# HR/行政
#### 适用角色
人力资源专员、招聘专员、行政专员、HRBP、薪酬福利专员
#### 核心能力概览
表1核心能力 
| 能力       | 说明          | 典型场景      |
|:---|:---|:---|
| 文档处理     | 入职材料、通知公告生成 | 批量生成文档    |
| Excel 处理 | 考勤汇总、数据统计   | 考勤汇总、薪酬计算 |
| 内容总结     | 简历筛选、信息提炼   | 简历筛选      |
| 定时任务     | 自动化提醒       | 定期提醒      |
| 汇报材料生成   | 培训材料、汇报材料   | 培训课件      |
   
#### 前提条件
已启用如下技能（平台预置，默认开启）：
- docx-craft（Word文档创建与编辑）
- xlsx-craft（Excel处理与分析）
- pptx-craft（汇报材料生成）
- summarize（内容总结）
 
#### 实操一：批量生成入职材料
**场景**：有多个新员工入职，需要为每人生成一份入职材料。
**操作步骤**
1. 准备模板和名单。 
   - 入职材料模板（Word）。
   
   - 新员工名单（Excel，含姓名、岗位、入职日期、薪资等）。
   
   
   
   
2. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹（如 OfficeAce_HR项目）作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
3. 上传文件并输入指令。 
   将两个文件拖拽到对话框，然后输入：
   ```
   按照名单，为每个人生成一份单独的入职材料文件。
   要求：
   - 文件名格式：姓名_入职材料_入职日期
   - 所有文件放在xxx目录的“入职材料”文件夹里
   - 每份文件都已填好了对应信息
   ```
   果办OfficeAce会自动读取名单，为每个人生成一份填好信息的入职材料文件。
   
   
 
#### 实操二：考勤数据汇总
**场景**：每个月需要汇总多部门的考勤数据。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹（如 OfficeAce_HR项目）作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 上传考勤表。 
   将各部门的考勤表上传到对话框或工作空间。
   
   
3. 汇总指令。 
   ```
   把这些考勤表汇总成一张总表。
   列：姓名、部门、应出勤天数、实际出勤天数、请假天数（细分事假/病假/年假）、加班天数
   按部门排列，每个部门内按姓名拼音排序
   最后加一行各部门的合计数据
   ```
   
   
 
#### 实操三：筛选简历
**场景**：收到大量简历，需要快速筛选符合条件的候选人。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹（如 OfficeAce_HR项目）作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 准备简历文件。 
   将所有简历文件放到一个文件夹目录中。
   
   
3. 筛选指令。 
   ```
   筛选xxx目录下符合以下条件的简历：
   - 学历：本科及以上
   - 相关工作经验：3年以上
   输出一张表格：姓名、当前职位、学历、工作年限、薪资期望、亮点（一句话总结）
   对不符合条件的，注明具体是哪一条不符合
   ```
   
   
 
#### 实操四：起草通知公告
**场景**：需要起草一份公司内部通知。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹（如 OfficeAce_HR项目）作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 在对话框中输入提示词，示例如下： 
   ```
   帮我起草一封公司内部通知：
   事项：年假政策调整
   主要变化：工作满1年年假5天，满3年8天，满5年10天，满10年15天（原来满5年是12天）
   语气：正式，条理清楚
   格式：标题 + 政策背景 + 具体条款 + 执行时间 + 咨询方式
   最后加一句：收到通知请回复'已知悉'
   ```
   
   
 
#### 实操五：培训材料汇报材料
**场景**：需要制作新员工培训课件。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹（如 OfficeAce_HR项目）作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 在对话框上方选择"幻灯片"，可选择风格模板或开启"引导模式"。
3. 在对话框中输入提示词，示例如下： 
   ```
   帮我做一份新员工入职培训汇报材料
   内容结构：
   - 封面
   - 公司简介（发展历程、企业文化、组织架构）
   - 规章制度（考勤、请假、薪酬福利）
   - 办公指南（系统使用、常用联系人）
   - 职业发展（晋升通道、培训资源）
   - Q&A
   风格：简洁清晰，配一些图示
   页数：15-20页
   ```
   
   
 
#### 实操六：员工满意度分析
**场景**：需要分析员工满意度调查数据。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹（如 OfficeAce_HR项目）作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 上传调查数据。 
   将满意度调查数据Excel上传。
   
   
3. 分析指令。 
   ```
   分析这份员工满意度调查数据：
   1. 整体满意度得分及分布
   2. 各维度得分排名（薪酬、发展、管理、环境、同事关系等）
   3. 得分最低的前3项，分析可能原因
   4. 不同部门/司龄/层级的差异
   5. 开放式问题的关键词提取
   输出：
   - 数据分析报告
   - 3条改进建议
   - 需要重点关注的风险点
   ```
   
   
 
#### 实操七：招聘数据分析
**场景**：需要分析招聘数据，优化招聘流程。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹（如 OfficeAce_HR项目）作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 在对话框中输入以下提示词。 
   ```
   分析这份招聘数据，帮我优化招聘流程：
   数据包含：[职位、渠道、简历数、面试数、Offer数、入职数、周期]
   分析维度：
   1. 各渠道的招聘效率（简历→入职转化率）
   2. 各职位的招聘难度（周期长短、转化率）
   3. 招聘瓶颈在哪个环节
   4. 成本效益分析（如有人均成本数据）
   输出：
   - 数据看板（图表）
   - 问题诊断
   - 优化建议
   ```
   
   
 
#### 使用建议
- **模板标准化**：建立标准模板，AI生成更一致。
- **数据集中管理**：把相关文件放到工作空间，方便批量处理。
- **隐私保护**：涉及员工敏感数据时注意脱敏。
- **定期汇总**：用定时任务自动生成周期性报表。
- **分步验证**：大批量处理前先小量验证。
- **格式统一**：同类文件用相同格式，AI处理更准确。