# 企业通讯录管理
WeLink通讯录，支持多类别寻找，用户精准搜索；可随时建立高效协同连接，高效沟通。
WeLink提供了三种快速管理通讯录的方式（管理员后台导入、API快速集成、管理员助手添加），帮助企业在各种场景下都能快速完成组织的构建。
#### 管理后台导入
管理后台可以批量导入部门和成员，快速完成组织架构。
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API快速集成
已有通讯录，还可以通过API快速集成通讯录。
具体操作请参见[详细说明](https://open-doc.welink.huaweicloud.com/docs/serverapi/contact/staff_sync_internal.html)。
管理员助手添加
WeLink移动客户端提供"管理员助手"功能，管理员可在移动端添加部门和人员，使用手机完成通讯录的导入或添加。
在"个人中心"找到"组织管理"，进入管理员助手界面，单击"通讯录"。进入通讯录管理界面。
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- 添加部门 在通讯录管理界面，单击"添加部门"，输入部门名称，部门主管，选择上级部门，设置本部门通讯录权限和限制外部门可见权限，单击"保存"。
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- 添加成员 在通讯录管理界面或者直接在管理员助手首页面，单击"添加成员"，进入成员管理界面。支持通过直接添加和邀请添加两种方法添加成员。
  **直接添加**
  - 手工输入添加 在成员管理界面，选择"手工输入添加"，输入员工手机号码，姓名，部门等信息后，单击"确定"。
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  - 手机通讯录添加 在成员管理界面，选择"手机通讯录添加"，跳转到通讯录后，选中您要添加的同事，该同事的手机通讯录信息便会自动录入到WeLink，单击"确定"。
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  **邀请添加**
  "邀请添加"方式，前提必须是管理员已经在管理后台生成了企业码，二维码及微信链接。
  1. 管理员在管理后台"通讯录"的"员工管理"界面，单击右上角的"快速邀请员工"，开启邀请。
  
  2. 单击"邀请/审核"-"邀请设置"。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001629574709.png "点击放大")
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     所有成员可邀请：表示管理员可通过管理员助手邀请员工，普通员工也可以通过移动端的"个人中心 \> 邀请同事"，邀请员工加入。
     仅管理员可邀请：表示仅管理员可通过管理员助手邀请员工，普通员工无法通过移动端的"个人中心 \> 邀请同事"，邀请员工加入。
     成员加入需管理员审核：开启加入企业审核设置后，新成员加入时，管理员助手公众号会推送审核通知，审核通过后才可加入企业。
     
  
  3. 单击"创建邀请"。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001629694141.png "点击放大")
     
  
  4. 选择邀请加入的部门，单击"生成企业码"，即可生成企业码，二维码和微信链接。 ![](https://support.huaweicloud.com/admin-welink/figure/zh-cn_image_0000001579414764.png "点击放大")
     
  
  
  - 邀请加入 在成员管理界面，选择"邀请加入"，单击"分享"，将企业二维码、企业邀请码通过微信发送给对方，对方扫码或输入企业邀请码，即可加入您的企业。
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  - 微信邀请 在成员管理界面，选择"微信邀请"，单击"分享"，将邀请链接发送给同事或者微信群，对方点击您发送的链接，输入姓名和手机号后即可加入您的企业。
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#### 更新人员数据
1. 登录[WeLink管理后台](https://welink.huaweicloud.com/web/app/#/admintenant/Homepage)，单击进入通讯录界面。
   
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2. 单击"通讯录\>成员管理"。 
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3. 单击"导入/导出"。 
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   - 导出通讯录 单击导出/更新成员-导出通讯录。
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     可选择导出整个企业，或勾选下级部门等，单击确定。
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     确定后进入身份校验，需要使用手机号码以及验证码进行验证。
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     成功后，提示下载，单击下载将导出的通讯录下载到本地。
     
   
   - 导入通讯录 单击导入成员-下载模板。
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     打开下载的员工导入模板表按照填写须知进行编辑，编辑完成之后保存。
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     保存之后导入成员页面点击上传文件，选择编辑保存后的模板导入，点击开户即可完成人员导入。
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   - 更新通讯录 在导出通讯录之后，对人员表内数据进行编辑，编辑之后保存。
     保存之后导出/更新成员页面点击上传文件，选择编辑保存后的人员表导入，点击导入即可完成人员更新。
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