# 预约会议
#### 操作场景
主持人根据[部门例会详情]预约周期会议。
 表1子公司A项目组1 部门例会 
| 会议基本信息 | 详情说明           |
|:---|:---|
| 会议形式   | 线上会议           |
| 会议频率   | 1次/周           |
| 会议时间   | 每周五xx:xx-xx:xx |
| 参会人数   | 项目组全员30人       |
| 会议时长   | 1小时            |
   
#### 操作步骤
1. 主持人[登录华为云会议管理平台](https://meeting.huaweicloud.com/#/login)。
2. 从左侧导航栏进入"会议 \> 创建会议"。
3. "会议时间"选择"周期会议"，按[表 周期会议关键参数]完成设置后，单击"创建"。
   
    表2周期会议关键参数 
   | 参数名称   | 参数设置                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
   |:---|:---|
   | 会议名称   | 子公司A项目组1 部门例会                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
   | 周期会议   | - 按周  - 每1周  - 星期五                              |
   | 起止时间   | 2022/xx/xx - 2022/xx/xx                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
   | 开始时间   | xx:xx                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
   | 会议时长   | 1小时                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
   | 与会者    | 单击"添加与会者"，在"企业通讯录"中找到"子公司A \> 项目组1"，勾选部门下所有用户，单击"确定"完成添加。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
   | 会议号    | 选择"个人会议号"并设置"来宾密码"。 说明： 本章节以使用"并发端口"资源预约会议为例。 如果您想使用已购买的"云会议室"资源预约会议，需要企业管理员先在[华为云会议管理平台](https://meeting.huaweicloud.com/#/portal/bbp/corp/enterprise/vmr)为您[分配云会议室](https://support.huaweicloud.com/usermanual-meeting/vmr_uesr.html)。分配完成后，预约会议时可选择"云会议室会议号"。 |
   | 会议通知   | 勾选"邮件"、"短信"、"添加邮件日历"为会议通知方式。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
   | 提前通知天数 | 选择"1"，每次会议开始前一天将进行通知。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
   | 高级参数   | - 会议设置：勾选"允许来宾在主持人之前入会"，来宾可提前入会。  - 直播/录制设置：勾选"入会后自动开始录制"，入会后将自动录制会议。                                                                                     |
      
   ![](https://support.huaweicloud.com/bestpractice-meeting/figure/zh-cn_image_0000001619562394.png "点击放大")