# 定时自动化生成周报
#### 场景介绍
每到周五，翻邮件、翻会议纪要、翻工作记录，为输出一份工作周报费尽了心思。
使用果办OfficeAce，可以定时汇总本周工作进展，生成结构化周报。你只需要花几分钟扫一眼、调一调，就能交差。
#### 提示词示例
```
请每周五下午16点为我自动生成工作周报，包含以下四个部分：
1.本周工作完成情况：根据本周的邮件记录，汇总本周完成的主要工作，按项目/模块分类，每条用2句话说明做了什么、进展如何
2.遇到的问题与风险：列出本周遇到的阻塞项、技术难点或待协调事项，标注当前状态（已解决/待解决）
3.下周工作计划：根据当前进行中的任务和需求排期，列出下周重点工作安排，按优先级排序
4.关键数据指标（如有）：简要列出本周相关的项目数据变化，如Bug数量、需求完成率等
```
#### 效果示例
在定时任务页面可以看到创建的周报自动生成的任务。
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002724297580.png)
在每周五的下午16点，果办OfficeAce会自动汇总邮件信息并生成周报内容。
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002724297582.png "点击放大")
#### 二次修改
如果对生成的周报内容不满足你的需求，可以直接发送修改意见，果办OfficeAce会在原有内容基础上继续修改。
**二次优化提示词示例：**
```
对刚才生成的定时任务做如下修改：
1. 调整内容模块：在提示词中增减章节，例如去掉“关键数据指标”，增加“本周学习成长”。
2. 调整输出格式：指定纯文本、Excel或其他格式输出。
3. 调整关注范围：限定只关注特定分支、特定目录或特定时间段的变更记录。
```
#### 二次修改示例
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002724457532.png "点击放大")
#### 进阶用法
将本周的工作记录、会议纪要、代码提交记录等文件统一放在指定目录下（如 weekly-report/），果办OfficeAce执行任务时将自动读取该目录下的文件，从而生成更精准的周报内容。
```
请根据工作目录下（weekly-report/）的文件，生成本周工作周报，包含：本周工作完成情况、遇到的问题与风险、下周工作计划、关键数据指标。
```
#### 使用建议
- **描述越具体，周报越靠谱：**提示词里多提供一些本周的工作细节，比如"参与了XX项目评审、完成了XX功能开发"，果办OfficeAce会帮您整理得更完整、更到位。
- **设置信息优先级：**明确哪些工作需要重点呈现，哪些简要说明即可，确保周报重点突出、详略得当。
- **固定格式，减少调整：**找到一份您满意的周报模板后，把它写进提示词里，以后每周生成的格式都差不多，省得反复调。