# 产品经理
#### 适用角色
产品经理、需求分析师、项目管理者
#### 核心能力概览
表1核心能力 
| 能力     | 说明                | 典型场景        |
|:---|:---|:---|
| 文档处理   | PRD、竞品分析、会议纪要自动生成 | 需求文档整理、方案输出 |
| 深度研究   | 多源信息聚合、带引用的研究报告   | 行业调研、竞品对标   |
| 汇报材料生成 | 结构化演示文稿一键产出       | 需求评审、方案汇报   |
| 数据分析   | Excel 读取、清洗、可视化   | 用户数据分析、指标看板 |
| 多技能协同  | 多步骤任务自动串联         | 从想法到产品官网页   |
| 定时任务   | 自动化周期执行           | 每日竞品监控、周报生成 |
   
#### 前提条件
已启用如下技能（平台预置，默认开启）：
- docx-craft（Word文档创建与编辑）
- pptx-craft（汇报材料生成）
- xlsx-craft（Excel处理与分析）
- deepresearch（深度研究）
- summarize（内容总结）
 
#### 实操一：快速整理需求文档（PRD）
**场景**：开完需求讨论会，脑子里有想法但还没成文，需要快速输出结构化的PRD。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹（如OfficeAce_需求项目）作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 在对话框中输入提示词，示例如下： 
   ```
   帮我基于以下需求描述，整理成结构化的 PRD 框架：  
   需求背景：[用户痛点描述] 
   期望效果：[用户能做到什么事] 
   核心功能点：[功能1、功能2、功能3]  
   输出格式： 
   - 需求背景与目标
   - 用户故事（用 '作为XX，我希望XX，以便XX' 格式）
   - 功能列表（按优先级排列，P0/P1/P2）
   - 边界说明（不包含什么）
   - 验收标准 
   注意：遇到描述模糊的地方，直接列出来，标注“需要澄清”，不要自己补全
   ```
   
   
3. 审阅与迭代。 
   - 果办OfficeAce会生成结构化PRD文档。
   
   - 不满意可直接追问："第 3 章补充接口定义细节"或"里程碑计划增加测试阶段"。
   
   
   
   
 
#### 进阶：多技能协同生成 PRD+产品官网页
1. 生成PRD文档。 
   在对话框中输入提示词，示例如下：
   ```
   请为“[产品名称]”编写一份产品需求文档（PRD）。  
   产品基础信息：
    - 产品名称：[名称]
   - 目标用户：[用户画像]
   - 技术约束：[约束条件] 
   核心功能模块： 
   1. [模块1]：[描述]
   2. [模块2]：[描述]
   3. [模块3]：[描述] 
   交付物与格式要求： 
   - 以正式的产品需求文档格式输出 
   - 文档内容必须包含：修订历史、接口定义、里程碑计划
   ```
   
   
2. 基于 PRD 生成产品官网页（同一会话中继续）。 
   在对话框中输入提示词，示例如下：
   ```
   基于 PRD 中的产品定位和核心卖点，制作一个产品官网落地页： 
   页面区块：Hero区（产品slogan+CTA）→ 核心功能展示 → 技术架构图 → 客户案例 → 预约演示 → Footer
   风格：科技感、蓝色主调、简洁现代 
   需要动画效果和响应式设计
   ```
   ![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-officeace/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
   步骤1和步骤2必须在同一会话中顺序执行，确保上下文连贯。
   
   
 
#### 实操二：会议纪要与决策记录
**场景**：需求评审会开完，需要快速出一份所有人都认可的纪要。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框下方单击"选择文件夹"，选择或新建一个专用文件夹作为[工作空间](https://support.huaweicloud.com/usermanual-officeace/officeace_02_0009.html#section1)。
2. 在对话框中输入提示词，示例如下： 
   - **方式一：上传音频文件**
     ```
     把这份会议记录整理成正式纪要。  
     音频地址：C:\Users\Downloads\会议音频.mp3  
     格式：
      - 会议基本信息（时间、参会人、主题）
     - 主要讨论内容（按议题分类，每条讨论简要说明分歧和结论）
     - 决议事项（明确结论，不写过程）
     - 待确认事项（有争议但未达成一致的，标注'待确认'）
     - 行动计划（负责人+截止日期） 
     特别注意：只写有明确结论的内容，模糊的不要自行判断
     ```
     
