Help Center> CodeArts Req> FAQs> Member Management> What Roles and Permissions Are Provided by CodeArts Req?
Updated on 2024-05-14 GMT+08:00

What Roles and Permissions Are Provided by CodeArts Req?

This topic describes the default roles and their permissions on project resources in CodeArts Req.

  • If you need to customize a role (for example, Quality Manager), choose Settings > General > Service Permissions > Permissions.
  • If you need to modify a member role, choose Settings > General > Service Permissions > Member > Member ViewSettings > General > Service Permissions > Permissions.
Table 1 Default roles and their permissions in IPD projects

Module

Permission

Project Administrator

Project Manager

Product Manager

System Engineer

Committer

Test Manager

Developer

Tester

O&M Manager

Participant

Viewer

RRs

View

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Create/Submit/Copy

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

N

Edit

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Upload attachments

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Add person-hours

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Delete/Restore/Delete permanently

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Cancel/Restart

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Break down/Associate/Disassociate/Cancel association of child requirements

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Create/Associate/Disassociate work items

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Associate/Disassociate files

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Associate/Disassociate Wikis

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Assign

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Suspend/Cancel suspensions

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Configure statuses

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Import

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Export

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Feature sets

Inherit

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

Create

Y

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Edit

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Delete

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Add existing FEs

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Import

Y

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Baseline snapshots

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

View snapshot versions

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Compare snapshots

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

FEs

View

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Create/Copy

Y

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Edit

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Upload attachments

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Add person-hours

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Delete/Restore/Delete permanently

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Configure statuses

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Break down/Associate/Disassociate child FEs

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Break down/Associate/Disassociate child requirements

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Create/Associate/Disassociate work items

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Baseline/Cancel baselines

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Import

Y

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Export

Y

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Associate/Disassociate files

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Associate/Disassociate Wikis

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

View historical versions

Y

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

R&D requirements

View

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Create/Copy

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Edit

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Upload attachments

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Add person-hours

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Delete/Restore/Delete permanently

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Configure statuses

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Break down child requirements

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Associate/Disassociate work items

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Baseline/Cancel baselines

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Assign/Cancel assignments

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Associate/Disassociate Wikis

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Associate/Disassociate files

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Migrate

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Import

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Export

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Tasks

View

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Create/Copy

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Edit

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Upload attachments

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Add person-hours

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Delete/Restore/Delete permanently

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Configure statuses

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Break down/Disassociate child tasks

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Associate/Disassociate parent tasks

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Associate/Disassociate work items

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Associate/Disassociate Wikis

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Associate/Disassociate documents

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Import

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Export

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Bugs

View

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Create/Copy

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Edit

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

Upload attachments

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Add person-hours

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Delete/Restore/Delete permanently

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Associate/Disassociate work items

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Associate/Disassociate test plans

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

N

Associate/Disassociate Wikis

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Associate/Disassociate files

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Migrate

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Assign

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Suspend/Cancel suspensions

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Configure statuses

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Import

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Export

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Reviews

View

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Edit/Cancel

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Delete

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Export

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Plan management

Create

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Edit

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Delete

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Baseline/Cancel baselines

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Work settings

Basic settings

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Manage tags

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

Configure work item templates

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

Configure workflows

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Configure modules

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

Configure downstream projects for RRs

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

Configure downstream projects for R&D requirements

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Set work types

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Configure review settings

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Configure notifications

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

Recycle bin

Clear recycle bin

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Table 2 Default roles and their permissions in Scrum projects

Module

Permission

Project Administrator

Project Manager

Product Manager

System Engineer

Committer

Test Manager

Developer

Tester

O&M Manager

Participant

Viewer

Basic project information

Archive

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Plans

Create

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Edit

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Delete

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Work items (epic, feature, story, task, and bug)

Create/Copy

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Edit

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

Y

N

N

N

Delete

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Import

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Y

Y

N

Export

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Y

Y

N

Archive/Unarchive

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Associate/Upload attachments

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Sprints

Create

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Edit

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Delete

Y

Y

Y

N

N

Y

N

N

N

N

N

Configure statuses

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Reports

Create reports

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

Edit reports

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Delete reports

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Move reports

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Export reports

Y

Y

N

N

Y

Y

Y

N

Y

N

N

Create categories

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

Rename categories

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Move categories

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Delete categories

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Customization

Customize work items

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Configure domains

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Configure notifications

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Configure modules

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

N

N

N

N

Set work types

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Automation

Y

Y

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

Knowledge

Create documents and folders

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

Edit documents/Rename folders/Sort

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

Export documents

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

  • Scrum projects: Work item types are organized in the descending hierarchy: Epic > Feature > Story > Task or Bug.
  • Project data is not affected when the account is deleted. Project managers and project creators can perform operations on project data.
  • Project managers and test managers can edit all work items.
  • Developers, testers, and participants can edit only some fields of the work items handled by themselves.

Member Management FAQs

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