# 管理云会议室
#### VMR云会议室简介
- 虚拟会议室（Virtual Meeting Room），也叫云会议室，利用VMR能够轻松享受简单、便捷、高效的沟通体验，摆脱时间空间地点的局限，是视频会议发展中，区别于传统物理会议室的一大优势。
- VMR云会议室与普通会议并发的差别：VMR为单个云会议室，依赖云会议室的空间大小，是需要绑定某个管理员和设备进行使用；普通会议并发为企业公用会议资源，并发使用灵活自由，同时段并发充足的情况下企业下任何用户都可以进行预订和使用。云会议室管理员可以使用云会议室召开会议，其他用户只能加入会议，不能创建会议。若企业同时购买了多个云会议室资源，各云会议室资源相互独立，同一个会议中不能同时用多个云会议室资源。
- VMR均需要绑定对应WeLink用户、IdeaHub、硬终端方可使用。
 
#### VMR与普通会议并发对比
| 对比项          | VMR云会议室模式                                                                                            | 普通会议并发模式                 |
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| 应用场景         | 周期性例行会议为主，且与会人数相对固定。                                                                                 | 适用企业人数多，开会灵活。            |
| 企业单会议最大可入会方数 | 与实际购买的最大云会议室方数一致。                                                                                    | 和并发数保持一致。                |
| 可召开会议数量      | 购买的云会议室套餐数量（不同VMR会议室并发数不同，参考[套餐详情](https://support.huaweicloud.com/pg-welink/welink_pg_price.html)）。 | 同一时间，各会议内与会方之和不大于购买的并发数。 |
| 创建会议权限       | 只有被分配了云会议室的用户个人帐号和设备，才可创建VMR会议和加入会议，其他帐号只能加入会议。                                                      | 每个WeLink帐号均可以创建会议和加入会议。  |
| 扩容支持情况       | 支持重新购买更大容量的云会议室。                                                                                     | 支持原有基础上扩容，叠加并发。          |
| 套餐叠加情况       | 支持同时购买云会议室模式和并发模式。                                                                                   | 支持同时购买云会议室模式和并发模式。       |
| 特点           | 固定会议ID，可随时召开即时会议。                                                                                    | 开户数更多，更多人拥有开会权限。         |
| 特点           | 会议方数固定，只能一个会议独占使用会议资源。                                                                               | 会议方数可以灵活组合，多个会议可共用会议资源。  |
   
#### 前提条件
- 完成云会议室套餐的购买。购买套餐和购买步骤请参考[计费说明](https://support.huaweicloud.com/pg-welink/welink_pg_price.html)和[开始购买](https://support.huaweicloud.com/pg-welink/welink_pg_strat.html)。
- 云会议室管理员已登录WeLink会议管理平台。以管理员帐号登录管理后台，在"会议"下拉界面单击 "会议"，进入WeLink会议管理平台。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001207217990.png "点击放大")
  
 
#### 查看云会议室资源情况
单击左侧导航树的"资源管理"＞"概览"，可查看云会议室个数和已使用数。
![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001206739402.png "点击放大")
#### 分配云会议室给用户
云会议室管理员可以将云会议室分配给企业内指定的用户。分配完成后，该指定用户可作为该云会议室的会议管理员在WeLink手机/PC客户端主动召开会议并进行会控操会议控制。
1. 单击左侧导航树的"云会议室"。
2. 单击云会议室右侧操作栏的![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0262628084.png)，弹出"云会议室分配"窗口。
3. 选择指定的用户，为其分配该云会议室。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0262629171.png "点击放大")
   
 
#### 分配云会议室给会议硬终端
云会议室管理员也可以将云会议室分配给企业内指定的硬终端。分配完成后，该硬终端就可以使用云会议室资源主动召开会议。
1. 单击左侧导航树的"云会议室"。
2. 单击云会议室右侧操作栏的![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0262630275.png)，弹出"云会议室分配"窗口。
3. 选择指定的硬件终端，为其分配云会议室。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0262631191.png "点击放大")
   ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
   - 当前仅支持给TE10、TE20、HUAWEI Board、HUAWEI Bar 500及HUAWEI Box系列分配云会议室。
     
   
   - 硬终端使用云会议室资源不能召开预约会议和录播会议，且在会议中只进行简单的会控。
     
   
   - 如果需要进行预约会议录播会议，可将云会议室同步分配给会议用户，由会议用户来进行相关的操作。
     
     
 
#### 分配云会议室给企业智慧屏
云会议室管理员也可以将云会议室分配给企业智慧屏（IdeaHub）。分配完成后，该IdeaHub就可以使用云会议室资源主动召开会议。
1. 单击左侧导航树的"云会议室"。
2. 单击云会议室右侧操作栏的![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0262642654.png)，弹出"云会议室分配"窗口。
3. 选择指定的IdeaHub，为其分配云会议室。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0262643109.png "点击放大")
   
 
#### 启用/停用VMR
您可以单个启用/停用云会议室资源，也可以批量停用/启用云会议室资源。
- 单个启用/停用云会议室
  1. 单击左侧导航树的"云会议室"。
  
  2. 勾线需要启用/停用云会议室操作栏的![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0262651725.png "点击放大")或![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0262651726.png "点击放大")，可启用/停用该会议室。
   
- 批量停用/启用云会议室 勾选多个需要停用/启用的云会议室，单击"停用"或"启用"，可以批量停用/启用云会议室资源。
  ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0262652704.png "点击放大")
  
 
#### 云会议室转商/续期指导
1. 企业管理员购买硬终端接入账号后，可以通过WeLink PC端头像---单击左键登录[个人会议管理平台](https://bmeeting.huaweicloud.com:36443/#/portal/user/conference) ，选择管理员的资源管理，单击云会议室。
   ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001409729342.png "点击放大")
   
2. 选择需要续期/转商的云会议室，选择订单ID列---绑定操作，可以将该设备绑定对应的订单资源。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001459928969.png "点击放大")
   
![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
1、云会议室绑定订单后，该云会议室将同步订单所购买的有效时长；
2、此功能仅限购买了会议空间并开通白名单租户才可以显示相关信息，具体请联系华为运营人员。