# 管理者
#### 适用角色
部门经理、总监、VP、CEO 等管理层
#### 核心能力概览
表1核心能力 
| 能力     | 说明          | 典型场景       |
|:---|:---|:---|
| 文档处理   | 报告分析、汇报材料生成 | 快速读懂厚报告    |
| 汇报材料生成 | 战略传达、汇报材料   | 团队传达、管理层汇报 |
| 数据分析   | 业务数据统计分析    | 业绩复盘、决策支持  |
| 深度研究   | 行业洞察、趋势分析   | 战略决策参考     |
| 内容总结   | 长文档快速提炼     | 报告速读       |
   
#### 前提条件
已启用如下技能（平台预置，默认开启）：
- docx-craft（Word文档创建与编辑）
- pptx-craft（汇报材料生成）
- xlsx-craft（Excel处理与分析）
- deepresearch（深度研究）
- summarize（内容总结）
 
#### 实操一：快速读懂一份厚报告
**场景**：收到一份很长的市场调研报告，需要快速抓住核心内容。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 将报告文件（PDF/Word）上传到对话框或保存到工作空间。
3. 输入提炼需求。 
   ```
   帮我快速消化这份报告，我要快速查看核心内容。
   给我：
   1. 一段话总结：这份报告的核心结论是什么
   2. 三个最重要的数据或发现
   3. 对我们公司最有参考价值的两点
   4. 如果要在会议上用这份报告，我应该重点提哪一页
   ```
   
   
 
#### 实操二：分析下属的汇报材料
**场景**：收到下属的周报，写的流水账，需要快速了解核心内容并给出反馈。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 将下属的周报文件上传到对话框，或保存到工作空间。
3. 输入如下提示词进行分析与反馈。 
   ```
   帮我分析这份周报：
   1. 用3点总结这周实际完成了什么
   2. 找出没写清楚的地方（比如只说'完成了XX'但没说结果）
   3. 列出我需要追问的问题
   另外，帮我写一段给小王的反馈，说明周报怎么写能让我看得更清楚，语气是指导性的，不是批评
   ```
   
   
 
#### 实操三：战略传达汇报材料
**场景：**需要把公司战略转化成团队能听懂的语言。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 将公司战略文件上传到对话框，或保存到工作空间。
3. 输入如下提示词，生成传达汇报材料。 
   ```
   帮我把这份战略文件改成一个10分钟的团队传达汇报材料。
   我的团队是基层执行团队，他们关心的是：这对我的工作有什么影响？我要做什么不同的事？
   所以汇报材料要：
   - 去掉宏观的战略语言，换成跟他们日常工作相关的表述
   - 每个战略重点后面加一条：'对我们团队意味着……'
   - 结尾明确：我们团队接下来要做的3件具体的事
   ```
   
   
 
#### 实操四：业务数据分析与决策支持
**场景：**需要快速分析业务数据，支持决策。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 将业务数据Excel上传到对话框，或保存到工作空间。
3. 在对话框中输入提示词，示例如下： 
   ```
   分析这份业务数据，帮我做决策参考：
   1. 核心指标完成情况（vs 目标、vs 同期）
   2. 增长最快和下滑最严重的业务线
   3. 资源投入产出比分析
   4. 潜在风险点（数据异常或趋势恶化）
   5. 下季度资源分配建议
   输出要求：
   - 先说结论，再给数据支撑
   - 每个建议说明理由
   - 标注不确定的地方
   ```
   
   
 
#### 实操五：行业趋势洞察
**场景：**需要了解行业最新动态，辅助战略决策。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框上方选择"深度研究"，输入提示词，示例如下： 
   ```
   帮我深度研究[行业名称]2026年的关键趋势。
   研究维度：
   1. 市场规模和增长预测
   2. 技术变革方向
   3. 政策监管动态
   4. 竞争格局变化
   5. 用户需求演变
   输出要求：
   - 每个趋势有数据支撑
   - 标注信息来源
   - 最后给出对我们公司的3条战略建议
   ```
   
   
2. 查看与核验。 
   - 报告生成后，在右侧预览区查看。
   
   - 鼠标悬浮角标可查看引用来源。
   
   - 选中段落可选择"润色"、"扩写"或"缩写"。
   
   
   
   
 
#### 实操六：管理层汇报材料
**场景：**需要向更高层汇报部门业绩。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 将业绩数据材料上传到对话框，或保存到工作空间。
3. 在对话框上方选择"幻灯片"，可选择风格模板或开启"引导模式"。
4. 在对话框中输入提示词，示例如下： 
   ```
   帮我做一份部门季度汇报材料，给公司管理层看。
   内容结构：
   - 季度业绩总览（核心指标完成率）
   - 重点项目进展（里程碑达成情况）
   - 亮点成果（用数据说话）
   - 问题与挑战（不回避，说清楚影响）
   - 下季度目标和关键举措
   - 需要的支持（明确要什么资源）
   风格：简洁专业，一页一主题
   注意：问题部分要说清楚影响范围和应对方案
   ```
   
   
 
#### 实操七：会议材料快速准备
**场景：**马上要开会，需要快速准备会议材料。
**操作步骤**
在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框输入提示词，示例如下：
```
我30分钟后要开一个关于[主题]的会议，参会人有[列表]。
帮我准备：
1. 一页纸的会议议程（议题、时间分配、预期产出）
2. 每个议题的背景材料（3-5个要点）
3. 需要讨论决策的问题清单
4. 可能的争议点和应对思路
```
#### 使用建议
- **结论先行：**要求AI先说结论再给数据。
- **数据支撑：**每个判断要有数字支撑，拒绝空话。
- **风险标注：**要求 AI 标注不确定的地方。
- **分步推进：**复杂分析分步进行，每步确认方向。
- **善用深度研究：**战略决策前用深度研究获取洞察。
- **团队传达降维：**把战略语言翻译成团队能理解的表述。