# 创建会议 #### 发起会议 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000002012035673.png) 登录移动端，单击"发起会议"，根据会议场景填写相关参数并单击"立即开始"可进入会中。 - 会议号：可以选择使用不同类型的会议号，并设置来宾密码。 - 个人会议号：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 - 随机会议号：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 - 云会议室会议号：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) - 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室会议号（需要企业管理员在[华为云会议管理平台](https://meeting.huaweicloud.com/#/portal/bbp/corp/enterprise/vmr)为您[分配云会议室](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/vmr_uesr.html)）、个人会议号、自动生成会议号。 - 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议号、自动生成会议号。 - 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室会议号（需要企业管理员在[华为云会议管理平台](https://meeting.huaweicloud.com/#/portal/bbp/corp/enterprise/vmr)为您[分配云会议室](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/vmr_uesr.html)）、自动生成会议号。 - 入会范围：设置允许入会人员的范围，可以选择"所有人、仅企业内人员、仅会议邀请人员"。 设置后，仅范围内来宾可通过会议链接或者会议号加入会议。 - 入会自动静音：根据需要启用"个人客户端、会议室设备"。 启用后，个人客户端、会议室设备入会后将自动静音，更多操作请参见[入会自动静音](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/meeting_08_0210.html)。 - 信息安全：单击"信息安全"，将"会议水印"右侧的按钮切换至开启状态，该次会议将启用会议水印。 如果企业管理员已开启企业内会议水印，"会议水印"将自动开启，不可更改。企业管理员设置会议水印的方法请参见[设置会议参数](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/set_admin_meeting.html)。 - 自动录制会议：如果您的企业购买了录播资源，还可以在"高级设置"中开启"自动录制会议"。 - 邀请与会者：创建成功后，可邀请其他与会方加入会议。 #### 预约会议 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000002012115149.png) 登录移动端，单击"预约会议"，根据会议场景填写相关参数并单击"预约会议"即可完成预约。 - 会议号：可以选择使用不同类型的会议号，并设置来宾密码。 - 个人会议号：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 - 随机会议号：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 - 云会议室会议号：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) - 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室会议号（需要企业管理员在[华为云会议管理平台](https://meeting.huaweicloud.com/#/portal/bbp/corp/enterprise/vmr)为您[分配云会议室](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/vmr_uesr.html)）、个人会议号、自动生成会议号。 - 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议号、自动生成会议号。 - 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室会议号（需要企业管理员在[华为云会议管理平台](https://meeting.huaweicloud.com/#/portal/bbp/corp/enterprise/vmr)为您[分配云会议室](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/vmr_uesr.html)）、自动生成会议号。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001975475518.png "点击放大") - 与会者：搜索通讯录，可直接添加与会者（客户端/硬件终端）。 - 入会范围：设置允许入会人员的范围，可以选择"所有人、仅企业内人员、仅会议邀请人员"。 设置后，仅范围内来宾可通过会议链接或者会议号加入会议。 - 入会自动静音：根据需要启用"个人客户端、会议室设备"。 启用后，个人客户端、会议室设备入会后将自动静音，更多操作请参见[入会自动静音](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/meeting_08_0210.html)。 - 信息安全：在对安全性要求较高的会议场景，单击"信息安全"，将"禁止截屏"、"会议水印"右侧的按钮切换至开启状态。 开启"禁止截屏"后，新版本的Windows、Android、SmartRooms系列（含IdeaHub2代系列）会中无法截屏。 开启"会议水印"后，该次会议将启用会议水印。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) - 禁止截屏功能暂未开放，如需体验请发送邮件至"hcmeeting@huaweicloud.com"或联系华为销售申请开通。 - 9.7.7及以上版本的客户端可支持禁止截屏。10.10.5及以上版本的客户端可支持会议级水印。 - 目前Windows、Android端预约会议时可设置禁止截屏。 - 设置禁止截屏后，新版本的Windows、Android、SmartRooms系列（含IdeaHub2代系列）会中禁止截屏，通过SIP方式入会的硬件终端无法禁止截屏，较低版本、iOS等其他端则禁止入会。 - 禁止截屏可防止截取会中共享内容，部分设备可防止截取会中画面和共享内容。 - 如果企业管理员已开启企业内会议水印，"会议水印"将自动勾选，不可更改。企业管理员设置会议水印的方法请参见[设置会议参数](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/set_admin_meeting.html)。 - 自动录制会议：如果您的企业购买了录播资源，还可以在"高级设置"中开启"自动录制会议"。 - 可以根据需要灵活配置"允许来宾在主持人之前入会"、提前入会时间。 - 预约随机会议号会议： 预约会议时会议号选择 "自动生成"，进入"高级设置 \> 允许来宾在主持人之前入会"即可设置，单击"可在会议开始前多久入会"可设置提前入会时间。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001975635218.png "点击放大") - 预约固定会议号会议： 预约会议时会议号选择"个人会议号"或云会议室的会议号，进入"高级设置"，单击"允许来宾在主持人之前入会"开关即可设置。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001975635214.png "点击放大") - 邀请与会者：iOS客户端成功预约会议后可跳转会议详情邀请与会者。 在客户端首页单击"预约会议"，预约成功后自动跳转会议详情，从通讯录添加与会者或分享会议。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001275229841.png "点击放大") #### 添加与会者 - 搜索通讯录，直接添加与会方（软终端/硬终端），快速开会。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001175553854.png "点击放大") - 还可以在搜索框中直拨手机号，呼入外部联系人。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0295349242.png "点击放大") - 预约会议时支持输入外部联系人的邮箱地址，预约完成后，将会以邮件形式发送会议通知给该联系人。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0291829085.png "点击放大") #### 预约周期会议 会议首页可单击"预约会议"预约周期会议。 单击"周期会议（默认不启用）" \> 选择重复频次 \> 选择周期模式： ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001147395490.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001147395712.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001193315971.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) - 单次周期会议下所有子会议的会议号相同。 - 周期会议最大支持50个子会议，超过会为您预约前50个会议，结束日期将会自动修改为最后一个会议召开时间。 #### 分享会议 微信、短信、邮件、链接、二维码多种分享途径，轻松邀请更多人入会，从会议列表中进入"会议详情"，通过分享，快速邀请。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001647187488.png "点击放大") #### 分享微信和扫码邀请 管理员可以先通过后台设置允许组织成员邀请，成员使用移动端邀请企业成员时可以选择微信邀请或者二维码邀请同事加入成员所在企业。 首先在后台进行权限设置： ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001265314829.jpg "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001193323815.png "点击放大") 配置好后移动端操作为： ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001147404138.png "点击放大") 此时可选择微信邀请或者二维码邀请，当选择微信邀请时拉起微信界面选择需要邀请加入成员。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001193284067.png "点击放大") 打开分享链接填写申请信息并提交申请。 ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001193284111.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/clientuse-meeting/figure/zh-cn_image_0000001193324289.png "点击放大")