# （可选）可见范围设置 登录[WeLink管理后台](https://welink.huaweicloud.com/)进行设置。 #### 针对部门设置 顶部菜单栏"通讯录"下选择"部门管理"。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001612004485.png "点击放大") 可在当前页面点击"添加"，添加新的部门信息；或者点击左侧选择已有的部门名称，对其进行权限编辑。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001612244581.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001561684320.png "点击放大") 权限设置分为两种：**限制本部门成员查看通讯录** 及**隐藏本部门** **，默认为：可查看整个组织通讯录，并且不对其他部门隐藏。** - **限制本部门成员查看通** **讯录** 打开"限制本部门成员查看通讯录"后，本部门成员只能看到限定范围内的通讯录。 1. 无法查看通讯录 设置此项后，本部门内的所有成员均不可查看通讯录，若需要添加额外可见的部门/人，请点击栏目下的"添加"按钮进行添加，添加完成后能在栏目下的灰色小字部分看到白名单内的部门/成员名字。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001561844236.png "点击放大")![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001561365424.png "点击放大") 2. 可查看本部门及以下部门 设置此项后，本部门的成员可查看本部门及以下部门的通讯录，若需添加额外可见的部门/人，请点击栏目下的"添加"按钮进行添加，添加完成后能在栏目下的灰色小字部分看到白名单内的部门/成员名字（和上一步的显示效果一样）。 - **隐藏本部门** 打开此隐藏开关后，本部门将不会显示在公司的通讯录中，若需要添加额外可见的部门/人，请点击栏目下的"添加"按钮进行添加，添加完成后能在栏目下的灰色小字部分看到白名单内的部门/成员名字。简单来说就是隐藏功能对"白名单"内的部门/人无效。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001612124157.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 1. 白名单内最高上限为50，为50个对象(部门、角色或单个成员)。 2. 当白名单内添加部门/人到一定高度时，结尾会有总数显示，可把光标放在白名单上预览详细信息，若需要再次编辑，需点击"添加"进行操作。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001612324141.png "点击放大") #### 可见范围批量设置 顶部菜单栏"设置"下选择"通讯录设置 \> 可见范围设置"，可管理查看整个组织成员在客户端通讯录的可见范围。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001275055594.png "点击放大") 当前页面包含三项：**无法查看通讯录的部门** **/角色/成员、仅查看本部门/本角色的部门/角色、隐藏的部门/角色/成员** 点击每个项目后面的"添加"按钮，可以新增设置项； 点击项目下每条设置的后方按钮，可进行"编辑"或"删除"操作； 每个项目下面有对应的子分类，可分别点击查看。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001325575541.png "点击放大") **1. 点击【添加】设置通讯录可见范围权限** 在添加时，一定要注意并理解每个项目的意思。点击"添加"后，会有左右两个方框，并留意两个方框中间的文字。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001274895670.png "点击放大") 以第一个为例： 在"无法查看通讯录的部门/角色/成员"下添加，目前左侧方框中添加了办公应用装备部、陈游游。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 这两个标签下的部门/角色/成员无法查看企业通讯录，如果需要添加白名单，可点击右侧方框下的【添加额外可见部门/角色/成员】进行编辑。 添加后的额外成员会在右侧方框的下面对应显示。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001274575826.png "点击放大") 另外两个项目（**仅查看本部门/角色的部门/角色/成员、隐藏的部门/角色/成员**）的操作方法一致。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png) 每个选择框的可选择范围是1-50，即最少选择1个，最多选择50个 (部门、角色或单个成员)。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001325255485.png "点击放大") a. 部门/角色/成员标识 文件夹为部门： ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001325495561.png) 单人为成员： ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001325375693.png) 双人为角色： ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001274735706.png) b. 设置权限范围选择部门时（角色和成员没有），点击对应部门尾部左边的"小人图标"，即选中该部门，但是不包含子部门。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001275055598.png "点击放大") 点击对应部门尾部右边的"组织架构图图标"，即可查看该部门下的子部门/成员，从而进行选择。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001325575545.png "点击放大") ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001274895674.png "点击放大")