更新时间:2024-08-29 GMT+08:00

创建会议

操作场景

主持人根据表 业务培训会预约周期会议。

表1 业务培训会

会议基本信息

详情说明

会议形式

会议室+会议室线上会议

会议频率

不定期

会议时间

2022/xx/xx xx:xx

参会人数

子公司A项目组1~5业务相关人员共40人,子公司B项目组1~3业务相关人员24人

参会形式

子公司A项目组1~5会议室IdeaHub S2接入,子公司B项目组1~3会议室IdeaHub S2接入

会议时长

1小时

操作步骤

  1. 主持人登录华为云会议管理平台
  2. 从左侧导航栏进入“会议 > 创建会议”。
  3. “会议时间”选择“预定会议”,按表 预定会议关键参数完成设置后,单击“创建”。

    表2 预定会议关键参数

    参数名称

    参数设置

    会议主题

    业务培训会

    预定会议

    2022/xx/xx xx:xx

    会议时长

    1小时

    与会者

    单击“添加与会者”,在“硬件终端”中找到“子公司A项目组1~5/子公司B项目组1~3”的IdeaHub S2设备并勾选,单击“确定”完成添加。

    会议号

    选择“自动生成”并设置“来宾密码”。

    会议通知

    勾选“邮件”、“添加邮件日历”为会议通知方式。

    高级参数

    • 会议设置:勾选“允许来宾在主持人之前入会”,来宾可提前入会。
    • 直播/录制设置:勾选“入会后自动开始录制”,入会后将自动录制会议。