办中心
    图10 待我决策

  2. 单击CR单标题,进入评审单详情页,单击每个变更对象操作列的审批人决策按钮,或勾选待我决策的变更对象,单击右上角的“审批人决策”按钮,弹出审批人决策弹框。

    图11 变更评审单决策详情

  3. 按照表5填写后,单击“确定”,变更评审单状态为“已完成”

    表5 审批人决策信息说明

    参数

    解释

    取值样例

    决策处理

    根据需要选择,当选择为“转他人处理”时,会出现“审批人”选择框,且必填。

    同意

    决策意见

    当“决策处理”选择为“同意/拒绝”时,该信息必填。

    同意

    评审阶段结果

    此处展示评审阶段的最终结果。

    已通过

    评审专家意见

    此处展示参与评审阶段的评审专家给出的评审结果和评审意见信息。

    --

    图12 审批人决策页面

步骤四:评审通过的需求自动修改变更的字段值

所有变更对象都决策完成后,CR单自动流转到“已完成”状态,代表该评审单评审结束。评审单创建人Maggie将会收到通知,收到通知后,Maggie将前往项目进行查看。

  1. 进入服务首页,单击右上角“通知”,或进入“智能手表”项目,单击评审 > 变更评审,进入变更评审页,选择“我创建的”视图,可以看到自己创建的CR单,在“状态”一栏中可以看到评审单的最终结果。

    图13 变更评审完成通知
    图14 变更评审列表页

  2. 单击研发需求,进入研发需求列表页,可以看到选择加入至CR单的研发需求“优先级”字段已变为“高”。到此,就完成了研发需求的变更业务流程。

    图15 变更后的研发需求列表页