   
   - **方式二：粘贴文字记录**
     直接将会议文字记录粘贴到对话框，附加上述格式要求即可。
     建议指定"纪要专员"处理，输出质量更高。在对话框左下角"+"→"专家"中选择，如果可选择的专家没有"纪要专员"，可单击"召唤更多专家"，在专家中心找到"纪要专员"并单击"立即召唤"。
     
   
   
   
   
 
#### 实操三：快速出竞品分析
**场景**：需要调研3个主要竞品，出一份有实际参考价值的分析报告。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框上方选择"深度研究"。在对话框中输入提示词，示例如下： 
   ```
   帮我做一份竞品分析报告，分析以下3个竞品：[竞品A]、[竞品B]、[竞品C]  
   对比维度： 
   - 产品定位和目标用户
   - 核心功能和差异化特点
   - 定价策略
   - 推广渠道和内容风格
   - 用户口碑（重点看差评，反映真实痛点）
   - 近期动作（新功能/新活动/新合作） 
   输出格式： 
   - 先做一张对比总表，一眼看出差异
   - 再对每个竞品做段落分析
   - 最后给出3条对我们产品有参考价值的洞察 
   信息来源：搜索公开信息，每个数据标注来源
   ```
   
   
2. 查看与核验。 
   - 报告生成后，在右侧预览区查看。
   
   - 鼠标悬浮角标可查看引用来源。
   
   - 选中段落可选择"润色"、"扩写"或"缩写"。
   
   
   
   
 
#### 实操四：产品方案汇报材料
**场景**：需要向领导或客户汇报产品方案，快速生成专业汇报材料。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框上方选择"幻灯片"，可选择风格模板或开启"引导模式"。
2. 输入汇报材料需求。 
   ```
   帮我做一份产品方案汇报材料
   主题：[产品名称] Q3 产品规划
   页数：10页左右
   风格：简洁商务
   结构：
   - 封面
   - 产品定位与目标
   - 核心功能介绍（3-4个功能，每个一页）
   - 用户数据分析（配图表）
   - 竞品对比
   - Q3 里程碑计划
   - 风险与对策
   - 总结
   注意：
   - 每页标题用结论句，不用描述句
   - 图表要大，文字要少
   - 数据必须来自上传的文件，不要编造
   ```
   
   
3. 二次修改**。**
   
   汇报材料生成后，可直接在对话框中提出修改意见：
   ```
   对汇报材料做如下修改： 
   1. 第3页拆成两页，分别讲产品里程碑和研发进度 
   2. 增加一页竞品对比分析 
   3. 配色改为蓝色主调
   ```
   
   
 
#### 实操五：定时竞品洞察
**场景**：每天自动洞察竞品官网动态，生成简报推送。
**操作步骤**
1. 在左侧导航栏，单击"新建会话"，在对话框上方选择"定时任务"。
2. 输入需求如下： 
   ```
   每天早上8:30，帮我检查以下竞品官网的最新动态： 
   - [竞品A官网URL]
   - [竞品B官网URL]
   - [竞品C官网URL] 
   重点关注：新功能发布、价格调整、运营活动 
   输出格式：简洁的早报形式，标注变化类型和可能影响 
   保存到工作空间的“竞品日报”文件夹
   ```
   建议让OfficeAce先输出一期报告评估产出质量，确认符合预期后再放手。
   
   
 
#### 使用建议
- **指令六要素**：目标、材料、做法、规矩、产出、验收标准------复杂任务缺一不可。
- **分步推进**：大任务拆成小步骤，每步确认方向再推进。
- **善用专家**：涉及专业领域时指定专家（如"产品专家""市场洞察专家"）。
- **多轮迭代**：第一次输出不满意直接追问，不需要重新发整条指令。
- **限制AI猜**：加上"不确定的地方先问我，不要猜"。
- **备份原文件**：让AI修改文档前，先备份原始版本。