# 录音文件一键生成会议纪要
#### 场景介绍
在日常工作中，经常需要将会议录音整理成会议纪要，以方便后续查阅、会议复盘、获取结论和安排执行。然而，手动整理需要反复回听录音并进行手动记录，耗时且容易出错，导致效率低下。
通过果办OfficeAce可使用自动化的语音识别和转录工具，快速将录音转换为文本，并通过智能编辑功能进一步优化和整理，有效减少人力投入，提高工作效率。例如，开完会直接将录音文件扔进去就可以整理出会议纪要。
#### 提示词示例
```
请将D:\test路径下的MP3音频整理出一份word会议纪要。
要求：
1.生成的word文件存放在与录音相同的路径下。
2.整理出会议时间、会议主题、各人员汇报的进展和风险、会议总结及后续事项等。
```
#### 效果示例
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002724297670.png "点击放大")
#### 二次修改
会议纪要生成后，如果部分内容不符合预期需要修改，可以继续在对话框中直接输入修改意见，果办OfficeAce会在原有内容基础上继续修改。
**二次优化提示词示例：**
```
对刚才生成的会议纪要做如下修改：
1.个人汇报工作进展分别总结成概要，依次列出来。
2.word中的“整体情况补充”主题可以删除。
3.生成的新会议纪要放在相同路径下，后缀加2。
```
#### 二次修改示例
![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/zh-cn_image_0000002753897339.png "点击放大")
#### 使用建议
- **合理利用系统预置专家：**在开始对话前，推荐选择专家里的"纪要专家"，以便更好地分析整理出会议纪要。
- **尽可能说清楚整理要求：**对于录音文件位置、风格样式、转换生成的路径等要描述清楚。