# 零代码制作文件夹智能整理工具
#### 场景介绍
日常办公中，一些常用的办公文件夹下长期堆积着大量的截图、安装包、文档等各类文件，项目资料、生活文件、工作材料混杂堆放，毫无条理。每次需要查找某个文件时，都要在层层文件夹中反复翻找，效率极低。而想要手动对这些文件进行分类归档、统一重命名，过程枯燥、耗时耗力，难以长期坚持。
用果办OfficeAce，无需掌握复杂开发框架，仅通过自然语言定义规则，就可以生成一个自动整理文件的技能（Skill），实现文件夹下的文件快速整理归类。
#### 生成创建Skill的提示词
文件夹整理工具涉及多项处理规则，如要处理哪些文件类型，要按什么规则进行文件分类等等。各项处理规则都要在创建Skill的提示词中明确，才能使生成的Skill达到我们想要的效果。
但是不懂怎么做需求分析设计怎么办？可以让AI帮你做需求分析，并输出相关提示词。
#### Skill生成器提示词示例
```
帮我提供一份提示词，用于创建一个Skill，该Skill用于对指定文件夹下的文件进行归类整理。
```
#### Skill生成器效果示例
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002753897249.png "点击放大")
#### 创建Skill
如果需要修改上一步果办OfficeAce生成的创建Skill提示词信息，比如Skill名称、需要整理的文档类型等，可以直接描述要修改的地方，让果办OfficeAce帮你修改提示词。
当创建Skill的提示词确定后，可以在原任务中继续对话，直接创建Skill。
#### 创建Skill提示词示例
```
使用skill-creator技能帮我创建这个Skill，并保存到输出目录的file-organizer文件夹下。
```
#### 创建Skill效果示例
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002753897247.png "点击放大")
在输出目录中可以查看到生成的Skill文件。
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002724297566.png "点击放大")
#### 导入Skill
Skill创建完成后，需要导入Skill到果办OfficeAce的技能广场，才能使用Skill。
可以在"专家·技能·连接器 \> 技能"页面，选择"技能"页签，在右上角单击"我的"，进入"我的技能"页面，直接导入Skill，也可以直接在原任务中通过对话导入Skill。
#### 导入Skill提示词示例
```
帮我导入上面创建的Skill。
```
#### 导入Skill效果示例
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002754017351.png "点击放大")
在"专家·技能·连接器 \> 技能"页面中，选择"技能"页签，单击右上角的"我的"，在"我添加的"页面中，可以看到导入的Skill。
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002754017349.png "点击放大")
#### 验证Skill
导入Skill后，就可以在果办OfficeAce使用该Skill对指定文件夹进行文件整理。
#### 验证Skill提示词示例
```
帮我整理文件夹E:\Test。
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如果有多个功能类似的Skill，建议在对话中直接指定具体Skill的名称，执行会更准确。
```
使用file-organizer帮我整理文件夹E:\Test。
```
#### 验证Skill效果示例
**文件夹整理前：**
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002724297568.png "点击放大")
**文件夹整理后：**
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002724457518.png "点击放大")
#### 进阶用法
如果需要定期对文件夹进行整理，可以通过定时任务，定时执行Skill对指定文件夹整理。
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每周日晚上9点，帮我使用file-organizer整理文件夹E:\Test。
```
创建定时任务后，可以在"定时任务 \> 卡片视图"页面中看到整理文件夹的定时任务。
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002753897251.png "点击放大")
#### 使用建议
- **利用AI进行需求分析：**不知道工具在实现过程中涉及哪些关键模块和能力？利用AI帮你做需求分析，并输出相关提示词。
- **合理利用模板和技能：**在开始对话前，合理选择系统提供的模板或技能，可以获得更好的效果。例如在创建Skill时选择"技能开发"模板，或指定"skill-creator"技能。
- **修改时直接说差异点：**如果对Skill的执行效果不满意，可以直接指出问题和具体修改点，让AI帮你优化Skill。